电商采购流程与管理系统

电商采购流程与管理系统演讲人：日期：CATALOGUE目录01采购流程概述02采购前准备阶段03采购执行阶段04采购后管理阶段05系统功能模块设计06扩展应用场景01采购流程概述前期阶段签订合同，进行采购交易，包括订单处理、物流安排、货款支付等。中期阶段后期阶段验收货物，处理售后问题，进行供应商绩效评估与反馈。确定采购需求，制定采购计划，进行供应商评估和选择。采购三阶段模型（前/中/后）电商采购与传统采购差异采购方式电商采购依托网络平台，实现信息透明、快速比价和便捷交易；传统采购则更多依赖线下渠道和人力。供应商管理成本控制电商采购通常通过网络进行供应商筛选、评估和管理，传统采购则更多依靠实地考察和长期合作。电商采购降低了交易成本，提高了采购效率，同时便于实时价格比较和成本控制；传统采购则可能涉及较高的差旅、通讯和人力成本。123关键角色与职责划分采购经理负责制定采购策略、管理采购团队、监督采购流程，确保采购质量和成本控制。供应商管理工程师负责供应商的开发、评估、维护和绩效评估，确保供应商提供的产品和服务符合公司要求。采购专员负责具体采购任务的执行，包括订单处理、物流安排、货款支付等，同时需与供应商保持良好的沟通和协作。02采购前准备阶段采购计划制定（销售/库存/预测）销售分析根据历史销售数据和市场趋势，分析商品销售情况和未来需求，确定采购数量。030201库存监控实时监控库存水平，确保库存安全，避免库存积压或缺货现象。采购预测基于销售分析和库存监控，预测未来采购需求，制定采购计划。评估供应商的合法性和信誉度，确保供应商具备合法经营资质和良好商业信誉。评估供应商提供的产品质量是否符合要求，包括产品规格、性能、安全性等方面。比较不同供应商的价格和成本，选择具有竞争力的供应商，降低采购成本。评估供应商的交货能力和配送服务，确保供应商能够按时交付产品并提供良好配送服务。供应商筛选与评估标准供应商资质产品质量价格与成本交货与配送提交采购计划采购部门将采购计划提交给财务部门和管理层审批。审批流程财务部门和管理层对采购计划进行审核，确保采购计划符合公司财务预算和战略目标。审批结果反馈审批通过后，将审批结果反馈给采购部门，采购部门按照采购计划进行采购。审批拒绝处理如果审批未通过，采购部门需要根据审批意见进行修改并重新提交审批。采购计划审批流程（财务/管理层）03采购执行阶段采购订单生成与管理采购订单类型根据采购计划，系统生成不同类型的采购订单，如普通采购订单、紧急采购订单等。采购订单内容包括商品名称、数量、价格、供应商、交货期等关键信息。采购订单状态实时更新订单状态，如待审核、已审核、已发货、已完成等。采购订单跟踪可跟踪订单执行情况，包括发货、收货、质检等环节。批次供货针对长期合作的供应商，采用批次供货方式，即分批次进行采购和结算。供应商供货模式（批次/单次到货）01单次到货针对一次性采购的供应商，采用单次到货方式，即一次采购、一次结算。02供货计划供应商需提前提供供货计划，包括供货时间、数量、批次等。03供货控制根据供应商的供货计划和实际需求，合理控制供货进度和库存水平。04质检标准制定严格的质检标准，对采购商品进行质量检查。质检流程包括抽样、检验、记录等环节，确保采购商品符合质量要求。合格品处理对质检合格的商品进行入库处理，并更新库存信息。异常处理对质检不合格的商品，需及时与供应商沟通，根据实际情况进行退货或销毁处理。质检与异常处理（合格品/退货/销毁）04采购后管理阶段财务结算流程（到付/账期）到付结算根据采购合同和供应商提供的发票，在货物到达后进行结算。账期结算根据采购合同和供应商协商的账期，在一定时间内进行结算。结算凭证管理对结算凭证进行规范化管理，确保结算过程的合法性和合规性。财务审核与监督对采购结算进行财务审核和监督，确保资金安全和合理使用。供应商绩效评估体系评估指标制定合理的供应商绩效评估指标，包括质量、交货期、价格、服务等。02040301评估结果应用对评估结果优秀的供应商给予更多合作机会，对表现不佳的供应商进行警告或淘汰。评估频率定期对供应商进行评估，根据评估结果调整采购策略。供应商关系维护通过绩效评估，与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，提高采购效率和质量。采购数据分析与优化采购数据收集收集采购过程中的各类数据，包括采购数量、价格、质量、交货期等。数据分析方法运用统计学和数据挖掘技术，对采购数据进行分析和挖掘，找出采购规律和趋势。采购成本优化通过数据分析，找到采购成本过高的原因，提出优化采购成本的建议和方案。采购策略调整根据数据分析结果，调整采购策略，提高采购效率和准确性。05系统功能模块设计描述采购计划的名称或简要说明。采购计划名称指定采购的类型，如常规采购、紧急采购等。采购类型01020304用于唯一标识采购计划。采购计划编号包括商品编号、商品名称、规格、数量、单价等详细信息。采购商品信息采购计划表单字段示例供应商基本信息包括供应商名称、地址、联系方式、经营范围等。供应商信息管理模块01供应商资质审核对供应商的资质进行审核，如营业执照、税务登记证等。02供应商评价与评级根据供应商的交货质量、交货及时性、服务态度等进行评价与评级。03供应商合作记录记录与供应商的合作情况，包括合作次数、合作金额、合作商品等。04库存联动机制设计实时查询库存情况，并可根据实际需求进行调整。库存查询与调整当库存量低于设定阈值时，系统自动预警并生成补货建议。定期对库存进行盘点，并对盘点结果进行差异处理，确保库存数据的准确性。库存预警与补货在采购过程中，可对库存进行锁定，以确保采购数量与实际库存数量一致。库存锁定与解锁01020403库存盘点与差异处理06扩展应用场景跨境采购特殊流程海外供应商选择选择有合法资质、信誉良好的海外供应商，确保商品质量和交货期。报关报检流程了解相关法规和流程，确保商品顺利通关，降低关税成本。外汇结算选择合适的结算方式，降低外汇风险，提高资金效率。跨境物流运输选择可靠的物流合作伙伴，确保商品安全、快速到达。季节性商品采购策略市场需求预测根据历史销售数据和季节性趋势，预测市场需求，制定采购计划。供应商选择与管理选择季节性商品供应商，建立长期合作关系，确保商品质量和供应稳定性。库存管理与调配合理规划库存，避免积压和缺货，提高库存周转率。价格策略与促销根据市场情况和竞争态势，制定价格策略和促销活动，提高销售额。快速识别紧急采购需求，