大宗苗木采购协议

大宗苗木采购协议编号：__________

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（供应商）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方需要采购一定数量的苗木以用于绿化工程，乙方愿意提供符合甲方要求的苗木，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方从乙方采购苗木的具体事项，确保苗木的质量、数量及交付时间，以实现绿化工程的需求。

二、合同背景：甲方为满足绿化工程需要，计划采购一批苗木，乙方具备苗木供应能力，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后[具体日期]内，向乙方支付预付款[具体金额]作为采购苗木的保证金。

2.甲方应按照乙方提供的苗木清单和规格要求，及时进行苗木的验收，并在[具体日期]内完成验收并签署验收报告。

3.甲方应确保在苗木到货后，提供必要的场地和条件，包括但不限于水源、土壤准备等，以保证苗木的种植和养护。

4.甲方应按照约定的支付方式，在苗木验收合格后支付剩余款项。

5.甲方应对苗木的使用和维护负责，确保苗木的正常生长和成活。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后[具体日期]内，按照甲方要求提供苗木，并确保苗木的质量符合国家相关标准。

2.乙方应保证苗木的数量、品种、规格与协议约定一致，并在约定的时间内将苗木送达甲方指定地点。

3.乙方应对苗木进行必要的包装，确保在运输过程中不受损害。

4.乙方应提供苗木的种植和维护指导，包括但不限于种植技术、浇水、施肥、修剪等方面的建议。

5.乙方应配合甲方进行苗木的验收，对不合格苗木负责更换或退货。

6.乙方应按照约定的时间、地点和方式，提供苗木的售后服务。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的苗木。

2.甲方有权对乙方提供的苗木进行验收，并在验收不合格的情况下要求乙方进行更换或退货。

3.甲方有权在乙方未履行合同义务时，要求乙方承担违约责任。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付苗木款项。

5.乙方有权要求甲方提供必要的种植和维护条件。

6.乙方有权在甲方未履行合同义务时，要求甲方承担违约责任。

四、违约责任：

1.任何一方未履行本协议约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.若一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担全部或部分损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方同意向乙方采购苗木的总金额为人民币[具体金额]元整，包括苗木本身的价格以及可能的运输、包装等附加费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后[具体天数]内，向乙方支付预付款人民币[具体金额]元，作为苗木采购的保证金。

2.验收付款：甲方应在苗木验收合格后[具体天数]内，向乙方支付苗木款项的[具体比例]，即人民币[具体金额]元。

3.尾款支付：甲方应在苗木种植并养护一段时间，确认苗木成活率达到[具体比例]后[具体天数]内，向乙方支付剩余款项，即人民币[具体金额]元。

4.任何因甲方原因导致的额外费用，如因甲方未按时提供场地或条件导致的苗木损坏等，甲方应在产生额外费用后[具体天数]内支付给乙方。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方应在支付款项时，确保资金来源合法，并符合国家相关财务规定。

3.乙方应在收到款项后，出具相应的收款凭证，并注明款项用途。

四、支付时间：

1.预付款：自本协议签订之日起[具体天数]内。

2.验收付款：苗木验收合格之日起[具体天数]内。

3.尾款支付：苗木成活率确认之日起[具体天数]内。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付按日计算的违约金，违约金比例为[具体比例]%。

2.若乙方未按时提供符合约定的苗木，应向甲方支付相应的违约金，违约金比例为[具体比例]%。

六、争议解决：

1.若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应承担乙方因此遭受的利息损失。

2.若乙方未按约定提供符合标准的苗木，应负责更换或退货，并承担因此给甲方造成的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同条款，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担赔偿责任，包括但不限于实际损失、合理费用和预期利润的损失。

二、违约行为的具体表现：

1.甲方未按约定支付预付款、验收付款或尾款的；

2.乙方未按约定时间提供苗木或提供的苗木不符合约定标准的；

3.任何一方未履行合同约定的其他义务，导致合同无法履行或履行不符合约定的。

三、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。协商不成的，可以选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至[具体仲裁机构]，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意合同签订地人民法院为管辖法院。

四、争议解决程序：

1.争议发生后，双方应在[具体天数]内提交争议书面材料。

2.争议解决机构或法院在收到争议材料后，应在[具体天数]内开始审理。

3.争议解决机构或法院的裁决或判决为终局裁决或判决，对双方均有约束力。

五、保密条款：

1.双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后[具体年限]年止。

六、不可抗力：

1.若因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.发生不可抗力事件时，双方应协商解决合同履行问题，如合同无法履行，可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但需满足以下条件：

1.甲方已向乙方支付了约定的预付款；

2.乙方已向甲方提供了苗木的详细清单和报价；

3.双方已就苗木的规格、数量、质量、价格、交货期限等关键条款达成一致。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至苗木验收合格并完成尾款支付之日止。

三、变更与终止条款：

1.变更：在协议有效期内，任何一方需变更协议内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后以书面形式修改本协议。未经书面同意的任何变更均视为无效。

2.终止：

a.正常终止：在苗木验收合格并完成尾款支付后，本协议自动终止。

b.违约终止：任何一方违约，对方有权书面通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应违约责任。

c.不可抗力终止：如发生不可抗力事件，致使协议无法履行，双方均可终止本协议，但应承担不可抗力事件发生前的义务。

四、通知：双方之间的所有通知、要求或其它通信均应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。如一方地址变更，应在变更后[具体天数]内通知对方。

五、不可分割性：本协议的各部分构成一个不可分割的整体，任何部分不得单独解释。

六、法律适用和争议解决：本协议的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

3.本协议的任何补充或修改，均应以书面形式进行，并由双方共同签署。

附件：

一、需求文档：包括甲方绿化工程的具体需求，如苗木种类、数量、规格、种植区域、养护要求等。

二、设计方案：详细描述绿化工程的设计方案，包括苗木布局、种植模式、景观规划等。

三、技术规格：列出苗木的技术参数，如苗木高度、冠幅、生长速度、抗病虫害能力等。

四、苗木清单：详细列出乙方提供的苗木种类、数量、规格、单价、总价等信息。

五、价格报价单：乙方根据苗木清单和合同约定，提供的价格报价单，包括预付款、验收付款和尾款。

六、运输方案：详细说明苗木的运输方式、时间、费用及责任划分。

七、质量保证书：乙方提供的苗木质量保证书，承诺苗木在规定时间内成活率达到[具体比例]。

八、种植和维护指导手册：乙方提供的种植和维护指导手册，包括苗木的种植技术、养护方法、常见病虫害防治等。

九、各类证件复印件：包括乙方营业执照、苗木生产许可证、苗木检疫证明等复印件，以证明乙方具备苗木供应的合法资质。

十、验收标准：明确苗木验收的标准