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文档简介
离职交接说明书编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________
地址:____________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________
地址:____________________
鉴于甲方因工作需要,现决定将乙方从原工作岗位离职,并就乙方离职后的工作交接事宜,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:明确乙方离职后的工作交接责任,确保公司业务连续性,维护公司利益。
二、合同背景:乙方因个人原因申请离职,经甲方同意,双方就离职交接事宜达成一致。
三、本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____个月。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照国家相关法律法规,保障乙方在离职交接期间的合法权益,包括但不限于工资待遇、社会保险等。
2.甲方应负责对乙方离职交接过程中的工作进行监督,确保交接工作的顺利进行。
3.甲方应提供必要的交接资料和设备,确保乙方能够顺利完成交接工作。
4.甲方应按照协议约定,对乙方离职后的工作交接情况进行审核,确保交接内容的完整性和准确性。
5.甲方应在乙方离职后,根据乙方的工作表现和交接情况,给予公正的评价。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,在规定的时间内完成离职手续,并配合甲方进行工作交接。
2.乙方应确保在离职前,完成手头的工作任务,不得因个人离职而影响公司业务运行。
3.乙方应如实向甲方提供工作交接所需资料,包括但不限于工作手册、项目资料、客户关系等。
4.乙方在离职交接过程中,应保持与原岗位相关人员的良好沟通,协助新任同事尽快熟悉工作。
5.乙方应遵守国家法律法规及公司规章制度,在离职后不得泄露公司商业秘密和客户信息。
6.乙方在离职交接完成后,应积极配合甲方对新任同事的培训工作。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照协议约定,完成离职交接工作,并保证交接内容的完整性和准确性。
2.甲方有权对乙方离职交接过程中的行为进行监督,确保交接工作的顺利进行。
3.乙方有权要求甲方按照协议约定,提供必要的交接资料和设备,协助其完成工作交接。
双方义务:
1.双方应遵守协议约定,履行各自的责任和义务。
2.双方应保持良好的沟通,及时解决交接过程中出现的问题。
3.双方应在本协议约定的范围内,相互尊重,共同维护协议的严肃性和有效性。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下,甲方应支付乙方离职交接期间的补偿金额,总金额为人民币______元整(大写:______元整)。
二、支付比例:
1.乙方离职交接期间,甲方应按照以下比例支付补偿金额:
-交接工作开始之日起,甲方应在____个工作日内支付总金额的______%;
-乙方完成交接工作,经甲方审核无误后,甲方应在____个工作日内支付剩余总金额的______%;
-乙方离职手续办理完毕,甲方应在____个工作日内支付剩余总金额的______%。
三、支付条件:
1.乙方应按照甲方要求,在规定时间内完成离职交接工作,并确保交接内容的完整性和准确性。
2.乙方应提供必要的交接证明文件,包括但不限于工作交接清单、交接确认书等。
3.甲方在支付任何款项前,有权要求乙方提供相关证明文件,以确认乙方已完成相应的义务。
四、支付方式:
1.本协议项下的补偿金额,甲方应通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户。
2.乙方应在签订本协议时,向甲方提供有效的银行账户信息,包括账户名称、开户行及账号。
五、额外费用:
1.在本协议履行过程中,如因乙方原因导致额外费用产生,乙方应承担相应费用。
2.如因甲方原因导致额外费用产生,甲方应承担相应费用。
六、税务处理:
1.双方应依法纳税,甲方支付的补偿金额应依法扣除相关税费。
2.乙方应按照国家相关规定,自行申报并缴纳个人所得税收。
七、违约责任:
1.如乙方未按照协议约定完成交接工作,甲方有权扣除乙方应得的补偿金额。
2.如甲方未按时支付补偿金额,应按照中国人民银行同期贷款利率支付违约金。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理:
1.甲方违约:若甲方未按本协议约定支付乙方补偿金额,乙方有权要求甲方立即支付,并自逾期之日起按照中国人民银行同期贷款利率支付违约金。
2.乙方违约:若乙方未按本协议约定完成离职交接工作,或未提供真实、完整的工作交接资料,甲方有权扣除乙方应得的补偿金额,并要求乙方承担相应的违约责任。
二、争议解决:
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约等,均应通过以下途径解决。
2.争议解决方式:
-首先应通过友好协商解决。双方应尽力协商,争取在____个工作日内达成和解。
-若协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
-争议提交仲裁机构仲裁的,双方应选择具有管辖权的仲裁机构,并按照该机构的规定进行仲裁。
3.争议解决适用法律:本协议及其履行过程中发生的争议,适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:本协议履行过程中发生的争议,如选择诉讼解决,双方同意提交至______人民法院管辖。
5.争议解决程序:争议发生后,双方应按照以下程序进行解决:
-双方书面通知对方争议事项;
-双方在接到书面通知后____个工作日内,就争议事项进行友好协商;
-若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向选定的仲裁机构申请仲裁。
三、争议解决费用:
1.争议解决过程中产生的律师费、诉讼费、仲裁费等费用,由败诉方承担。
2.如双方协商达成和解,和解协议中的费用承担方式由双方另行约定。
四、不可抗力:
1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行,双方互不承担违约责任。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
3.发生不可抗力事件,一方应及时通知另一方,并提供相关证明材料。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,经双方代表签署后,协议正式成立。
二、有效期:本协议的有效期为____个月,自协议生效之日起计算。协议期满后,如无特殊情况,本协议自动终止。
三、变更与终止条款:
1.协议变更:本协议的任何变更,必须以书面形式进行,经双方代表签署后生效。任何口头协议或未书面记录的变更均无效。
2.协议终止:
-因本协议约定的条件成就,如乙方完成离职交接工作,协议自动终止。
-双方协商一致,可以终止本协议,并签订终止协议。
-一方违约,另一方有权根据本协议的违约与争议解决机制,终止本协议。
-发生不可抗力事件,致使本协议无法履行,协议自动终止。
四、通知与送达:
1.除非本协议另有约定,任何一方发出的通知或文件,应以书面形式通过以下方式送达:
-甲方送达至乙方提供的地址;
-乙方送达至甲方提供的地址。
2.通知自送达之日起生效。
五、协议份数:
1.本协议一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
2.如有争议,以双方最后一次签署的协议文本为准。
六、争议管辖:
1.本协议的签订、履行、解释及争议解决,均适用中华人民共和国法律。
2.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议,应提交至______人民法院解决。
七、其他:
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。
3.本协议的任何部分无效,不影响其他部分的有效性。
4.本协议的标题仅为方便阅读,不影响本协议的实质内容。
附件:
1.工作交接清单:详细列明乙方在离职前应完成的工作任务、已完成的任务、待完成的任务及交接过程中需移交的资料、物品和系统权限。
2.交接确认书:由甲乙双方签字(或盖章)确认乙方已完成工作交接,交接内容完整、准确,无遗漏。
3.离职手续清单:详细列明乙方离职所需办理的手续,包括但不限于离职申请、工作交接报告、离职证明等。
4.银行账户信息:乙方提供的有效银行账户信息,包括账户名称、开户行及账号,用于接收甲方支付的补偿金额。
5.税务证明文件:乙方提供的个人所得税收申报材料,包括但不限于个人所得税纳税申报表、完税证明等。
6.甲方提供的交接资料和设备清单:包括但不限于交接所需的文件、资料、软件、硬件等。
7.乙方原岗位职责说明书:详细描述乙方原岗位的职责、工作内容、工作流程等。
8.乙方离职原因说明:乙方就离职原因提供的书面说明。
9.甲方对新任同事的培训计划:甲方为新任同事准备的培训资料和计划,以确保业务连续性。
10.本协议的补充协议、修改协议等相关文件。
双方签字、盖章及日
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