博览会参展合同补充协议

博览会参展合同补充协议编号：__________

甲方（参展方）名称：__________

甲方（参展方）地址：__________

乙方（主办方）名称：__________

乙方（主办方）地址：__________

鉴于甲方有意参加乙方举办的博览会，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就博览会参展事宜达成如下补充协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在博览会参展过程中的权利、义务和责任，确保博览会顺利进行。

二、合同背景

甲方愿意参加乙方举办的博览会，以展示其产品、技术和企业形象；乙方愿意为甲方提供参展机会，以促进博览会的繁荣发展。为保障双方权益，特签订本协议。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至博览会结束之日止。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务

1.甲方应按照博览会参展规定，按时提交参展申请，并按要求支付参展费用。

2.甲方应确保参展产品、技术和资料的真实性、合法性，不得有侵权行为。

3.甲方应遵守博览会现场管理规定，不得擅自改变展位布局，确保展位整洁、安全。

4.甲方应配合乙方进行展前、展中、展后的各项活动，包括但不限于展会宣传、现场接待等。

5.甲方应按照博览会规定，提供参展人员名单、身份证件等相关信息。

6.甲方应承担因参展产生的所有法律责任，包括但不限于知识产权、产品质量等方面的责任。

二、乙方责任和义务

1.乙方应按照博览会规定，为甲方提供符合要求的展位和参展条件。

2.乙方应确保博览会现场设施齐全，为参展商提供良好的参展环境。

3.乙方应负责博览会现场的安全保卫工作，确保参展商和观众的人身财产安全。

4.乙方应按照博览会规定，对参展商进行宣传推广，提高参展商的知名度。

5.乙方应按照博览会规定，为参展商提供必要的展会服务，如现场接待、展品运输等。

6.乙方应负责处理博览会期间发生的突发事件，保障博览会顺利进行。

7.乙方应按照博览会规定，对参展商的参展情况进行监督，确保参展商遵守相关规定。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供参展条件和服务。

2.甲方有权要求乙方在博览会期间对参展商进行宣传推广。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定履行参展义务。

4.乙方有权要求甲方遵守博览会现场管理规定。

四、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于参展费用、展位租赁费用、宣传推广费用及其他相关服务费用。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.展会前支付：甲方应在博览会开幕前__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.展会期间支付：甲方应在博览会期间向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.展会结束后支付：甲方应在博览会结束后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件

1.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方开具正规发票。

2.甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于银行转账记录、支票等。

3.甲方支付款项后，如因乙方原因导致参展活动未能按约定进行，乙方应退还甲方已支付的全部款项。

4.乙方在收到甲方支付的首付款后，即视为甲方已承诺参展，并同意履行本协议约定的各项义务。

四、额外费用

1.如甲方在参展过程中产生超出合同约定金额的额外费用，如展品运输费、临时设施租赁费等，甲方应另行支付。

2.乙方在举办博览会过程中产生的额外费用，如安保费用、场地租赁费等，应由乙方承担。

五、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.若乙方未按约定提供参展条件和服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

六、其他

1.本协议的支付条款为最终条款，双方应严格遵守。

2.本协议的支付方式如有变更，需经双方书面同意。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金比例为每日按未支付金额的__________%计算。

b.甲方未能按时提交参展申请或提供相关资料的，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%。

c.甲方参展过程中违反博览会规定的，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

2.乙方违约责任：

a.乙方未能按约定提供参展条件或服务的，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%。

b.乙方未能确保博览会现场设施齐全或安全保卫工作不到位，导致参展商或观众受到损害的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：双方应将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

b.仲裁：双方可选择将争议提交至中国仲裁委员会或其他具有管辖权的仲裁机构仲裁解决。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，本协议的争议应提交至合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为最终条款，双方应严格遵守。

2.本协议的违约与争议解决条款如有变更，需经双方书面同意。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方已按照本协议规定支付首付款；

2.乙方已确认甲方符合参展条件，并已向甲方发出参展确认函。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至博览会结束之日止。如博览会延期，本协议有效期相应延长，除非双方另有约定。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由甲乙双方共同签署，并经双方签字盖章后生效。

2.任何变更不影响本协议其他条款的效力。

四、终止

1.本协议在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致，并以书面形式签署终止协议；

b.一方严重违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致后可终止本协议。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议的约定处理已发生但未完成的义务。

五、通知

1.本协议项下的所有通知、通讯或其他文件，应通过以下方式送达：

a.以书面形式通过挂号信或特快专递寄送至对方提供的地址；

b.通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知自送达对方之日起或自邮件发出之日起视为已送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.博览会参展申请表：包含甲方基本信息、参展产品或服务介绍、展位需求等。

2.参展合同：双方签订的博览会参展合同副本。

3.参展费用明细表：详细列出参展费用构成，包括展位租赁费、宣传推广费、服务费等。

4.参展商参展手册：包含博览会基本信息、参展规则、现场布置指南、参展注意事项等。

5.参展产品或服务技术规格：详细描述参展产品或服务的规格、性能、参数等。

6.参展商资质证明文件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

7.参展商法定代表人或授权代表身份证复印件。

8.参展商工作人员身份证复印件及工作证。

9.参展商展位租赁合同：如甲方租赁了独立展位，应提供租赁合同复印件。

10.参展商与乙方签订的其他补充协议或补充文件。

11.博览会主办方提供的相关宣传材料及展品运