欢乐活动承办协议

欢乐活动承办协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：（甲方名称）

地址：（甲方地址）

乙方：（乙方名称）

地址：（乙方地址）

鉴于甲方希望举办一场欢乐活动，以提升公司员工凝聚力，丰富企业文化，乙方愿意接受甲方委托，承办该欢乐活动。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：举办一场欢乐活动，以提升公司员工凝聚力，丰富企业文化。

二、合同背景：甲方决定举办欢乐活动，乙方作为承办方，负责活动的策划、组织和实施。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供活动场地：甲方应确保活动场地符合乙方活动需求，并提供必要的设施设备。

2.人员配合：甲方应指定专人负责与乙方沟通，提供活动相关资料和信息，协助乙方进行活动策划。

3.资金支付：甲方应按照协议约定的时间和金额向乙方支付活动费用。

4.活动宣传：甲方应积极配合乙方进行活动宣传，提高活动知名度。

5.安全保障：甲方应负责活动现场的安全管理，确保活动顺利进行。

二、乙方责任和义务：

1.活动策划：乙方应根据甲方需求，制定详细的活动方案，包括活动流程、节目安排、场地布置等。

2.人员安排：乙方应安排具备专业素质的工作人员负责活动的组织、实施和协调。

3.场地布置：乙方负责活动场地的布置，确保场地符合活动要求。

4.节目编排：乙方负责编排活动节目，确保节目质量。

5.物资采购：乙方负责活动所需物资的采购，确保物资质量。

6.活动实施：乙方应严格按照活动方案执行，确保活动顺利进行。

7.费用结算：乙方应在活动结束后，向甲方提交费用结算报告，双方进行费用结算。

双方权利：

一、甲方权利：

1.享有活动策划、实施、宣传等过程中的知情权。

2.对活动质量提出意见和建议。

3.对活动效果进行评价。

二、乙方权利：

1.享有活动策划、实施、宣传等过程中的知情权。

2.对活动效果进行评价。

3.享有活动费用支付的权利。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议约定的活动总金额为人民币（大写）__________元整（小写）__________元。

二、支付方式

1.预付款：乙方在签订本协议后__________日内，甲方应向乙方支付活动总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.活动执行过程中支付：活动开始前__________日内，甲方应向乙方支付活动总金额的__________%作为活动执行过程中的费用，即人民币__________元。

3.活动结束后支付：活动结束后__________日内，乙方提交活动总结报告及费用结算清单后，甲方应向乙方支付活动总金额的__________%作为活动后续费用，即人民币__________元。

4.结算与退款：活动如因不可抗力等因素导致无法举办，经双方协商一致后，甲方应向乙方支付已发生的合理费用，并退还剩余预付款。

三、支付条件

1.甲方支付预付款后，乙方应按照合同约定的时间和要求，开始进行活动的策划和准备。

2.甲方在支付活动执行过程中的费用时，应确保活动按照预定计划进行。

3.活动结束后，甲方在收到乙方的活动总结报告及费用结算清单无误后，应在规定的时间内完成支付。

四、费用调整

如活动过程中发生不可预见的额外费用，双方应友好协商确定调整方案，并按照调整后的费用进行支付。

五、发票与税务

乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方开具正规发票。如涉及税费，按照国家相关法律法规执行，由乙方承担相关税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之五。

b.若甲方未按时提供活动场地或设施，导致活动无法按期举行，应向乙方支付违约金，违约金为活动总金额的__________%。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间完成活动策划和准备，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日万分之五。

b.若乙方提供的活动质量不符合约定标准，应重新组织活动或退还相应费用。

c.若乙方因自身原因导致活动无法按期举行，应向甲方支付违约金，违约金为活动总金额的__________%。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取任何可能损害对方利益的行为。

4.如双方同意，争议也可提交至（仲裁机构名称）仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至（协议签订地）人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方支付预付款后，视为协议正式生效。

二、有效期

本协议的有效期为自协议生效之日起至活动结束后__________日内。协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议。

三、变更与终止

1.变更：本协议在履行过程中，如因不可抗力或其他特殊原因导致条款需要变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.终止：

a.如一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商一致，终止本协议，并各自承担因不可抗力造成的损失。

c.本协议在有效期内，如因双方协商一致，也可终止。

四、通知

1.任何一方变更地址、联系方式等，应在变更后__________日内书面通知对方。

2.通知应以书面形式进行，通过（具体方式，如邮寄、传真、电子邮件等）送达对方。

五、不可抗力

本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自复制、泄露协议内容。

七、争议解决

本协议的争议解决方式与本协议“违约与争议解决机制”部分相同。

八、协议附件

本协议附件包括但不限于活动方案、费用清单、场地租赁协议等，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、活动需求文档

包括但不限于活动主题、目标受众、活动时间、活动地点、活动规模、活动流程、节目要求、物料需求等详细信息。

二、活动设计方案

详细的活动设计方案，包括场地布置图、节目编排表、宣传物料设计等。

三、技术规格

活动所需设备的规格参数、技术指标、租赁合同或购买凭证等。

四、场地租赁协议

活动场地租赁合同，包括租赁期限、租金、设施设备使用说明等。

五、各类证件复印件

包括但不限于场地使用许可证、消防验收合格证、安全检查合格证、演出许可证等。

六、活动预算

活动预算明细，包括人员费用、物料费用、场地费用、宣传费用等。

七、活动执行计划

活动执行计划，包括活动前准备、活动当天流程、活动后总结等。

八、费用结算清单

活动结束后，乙方提交的费用结算清单，包括各项费用明细及支