会议组织与服务协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME会议组织与服务协议本合同目录一览1.定义与解释1.1会议定义1.2服务定义1.3本合同定义2.会议目的与主题2.1会议目的2.2会议主题3.会议组织方与承办方3.1组织方3.2承办方4.会议时间与地点4.1会议时间4.2会议地点5.会议内容与议程5.1会议内容5.2会议议程6.参会人员与邀请函6.1参会人员6.2邀请函7.会议场地与设施7.1场地要求7.2设施要求8.会议服务内容8.1会前服务8.2会中服务8.3会后服务9.服务费用与支付方式9.1服务费用9.2支付方式10.会议资料与宣传10.1会议资料10.2宣传材料11.会议变更与调整11.1会议变更11.2会议调整12.违约责任与赔偿12.1违约责任12.2赔偿标准13.争议解决与法律适用13.1争议解决13.2法律适用14.合同生效与终止14.1合同生效14.2合同终止第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1会议定义：本合同所指的“会议”是指由组织方策划、安排和实施的，以特定主题为中心的、面向特定参会人员或公众的活动。1.2服务定义：本合同所指的“服务”是指承办方为组织方提供的包括但不限于场地租赁、设备提供、现场管理、会议资料制作、宣传推广等在内的全方位会议支持服务。1.3本合同定义：本合同所指的“本合同”是指组织方与承办方就会议组织与服务达成的具有法律效力的书面协议。2.会议目的与主题2.1会议目的：本次会议旨在（此处填写具体会议目的，如：促进行业交流、提升品牌知名度、推动技术创新等）。2.2会议主题：（此处填写具体会议主题，如：2023年行业发展趋势论坛、品牌影响力提升研讨会等）。3.会议组织方与承办方3.1组织方：指（此处填写组织方名称），负责会议的策划、组织、实施和监督。3.2承办方：指（此处填写承办方名称），负责会议的具体执行和服务提供。4.会议时间与地点4.1会议时间：（此处填写具体会议日期和时间，如：2023年10月20日至22日，每天9:00至17:00）。4.2会议地点：（此处填写具体会议地点，如：北京市国际会议中心）。5.会议内容与议程5.1会议内容：包括但不限于（此处列出会议主要内容，如：主旨演讲、专题报告、圆桌讨论、产品展示等）。5.2会议议程：（此处详细列出会议议程，包括各个环节的时间、主讲人、主题等）。6.参会人员与邀请函6.1参会人员：包括但不限于（此处列出参会人员类型，如：行业专家、企业代表、媒体记者等）。6.2邀请函：由承办方根据组织方提供的参会人员名单，向受邀人员发送邀请函。7.会议场地与设施7.1场地要求：包括但不限于（此处详细列出场地要求，如：容纳人数、音响设备、投影仪、网络接入等）。7.2设施要求：包括但不限于（此处详细列出设施要求，如：桌椅、指示牌、茶歇区、休息区等）。8.会议服务内容8.1会前服务8.1.1场地勘查：承办方将在收到组织方场地要求后，进行现场勘查，确保场地符合会议需求。8.1.2设备采购：根据会议需求，承办方负责采购必要的音响、投影、灯光等设备。8.1.3资料制作：承办方负责制作会议资料，包括议程表、参会指南、宣传材料等。8.2会中服务8.2.1现场管理：承办方负责会议现场的管理，包括签到、引导、秩序维护等。8.2.2茶歇服务：承办方负责提供会议期间的茶歇和餐饮服务。8.2.3技术支持：承办方提供必要的技术支持，确保会议设备的正常运行。8.3会后服务8.3.1资料收集：承办方负责收集会议资料和反馈意见。8.3.2费用结算：承办方在会议结束后，向组织方提交费用结算报告。8.3.3后续跟进：承办方对会议效果进行后续跟进，并提供改进建议。9.服务费用与支付方式9.1服务费用：根据双方协商确定的服务内容和标准，制定详细的服务费用清单。9.2支付方式：组织方应按照约定的支付方式和时间，向承办方支付服务费用。10.会议资料与宣传10.1会议资料：承办方负责制作和分发会议资料，包括议程、演讲稿、参会名单等。10.2宣传材料：组织方负责会议的对外宣传，承办方提供必要的宣传材料和协助。11.会议变更与调整11.1会议变更：如遇不可抗力或特殊情况，组织方有权对会议时间、地点、议程等进行变更，并提前通知承办方。11.2会议调整：在会议进行过程中，如需对会议内容、议程进行调整，组织方应与承办方协商一致。12.违约责任与赔偿12.1违约责任：任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。12.2赔偿标准：违约方应按照实际损失向守约方支付赔偿金。13.争议解决与法律适用13.1争议解决：双方应友好协商解决合同执行过程中的争议。13.2法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.合同生效与终止14.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止：合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：本合同所指的“第三方”包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、场地提供方等，他们为本合同项下提供服务或参与合同执行过程中的活动。16.第三方介入程序16.1介入申请：甲乙双方在需要第三方介入时，应提前向对方提交第三方介入申请，包括第三方的基本信息、服务内容、预期目标等。16.2介入审批：甲乙双方应对第三方介入申请进行审议，并在收到申请后的合理时间内作出批准或拒绝的决定。17.第三方责任限额17.1责任限额定义：本合同项下，第三方对甲乙双方及会议参会人员所承担的责任，应以其提供服务时的实际能力为限。17.2责任限额约定：甲乙双方应在合同中明确约定第三方的责任限额，并在第三方介入协议中予以确认。18.第三方责权利18.1权利：第三方有权按照合同约定或介入协议中的规定，获得报酬、享受权益和获得必要的支持。18.2义务：第三方应按照合同约定或介入协议中的规定，履行服务义务，确保服务质量，并承担相应的法律责任。18.3责任：第三方在履行职责过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的法律责任。19.第三方与其他各方的关系19.3与参会人员的关系：第三方应尊重参会人员的合法权益，确保其在会议期间的人身和财产安全。20.第三方介入后的额外条款20.1第三方介入协议：甲乙双方应与第三方签订详细的介入协议，明确各方权利义务和责任。20.2第三方资质审查：甲乙双方应对第三方进行资质审查，确保其具备提供所需服务的条件。20.3第三方变更通知：如第三方需变更其服务内容或人员，应提前通知甲乙双方，并经双方同意。21.第三方责任的具体界定21.1责任范围：第三方责任限于其提供的服务范围内，对于超出其服务范围的责任，应由甲乙双方承担。21.2责任承担：第三方在履行职责过程中，若因自身原因造成损失，应向受害方赔偿，超过其责任限额的部分，由甲乙双方按照合同约定承担。21.3责任免除：如第三方在履行职责过程中遇到不可抗力等因素，导致无法履行合同或造成损失，经甲乙双方确认后，第三方可免除部分或全部责任。22.第三方介入的监督与管理22.1监督机构：甲乙双方可共同设立监督机构，对第三方介入过程进行监督和管理。22.2监督内容：监督机构应对第三方的服务质量、服务进度、资金使用等情况进行监督。22.3监督报告：监督机构应定期向甲乙双方提交监督报告，报告第三方介入过程中的情况。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划书详细要求：包括会议目的、主题、议程、参会人员、场地要求、预算等。说明：策划书是会议组织的基础文件，需在合同签订前提交。2.会议场地租赁协议详细要求：包括场地名称、地址、面积、租赁费用、租赁期限等。说明：场地租赁协议是会议场地租赁的法律文件。3.设备租赁清单详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁费用、租赁期限等。说明：设备租赁清单是设备租赁的详细记录。4.参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等。说明：参会人员名单是会议签到和资料分发的依据。5.邀请函模板详细要求：包括邀请函格式、内容、发送方式等。说明：邀请函是邀请参会人员的重要文件。6.会议宣传材料详细要求：包括宣传册、海报、电子邀请函等的设计和内容。说明：宣传材料是会议推广的重要工具。7.会议费用结算报告详细要求：包括费用项目、金额、支付凭证等。说明：费用结算报告是会议结束后进行财务结算的依据。8.会议效果评估报告详细要求：包括会议满意度、改进建议等。9.第三方介入协议详细要求：包括第三方基本信息、服务内容、责任限额等。说明：第三方介入协议是明确第三方责任和义务的文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按合同约定的时间、地点组织或参加会议。承办方未按约定提供会议场地或设备。第三方未按约定提供或完成服务。任何一方未按约定支付费用。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。违约方应支付违约金，违约金数额根据违约程度和损失情况确定。3.违约责任示例：甲方未按约定时间组织会议，导致乙方损失，甲方应赔偿乙方因等待而产生的误工费。承办方未提供符合要求的场地，导致会议无法正常进行，承办方应赔偿甲乙双方因此遭受的损失。第三方未按约定完成服务，导致会议效果不佳，第三方应承担相应责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。任何一方未按约定支付费用，应向对方支付违约金，并承担相应的法律后果。会议组织与服务协议1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.会议组织与服务内容2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议议程2.6服务内容3.服务费用与支付方式3.1服务费用3.2支付方式3.3付款时间3.4付款凭证4.服务质量与标准4.1服务质量要求4.2服务标准4.3质量监督5.会议资料与设备5.1会议资料5.2会议设备5.3设备维护与保养6.会议现场布置与场地管理6.1现场布置要求6.2场地管理责任6.3现场协调与沟通7.参会人员安排与接待7.1参会人员名单7.2参会人员接待7.3参会人员住宿与交通8.会议宣传与推广8.1宣传内容8.2推广方式8.3宣传效果评估9.会议安全保障9.1安全措施9.2应急预案9.3安全责任10.会议变更与延期10.1变更原因10.2变更程序10.3延期处理11.违约责任与争议解决11.1违约责任11.2争议解决方式11.3争议解决程序12.合同解除与终止12.1解除条件12.2解除程序12.3终止条件13.合同生效与期限13.1生效条件13.2合同期限13.3续约条款14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同份数14.3合同附件14.4合同解释第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]2.会议组织与服务内容2.1会议名称本次会议名称：[会议名称]2.2会议时间会议开始时间：[会议开始时间]会议结束时间：[会议结束时间]2.3会议地点会议地点：[会议具体地址]2.4会议主题会议主题：[会议主题内容]2.5会议议程开幕式主题演讲分组讨论圆桌会议闭幕式2.6服务内容会议场地租赁会议设备提供与维护会议资料制作与分发参会人员接待与住宿安排会议现场布置会议安全保障会议宣传与推广3.服务费用与支付方式3.1服务费用本次会议服务费用总计：[服务费用金额]3.2支付方式首付款：[首付款金额及支付时间]余款：[余款金额及支付时间]3.3付款时间甲方应在合同签订后[付款期限]内支付首付款，余款在会议前[付款期限]内支付。3.4付款凭证甲方支付款项后，乙方应提供相应的付款凭证。4.服务质量与标准4.1服务质量要求会议场地整洁、设施齐全会议设备运行正常、性能稳定会议资料准确、及时参会人员接待热情、周到会议现场布置美观、专业4.2服务标准场地布置：按照甲方要求完成，确保会议氛围设备维护：确保会议期间设备正常运行资料制作：确保资料质量，满足会议需求接待服务：提供专业的接待服务，确保参会人员满意度安全保障：确保会议期间人身和财产安全5.会议资料与设备5.1会议资料会议议程参会人员名单演讲稿相关宣传资料5.2会议设备音响设备投影设备白板屏风灯光设备5.3设备维护与保养乙方负责会议设备的维护与保养，确保设备在会议期间正常运行。6.会议现场布置与场地管理6.1现场布置要求[具体要求内容][具体要求内容]6.2场地管理责任乙方负责会议场地的管理工作，包括场地清洁、设备维护等。6.3现场协调与沟通乙方应与甲方保持密切沟通，及时解决现场出现的问题。8.会议宣传与推广8.1宣传内容会议主题及议程概览主讲嘉宾介绍会议亮点及预期成果参会对象及报名方式8.2推广方式乙方的推广方式包括但不限于：通过社交媒体平台发布会议信息制作并发送会议邀请函与相关行业媒体合作进行宣传在专业论坛和社群中发布会议预告通过电子邮件发送邀请给潜在参会者8.3宣传效果评估乙方将定期向甲方提供宣传效果的评估报告，包括但不限于：宣传覆盖范围潜在参会者数量实际报名人数社交媒体互动数据9.会议安全保障9.1安全措施场地安全检查，排除安全隐患安排专职安保人员负责现场安全制定应急预案，应对突发事件提供紧急医疗服务9.2应急预案应急预案包括但不限于：突发事件响应流程紧急疏散路线图医疗救护措施应急联系方式9.3安全责任双方对会议期间的安全责任如下：甲方负责参会人员的安全意识教育乙方负责会议现场的安全管理10.会议变更与延期10.1变更原因会议变更原因包括但不限于：天气原因参会人员变动场地原因10.2变更程序会议变更程序如下：甲方提前通知乙方变更原因乙方评估变更可行性及影响双方协商确定变更方案通知参会人员及各方相关方10.3延期处理甲方提前通知乙方延期需求乙方评估延期影响及成本双方协商确定延期方案重新签订或调整合同条款11.违约责任与争议解决11.1违约责任任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于：支付违约金恢复或赔偿损失承担相应法律责任11.2争议解决方式如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.合同解除与终止12.1解除条件合同解除条件包括但不限于：一方严重违约合同目的不能实现法律法规规定的其他情形12.2解除程序合同解除程序如下：提出解除合同方通知对方双方确认解除合同乙方退还甲方已支付的服务费用12.3终止条件合同终止条件包括但不限于：合同期限届满双方协商一致终止法律法规规定的其他情形13.合同生效与期限13.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同期限本合同有效期为[合同期限]，自合同生效之日起计算。13.3续约条款如双方同意续约，应在合同期限届满前[续约通知期限]内达成书面续约协议。14.其他约定事项14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同份数本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。14.3合同解释本合同的解释权归甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称的第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的其他法人、非法人组织或个人。15.2第三方介入方式中介方：协助甲乙双方进行沟通、协调和合同签订等事宜。服务提供方：提供会议场地、设备、餐饮、住宿等服务。安全保障方：负责会议期间的安全保卫工作。宣传推广方：负责会议的宣传和推广工作。15.3第三方选择甲方有权自行选择第三方，乙方应予以配合。第三方选择后，甲方应将第三方的基本信息（包括但不限于名称、地址、联系方式等）通知乙方。15.4第三方责任15.4.1第三方责任限额中介方：对中介服务过程中产生的损失，承担不超过中介服务费用[金额]的责任。服务提供方：对提供的服务质量，承担不超过提供服务费用[金额]的责任。安全保障方：对会议期间因安保责任导致的损失，承担不超过安保服务费用[金额]的责任。宣传推广方：对宣传推广效果，承担不超过宣传推广费用[金额]的责任。15.4.2第三方责任划分第三方责任划分如下：中介方：负责协助甲乙双方完成合同签订和履行过程中的沟通协调工作。服务提供方：按照合同约定提供相关服务，确保服务质量符合约定标准。安全保障方：负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。宣传推广方：负责会议的宣传和推广工作，提高会议的知名度和影响力。15.5第三方权利第三方的权利包括但不限于：收取约定的服务费用。要求甲方和乙方按照合同约定履行相应的义务。在合同约定的范围内，对甲乙双方的行为进行监督。15.6第三方义务第三方的义务包括但不限于：按照合同约定提供高质量的服务。在甲方和乙方的监督下，履行合同约定的各项义务。对因自身原因导致的损失，承担相应的责任。16.第三方变更16.1第三方变更通知如需变更第三方，甲方应提前[通知期限]通知乙方，并书面确认变更。16.2第三方变更协议第三方变更后，甲乙双方应与新的第三方签订补充协议，明确各方的权利和义务。17.第三方退出17.1第三方退出条件合同解除或终止。第三方自身原因无法继续履行合同。经甲乙双方协商一致。17.2第三方退出程序第三方退出程序如下：第三方向甲乙双方提出退出申请。甲乙双方确认退出申请。第三方与甲乙双方解除或终止与合同相关的权利和义务。18.第三方争议解决18.1第三方争议解决方式第三方与甲乙双方发生争议时，应通过协商解决。协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。18.2第三方争议解决程序第三方争议解决程序如下：第三方向甲乙双方提出争议事项。甲乙双方协商解决。协商不成，第三方可依法向人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议组织与服务协议详细要求：包括本合同的所有条款内容，以及双方签字盖章的证明。说明：本附件为合同的主要文件，是双方权利义务关系的依据。2.附件二：会议场地租赁协议详细要求：包括场地租赁的具体条款，如租赁期限、租金、场地使用规则等。说明：本附件为甲方与场地提供方之间的租赁合同。3.附件三：会议设备租赁协议详细要求：包括设备租赁的具体条款，如设备种类、租金、使用规则等。说明：本附件为甲方与设备提供方之间的租赁合同。4.附件四：参会人员名单详细要求：包括参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。说明：本附件为会议的参会人员名单，用于会议的组织和接待。5.附件五：会议宣传资料详细要求：包括会议的宣传海报、邀请函、宣传册等。说明：本附件为会议的宣传资料，用于会议的推广和宣传。6.附件六：会议现场布置方案详细要求：包括现场布置的具体方案，如布置图、装饰材料、灯光音响等。说明：本附件为会议现场布置的详细方案，用于指导现场布置工作。7.附件七：会议安全保障方案详细要求：包括安全保障的具体措施，如安保人员安排、应急预案等。说明：本附件为会议安全保障的详细方案，用于确保会议期间的安全。8.附件八：会议费用结算单详细要求：包括服务费用的详细清单，如服务项目、费用金额、支付时间等。说明：本附件为会议费用的结算清单，用于双方确认费用支付情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。责任认定标准：甲方应按照合同约定的支付时间支付费用，如未按时支付，应承担违约责任。示例说明：甲方未在约定的付款期限内支付首付款，应向乙方支付[违约金金额]的违约金。2.违约行为：乙方未按时提供服务质量。责任认定标准：乙方应按照合同约定的服务质量提供服务，如未达到约定标准，应承担违约责任。示例说明：乙方提供的会议场地不符合约定标准，应向甲方退还[金额]的场地租赁费用。3.违约行为：第三方未按时完成服务。责任认定标准：第三方应按照合同约定的服务时间完成服务，如未按时完成，应承担违约责任。示例说明：第三方未在约定的期限内完成会议设备安装，应向甲方支付[金额]的违约金。4.违约行为：任何一方未履行合同约定的其他义务。责任认定标准：任何一方未履行合同约定的义务，均应承担违约责任。示例说明：甲方未按照约定提供参会人员名单，应向乙方支付[金额]的违约金。会议组织与服务协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1会议定义1.2服务定义1.3合同术语定义2.会议组织方与服务方2.1会议组织方信息2.2服务方信息3.会议目的与主题3.1会议目的3.2会议主题4.会议时间与地点4.1会议时间4.2会议地点5.会议内容与议程5.1会议内容5.2会议议程6.服务方责任与义务6.1服务方责任6.2服务方义务7.会议组织方责任与义务7.1会议组织方责任7.2会议组织方义务8.服务费用与支付8.1服务费用8.2支付方式8.3付款时间9.会议场地与设施9.1场地租赁9.2设施提供10.会议宣传与推广10.1宣传内容10.2推广方式11.参会人员管理11.1参会人员资格11.2参会人员名单12.会议资料与文件12.1资料准备12.2文件提供13.会议变更与取消13.1变更条件13.2取消条件14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1会议定义：本合同所指的会议，是指由会议组织方根据本合同约定，按照会议主题、目的和议程，组织并举办的各类正式或非正式的集会活动。1.2服务定义：本合同所指的服务，是指服务方根据本合同约定，为会议组织方提供的包括但不限于场地租赁、设备提供、人员服务、宣传推广、资料准备等综合性服务。1.3合同术语定义：本合同中使用的其他专业术语，均按照行业惯例或双方约定的定义执行。2.会议组织方与服务方2.1会议组织方信息：包括但不限于组织方名称、地址、联系人、联系电话等。2.2服务方信息：包括但不限于服务方名称、地址、联系人、联系电话等。3.会议目的与主题3.1会议目的：明确会议组织方举办本次会议的具体目标，如交流、合作、培训等。3.2会议主题：确定本次会议的核心议题或主题，以指导会议议程的制定。4.会议时间与地点4.1会议时间：具体指明会议的开始和结束时间，包括日期、星期、时段等。4.2会议地点：详细列出会议举办的具体地址，包括城市、街道、楼号、房间号等。5.会议内容与议程5.1会议内容：概述会议的主要活动，如演讲、讨论、展览、培训等。5.2会议议程：详细列出会议的日程安排，包括时间、主题、参与者、活动等。6.服务方责任与义务6.1服务方责任：包括但不限于场地租赁、设备提供、人员服务、宣传推广、资料准备等方面的责任。6.2服务方义务：明确服务方在合同期间应履行的具体义务，如按时提供场地、设备、人员等。7.会议组织方责任与义务7.1会议组织方责任：包括但不限于会议主题确定、议程安排、参会人员邀请、费用支付等方面的责任。7.2会议组织方义务：明确会议组织方在合同期间应履行的具体义务，如确保会议顺利进行、配合服务方完成相关工作等。8.服务费用与支付8.1服务费用：详细列出服务方提供各项服务的费用，包括但不限于场地租赁费、设备使用费、人员服务费、宣传推广费等。8.2支付方式：约定具体的支付方式，如银行转账、支票、现金等，并明确支付的具体流程和账户信息。8.3付款时间：规定每个服务项目的付款时间节点，如合同签订后一定时间内支付定金，会议结束后一定时间内支付尾款等。9.会议场地与设施9.1场地租赁：明确场地租赁的具体条款，包括场地面积、布置要求、租赁期限等。9.2设施提供：详细列出服务方应提供的设施清单，如音响设备、投影仪、桌椅、网络服务等，并确保设施满足会议需求。10.会议宣传与推广10.1宣传内容：约定会议宣传的具体内容，包括会议主题、时间、地点、参会嘉宾、主要议程等。10.2推广方式：规定会议宣传的渠道和方式，如通过网络、媒体、邀请函等途径进行宣传。11.参会人员管理11.1参会人员资格：明确参会人员的资格要求，如身份证明、参会费支付证明等。11.2参会人员名单：规定参会人员名单的提交时间、格式要求，以及名单的确认和变更流程。12.会议资料与文件12.1资料准备：明确会议资料的准备要求，包括会议手册、议程表、参会指南等。12.2文件提供：规定服务方需提供的文件清单，如场地使用证明、设备清单、服务记录等。13.会议变更与取消13.1变更条件：约定会议变更的具体条件，如时间、地点、议程等的调整。13.2取消条件：明确会议取消的条件，如服务方无法满足合同约定的服务标准、会议组织方原因等。14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式：约定解决合同争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。14.2法律适用：明确合同适用法律，如中华人民共和国法律，并约定解决争议时的管辖法院或仲裁机构。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的任何个人、企业、机构或其他实体，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商等。15.2.1为确保合同履行，需要专业第三方提供特定服务或咨询；15.2.2双方协商一致，认为引入第三方有助于提高合同履行的效率或质量；15.2.3法律或法规要求必须引入第三方。15.3第三方介入程序：15.3.1甲乙双方应共同决定是否引入第三方，并就第三方的选择、职责和费用达成一致；15.3.2双方应书面通知第三方介入合同，并明确第三方的职责和权利；15.3.3第三方应在收到通知后一定时间内确认其介入，并签署相关协议。16.第三方责任与权利16.1第三方责任：第三方在合同中的责任限于其直接提供的服务或咨询，且仅在其专业范围内承担责任。16.1.1第三方对因其过失或疏忽导致的服务质量问题承担责任；16.1.2第三方对因其提供的专业意见导致的合同履行风险承担责任。16.2.1收取约定的服务费用；16.2.2在其职责范围内，独立完成工作并提供专业意见；16.2.3在合同约定的范围内，与甲乙双方进行沟通和协调。17.第三方责任限额17.1.1第三方对甲乙双方的责任总额不超过合同总金额的一定比