会议业务合同样本

会议业务合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会议业务事宜，达成如下协议：

一、会议内容

1.1甲方委托乙方负责组织、策划、实施以下会议：

（1）会议名称：____________________________

（2）会议时间：____________________________

（3）会议地点：____________________________

（4）参会人员：____________________________

（5）会议主题：____________________________

二、会议费用

2.1乙方根据会议规模、参会人数、会议场地、设备租赁、人员费用等因素，向甲方报价如下：

（1）场地租赁费用：____________________________

（2）设备租赁费用：____________________________

（3）人员费用：____________________________

（4）其他费用：____________________________

2.2甲方应在收到乙方报价后____个工作日内，向乙方支付_____%的预付款。

2.3会议结束后，乙方应向甲方提交详细费用清单，甲方应在收到费用清单后____个工作日内，支付剩余费用。

三、会议筹备

3.1乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于：

（1）会议场地租赁

（2）设备租赁与安装

（3）参会人员接待

（4）会议资料准备

（5）会议现场布置

四、会议实施

4.1甲方应配合乙方完成会议筹备工作，包括但不限于：

（1）提供参会人员名单

（2）提供会议所需资料

（3）协助乙方解决会议实施过程中遇到的问题

4.2乙方应确保会议按预定时间、地点、主题顺利举行。

五、保密条款

5.1甲方、乙方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

6.2若因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。

七、争议解决

7.1甲方与乙方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

8.2本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.设备租赁合同

3.参会人员名单

4.会议费用清单

5.会议筹备方案

6.会议现场布置方案

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为保障会议业务的顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议的组织、策划与实施，并引入第三方（以下简称“丙方”）作为技术支持与设备供应商。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议内容

1.1甲方委托乙方负责组织、策划、实施以下会议：

（1）会议名称：____________________________

（2）会议时间：____________________________

（3）会议地点：____________________________

（4）参会人员：____________________________

（5）会议主题：____________________________

二、丙方责任与权利

2.1丙方负责提供会议所需的音视频设备、网络设备、灯光设备等硬件设施，并保证设备质量及性能符合甲方要求。

2.2丙方负责会议设备的安装、调试、维护及现场技术支持。

2.3丙方有权要求甲方提供必要的场地、电源等支持。

2.4丙方有权就设备租赁费用与甲方进行协商，并在合同中明确费用标准。

三、乙方责任与权利

3.1乙方负责会议的整体策划、组织与实施，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员安排、资料准备等。

3.2乙方有权根据实际情况调整会议日程和议程，并提前通知甲方。

3.3乙方有权要求甲方提供参会人员名单及相关资料。

3.4乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助和支持。

四、甲方权益与责任

4.1甲方有权要求乙方按照约定时间、地点、主题举办会议。

4.2甲方有权要求乙方保证会议质量，确保参会人员满意度。

4.3甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的服务和支持。

4.4甲方有权要求乙方对会议过程中的问题进行及时解决。

4.5甲方有权要求乙方在会议结束后提交详细的费用清单和会议总结。

4.6甲方有权对乙方和丙方的服务质量进行监督和评价。

五、费用及支付

5.1丙方设备租赁费用：____________________________

5.2乙方服务费用：____________________________

5.3甲方应在收到乙方和丙方报价后____个工作日内，向乙方支付_____%的预付款。

5.4会议结束后，甲方应在收到乙方和丙方提交的费用清单后____个工作日内，支付剩余费用。

六、违约责任

6.1若乙方或丙方未能按照约定履行职责，导致会议无法正常进行，应承担相应违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。

6.2若甲方未能按照约定支付费用，应承担相应违约责任，包括但不限于支付滞纳金、赔偿乙方和丙方损失等。

七、争议解决

7.1甲乙丙三方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

8.2本协议未尽事宜，三方可另行协商解决。

九、第三方介入的意义和目的

9.1引入丙方作为技术支持与设备供应商，有利于提高会议质量，确保设备性能稳定。

9.2丙方的专业技术和丰富经验有助于降低甲方在设备租赁和维护方面的风险。

十、甲方为主导的目的和意义

10.1甲方作为会议主办方，主导会议的策划、组织与实施，有利于保障自身权益。

10.2通过明确各方责任，甲方可以更好地监督乙方和丙方的工作，确保会议顺利进行。

10.3甲方的主导地位有助于提高会议整体质量，提升参会人员满意度。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）作为专业会议策划公司，为甲方（以下简称“甲方”）提供会议策划与执行服务，并引入第三方（以下简称“丙方”）作为会议场地及设施供应商。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议内容

1.1乙方受甲方委托，负责策划、组织并执行以下会议：

（1）会议名称：____________________________

（2）会议时间：____________________________

（3）会议地点：____________________________

（4）参会人员：____________________________

（5）会议主题：____________________________

二、丙方责任与权利

2.1丙方负责提供符合会议需求的场地、设施及设备，并保证其符合相关安全标准。

2.2丙方有权根据场地及设施的具体情况，对场地布置和设备使用提出建议。

2.3丙方有权要求甲方在会议期间遵守场地使用规则，并承担由此产生的责任。

三、乙方责任与权利

3.1乙方负责会议的整体策划、组织与执行，包括但不限于：

（1）制定会议日程和议程

（2）协调参会人员及嘉宾

（3）安排会议现场布置及设备安装

（4）提供会议所需的各类服务

3.2乙方有权要求甲方提供必要的信息和数据，以确保会议顺利进行。

3.3乙方有权要求丙方在会议期间提供必要的支持和服务。

四、甲方权益与责任

4.1甲方有权要求乙方按照约定时间、地点、主题举办会议，并保证会议质量。

4.2甲方有权对乙方的策划和服务提出建议和意见。

4.3甲方应在乙方提出需求后，及时提供相关信息和数据。

4.4甲方应遵守丙方的场地使用规则，并承担相应的责任。

五、费用及支付

5.1会议场地及设施租赁费用：____________________________

5.2乙方服务费用：____________________________

5.3甲方应在收到乙方和丙方报价后____个工作日内，向乙方支付_____%的预付款。

5.4会议结束后，甲方应在收到乙方和丙方提交的费用清单后____个工作日内，支付剩余费用。

六、违约责任

6.1若乙方未能按照约定履行策划和服务义务，导致会议无法正常进行，应承担相应违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。

6.2若甲方未能按照约定支付费用，应承担相应违约责任，包括但不限于支付滞纳金、赔偿乙方和丙方损失等。

七、争议解决

7.1甲乙丙三方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

8.2本协议未尽事宜，三方可另行协商解决。

九、乙方为主导的目的和意义

9.1乙方作为专业会议策划公司，主导会议的策划与执行，有利于确保会议的专业性和高效性。

9.2乙方的主导地位有助于整合资源，提高会议的整体