计划旅行事务协议

计划旅行事务协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鉴于甲方希望乙方为其提供旅行事务相关服务，乙方愿意接受甲方委托，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方委托乙方为其提供旅行事务服务的具体内容、双方的权利义务以及服务费用等事项。

二、合同背景：甲方计划进行一次旅行，为确保行程顺利，甲方需乙方协助办理相关事务，包括但不限于行程安排、酒店预订、机票预订等。

三、合同期限：本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方提供的旅行事务服务内容，按时支付乙方服务费用。

2.甲方应向乙方提供准确、完整的旅行信息，包括但不限于出行日期、目的地、人数、特殊需求等。

3.甲方应遵守乙方向其提出的行程安排，如因甲方原因导致行程变更，甲方应提前通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

4.甲方应配合乙方在办理旅行事务过程中所需提供的各项证明材料。

5.甲方在旅行过程中发生任何意外或纠纷，应及时通知乙方，并配合乙方采取相应措施。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的旅行信息，为甲方提供符合行业标准的旅行事务服务。

2.乙方应确保所提供的旅行事务信息准确无误，并及时向甲方反馈服务进展情况。

3.乙方应按照甲方要求，合理规划行程，确保行程安全、舒适。

4.乙方在办理酒店预订、机票预订等事宜时，应选择信誉良好、服务优质的供应商。

5.乙方在提供旅行事务服务过程中，如因自身原因导致服务质量下降，乙方应承担相应责任，并采取措施予以改进。

6.乙方在甲方旅行过程中，如发生突发状况，乙方应立即启动应急预案，保障甲方权益。

7.乙方应在合同约定的时间内，完成甲方旅行事务的办理，并向甲方提供详细的旅行事务服务报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的旅行事务服务。

2.甲方有权要求乙方及时反馈服务进展情况，并对服务质量提出改进建议。

3.甲方有权要求乙方在发生突发状况时，采取有效措施保障其权益。

双方义务：

1.双方应按照协议约定履行各自的责任和义务，不得擅自变更或解除协议。

2.双方在协议履行过程中，应保持良好沟通，共同协商解决可能出现的问题。

3.双方应遵守国家法律法规，不得利用协议进行违法活动。

4.双方在协议履行过程中，如因不可抗力因素导致协议无法履行，应协商解决或解除协议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意支付乙方共计人民币____元（大写：____元整）作为乙方提供旅行事务服务的报酬，该金额包括但不限于行程规划、酒店预订、机票预订、交通安排、导游服务等费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元）作为预付款。

2.服务进度支付：乙方在完成以下服务后，甲方应按照以下进度支付相应款项：

-行程规划完成：支付合同总金额的____%（即人民币____元）；

-酒店预订完成：支付合同总金额的____%（即人民币____元）；

-机票预订完成：支付合同总金额的____%（即人民币____元）；

-导游服务等其他服务完成：支付合同总金额的____%（即人民币____元）。

3.结算支付：乙方在旅行服务完成后，甲方应在收到乙方提供的详细服务报告和发票后____个工作日内支付剩余的合同总金额。

三、支付条件

1.甲方支付的款项应当无任何扣除，除非本协议另有约定。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应向甲方提供相应的服务，并保证服务质量符合约定标准。

3.任何因甲方原因导致的额外费用，如行程变更、特殊需求等，甲方应按照乙方提供的费用明细和报价，在接到通知后____个工作日内支付。

四、财务记录

乙方应妥善保存所有与合同相关的财务记录，包括但不限于发票、收据、服务报告等，并在甲方要求时提供相关证明。

五、违约责任

若甲方未按时支付款项，应向乙方支付____%的违约金；若乙方未按时提供服务或服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方退还已支付款项的____%，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按时支付款项，除应按照合同金额与支付方式条款的规定支付相应违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

-若甲方违反合同约定，导致乙方无法履行合同义务，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按时提供合同约定的服务，除应按照合同金额与支付方式条款的规定退还已收款项外，还应向甲方支付____%的违约金。

-若乙方提供的服务不符合合同约定的标准，乙方应立即采取措施进行整改，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决任何争议。若协商不成，以下方式可供选择：

-调解：双方可共同选择一位或多位独立的调解人进行调解。

-仲裁：任何未通过协商解决的争议，双方应提交至中国XX仲裁委员会仲裁解决。

-诉讼：任何未通过协商或调解解决的争议，双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：双方同意，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：双方应在本协议签订后____个工作日内选择争议解决方式。一旦选定，双方应严格遵守所选争议解决程序。

三、通知

1.任何一方违反本协议的违约行为，另一方应立即书面通知违约方，要求其采取补救措施或承担违约责任。

2.任何一方收到违约通知后，应立即采取合理措施予以解决。

四、不可抗力

1.若任何一方因不可抗力事件导致无法履行本协议，该方应立即通知另一方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等，双方应协商确定是否构成不可抗力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方已向乙方支付合同金额的预付款；

2.乙方已确认收到甲方的支付并开始履行服务义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起____年。在协议有效期内，双方应严格履行各自的义务。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.终止条件：

-双方协商一致，并签署书面终止协议；

-一方严重违约，经另一方书面通知后____个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-法律法规的变更导致本协议无法继续履行。

3.终止后果：

-双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

-双方应各自承担因终止而产生的直接经济损失；

-乙方应向甲方退还已支付但未服务的费用。

四、通知

1.双方应通过以下方式相互通知：

-书面通知：以挂号信或快递方式发送至对方提供的地址；

-电子邮件：以正式电子邮件发送至对方提供的电子邮箱地址。

2.任何通知应在送达后____个工作日内被视为已送达。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等，如导致本协议无法履行，双方应协商解决。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应在____个工作日内书面通知另一方，并提供相关证明。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.本协议自生效之日起至终止之日止，对双方具有约束力。

附件：

1.甲方旅行需求文档：包括旅行目的地、出行日期、人数、旅行偏好、特殊需求等详细信息。

2.乙方服务方案：详细描述乙方为甲方提供的旅行事务服务内容，包括行程安排、酒店预订、机票预订、交通安排、导游服务等。

3.旅行合同附件：包括酒店预订确认单、机票预订确认单、旅游保险合同等。

4.乙方资质证明：乙方营业执照副本、旅行社业务经营许可证、导游证等相关资质证明文件的复印件。

5.旅行保险单：乙方为甲方购买的旅行保险单，包括保险条款、保险金额、保险期间等。

6.导游服务协议：如乙方提供导游服务，应附上导游服务协议，明确导游服务内容、服务标准、导游费用等。

7.旅行费用明细：详细列出乙方为甲方提供的各项旅行事务服务费用，包括但不限于酒店费用、机票费用、导游费用等。

8.甲方付款凭证：甲方支付乙方服务费用的银行转账记录、支票、现金支付凭证等复印件。

9.其他相关文件：根据实际情