策展服务分包协议示范

策展服务分包协议示范编号：__________

甲方：XXX展览有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX策展有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方拟举办XXX展会，需要乙方提供策展服务，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议旨在明确甲乙双方在策展服务过程中的权利义务，确保展会顺利进行。甲方委托乙方提供策展服务，乙方同意按照甲方要求及本协议约定，完成策展工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定，向乙方支付策展服务费用，并确保支付方式及时间符合双方约定。

2.甲方应提供乙方进行策展工作所需的相关资料、数据和信息，确保其真实、准确、完整。

3.甲方应配合乙方进行策展工作的开展，包括但不限于场地协调、物料准备、人员安排等。

4.甲方应按照乙方提出的策展方案，对展会进行宣传推广，提高展会知名度和影响力。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保展会内容合法合规。

6.甲方应承担因自身原因导致策展工作无法正常进行而产生的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成策展方案的设计、制作和实施。

2.乙方应保证策展方案的质量，确保展会效果达到甲方预期。

3.乙方应按照甲方要求，提供策展过程中所需的专业人员、设备和技术支持。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，确保策展工作内容合法合规。

5.乙方应配合甲方进行展会宣传推广，提高展会知名度和影响力。

6.乙方应承担因自身原因导致策展工作无法正常进行而产生的责任。

7.乙方应按照甲方要求，对展会现场进行管理，确保展会秩序和安全。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成策展工作，并对策展方案进行审核和修改。

2.甲方有权要求乙方提供策展过程中的相关信息和资料。

3.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保其按照约定履行义务。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定支付策展服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供策展工作所需的相关资料、数据和信息。

3.乙方有权要求甲方配合其进行策展工作的开展。

4.乙方有权要求甲方对策展方案进行宣传推广，提高展会知名度和影响力。

双方义务：

1.双方应诚信履约，按照约定履行各自的权利和义务。

2.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

3.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

本协议项下策展服务总金额为人民币捌拾万元整（￥800,000.00），以下简称“合同总金额”。

支付方式如下：

1.预付款：乙方在签订本协议后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币贰拾肆万元整（￥240,000.00）。

2.进度款：策展工作完成后，甲方应于乙方提交策展成果报告及相关文件后的十个工作日内，向乙方支付合同总金额的40%作为进度款，即人民币叁拾贰万元整（￥320,000.00）。

3.结算款：展会结束后，甲方应于乙方提交最终策展报告及结账单据后的十个工作日内，向乙方支付合同总金额的20%作为结算款，即人民币壹拾陆万元整（￥160,000.00）。

4.保证金：为确保乙方按照协议约定履行义务，甲方应在支付预付款的同时，向乙方支付人民币捌万元整（￥80,000.00）作为保证金。保证金在乙方完成全部策展工作并经甲方验收合格后无息退还甲方。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票、收据或银行付款凭证。

2.甲方在支付款项时，应确保款项已足额到达乙方指定的账户。

3.如因乙方原因导致策展工作无法按时完成，甲方有权暂停支付进度款和结算款，直至乙方完成工作或提供合理的解释和解决方案。

额外费用：

1.本协议总金额不包括乙方在策展过程中产生的额外费用，如交通费、住宿费、物料采购费等。

2.上述额外费用由乙方自行承担，并在实际发生时另行向甲方提交费用清单及发票，甲方应在收到清单及发票后的十个工作日内支付相应费用。

违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算，直至实际付款日止。

2.若乙方未按约定完成策展工作，应向甲方支付违约金，违约金按未完成部分合同金额的10%计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按本协议约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算，直至实际付款日止。若逾期付款超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付合同总金额的10%作为违约金。

2.若乙方未按本协议约定完成策展工作，应向甲方支付违约金，违约金按未完成部分合同金额的10%计算。若乙方未能按时完成策展工作，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总金额的10%作为违约金。

3.若双方因任何原因导致本协议无法履行，应根据实际情况承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的直接损失。

二、争议解决

1.本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至双方共同选择的仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.若双方未能在仲裁程序开始之日起六十日内达成仲裁协议，任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

4.争议解决过程中，除争议事项外，本协议其他条款继续有效。

5.争议解决过程中，双方应继续履行本协议项下的其他义务。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方未能在仲裁程序中选择仲裁机构或达成仲裁协议，或仲裁裁决被撤销，双方同意将争议提交至合同签订地或甲方住所地人民法院诉讼解决。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以甲方支付预付款给乙方为前提条件，除非双方另有约定。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至策展工作完成并经甲方验收合格之日止。本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式作出，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.本协议约定的策展工作完成，且甲方验收合格；

b.双方协商一致解除本协议；

c.由于不可抗力原因，致使本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除本协议。

2.协议终止后，双方应立即终止各自的权利和义务，并按照本协议的约定处理未完成事项和结算事宜。

五、通知

1.本协议项下的通知、文件和其他通讯，应采用书面形式，通过双方约定的通讯地址或电子邮箱发送。

2.任何一方变更通讯地址或联系方式，应及时通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，致使本协议无法履行时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，待不可抗力事件结束后继续履行。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对策展服务的具体要求，包括但不限于展品展示、活动安排、宣传推广等。

2.设计方案：乙方提供的策展方案，包括展馆布局、展品摆放、互动环节等设计内容。

3.技术规格：策展服务所需的技术参数、设备清单、软件要求等。

4.展览场地租赁合同：如乙方需租赁场地，应提供与场地租赁方签订的租赁合同复印件。

5.物料采购合同：乙方在策展过程中采购的各类物料合同，包括但不限于展板、展架、宣传资料等。

6.人员资质证明：乙方参与策展工作的相关人员资质证明，如设计师、工程师、策划师等。

7.保险单：策展服务过程中，乙方需购买的相关保险单，如公众责任险、财产险等。

8.展会宣传资料：乙方制作的展会宣传资料，包括海报、邀请函、媒体稿件等。

9.展会现场照片及视频：展会举办期间，乙方拍摄的现场照片及视频资料。

10.其他：双方认为有必要作为合同附件的其他文件或材料。

双方