私募股权投资研讨会会议服务合同

私募股权投资研讨会会议服务合同编号：__________

甲方（投资者）：__________

地址：__________

乙方（会议服务提供方）：__________

地址：__________

鉴于甲方有意进行私募股权投资，并希望通过研讨会形式获取相关行业信息、拓展人脉，乙方具备丰富的会议策划及执行经验，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就私募股权投资研讨会的会议服务事宜的权利义务，确保研讨会顺利进行，实现甲方的投资目标。

二、合同背景

甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，共同举办私募股权投资研讨会，以促进投资合作，推动行业健康发展。

双方的责任和义务：

甲方（投资者）的责任和义务：

1.甲方应按照约定时间向乙方支付会议服务费用，并保证支付款项的真实性和合法性。

2.甲方应积极配合乙方的会议筹备工作，及时提供所需材料和信息。

3.甲方应遵守会议纪律，维护会议秩序，不得扰乱会场秩序或损害他人合法权益。

4.甲方应对会议期间发生的任何争议承担相应的法律责任，不得因此追究乙方的责任。

5.甲方应在会议结束后，向乙方提供会议反馈，包括但不限于对会议内容的满意度、对会议服务的评价等。

乙方（会议服务提供方）的责任和义务：

1.乙方应按照约定时间、地点举办私募股权投资研讨会，确保会议的顺利进行。

2.乙方应负责会议场地的预订、布置、设备调试等工作，确保会议设施齐全、功能正常。

3.乙方应组织专业讲师、嘉宾，并保证其具备相应的专业知识和行业经验。

4.乙方应提供专业的会议服务，包括但不限于会务接待、资料发放、现场管理等。

5.乙方应保证会议内容的真实性和合法性，不得散布虚假信息或误导参会人员。

6.乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

7.乙方应在会议结束后，向甲方提供会议总结报告，包括但不限于参会人数、会议效果、存在问题及改进措施等。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的会议服务，确保会议达到预期效果。

2.甲方有权对乙方提供的会议服务提出合理意见和建议。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付会议服务费用，并保证甲方在会议期间遵守相关纪律。

双方义务：

1.双方应严格按照合同约定履行各自的权利义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应本着诚实信用原则，维护对方的合法权益，不得损害对方利益。

3.双方在合同履行过程中如发生争议，应友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），此金额为本次私募股权投资研讨会的会议服务费用，包括但不限于场地租赁、设备使用、讲师费用、资料印刷、会务管理等费用。

二、支付方式

1.甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付合同金额：

（1）预付款：合同签订之日起__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

（2）会议前支付：研讨会召开前__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

（3）会议后支付：研讨会结束后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方提供相应的会议服务。

3.额外费用

（1）如因不可抗力因素导致研讨会延期或取消，双方应协商解决额外费用问题。

（2）如甲方要求增加会议服务内容或数量，乙方应根据实际情况合理调整合同金额，并经甲方同意后执行。

4.付款凭证

甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的付款凭证，包括但不限于发票、收据等。

5.逾期付款

如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算，直至实际付款日止。

6.争议解决

如双方对支付金额或方式存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任

（1）如甲方未按时支付合同约定的款项，除支付违约金外，还应向乙方支付逾期付款利息。

（2）如甲方违反会议纪律，扰乱会场秩序或损害他人合法权益，甲方应承担相应的法律责任。

（3）如甲方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。

2.乙方违约责任

（1）如乙方未按时提供会议服务或提供的会议服务不符合约定，乙方应退还甲方已支付的相应费用，并承担违约责任。

（2）如乙方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）如乙方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.争议解决方式

双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取以下方式解决：

（1）仲裁：争议双方可约定将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

（2）诉讼：如争议无法通过仲裁解决，任何一方均有权向合同签订地或被告住所地人民法院提起诉讼。

2.适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

3.管辖法院

双方约定，如发生争议，应向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.违约金

1）违约金计算方式：双方可根据违约行为的具体情况，约定违约金的计算方式和比例。

2）违约金支付：违约方应在本合同约定的履行期限内支付违约金。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指不可抗力事件包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.不可抗力处理：如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力解除：如不可抗力事件导致本合同无法履行，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

四、合同解除

1.合同解除条件：如双方协商一致，可解除本合同。

2.合同解除程序：解除合同应书面通知对方，并约定解除合同的具体时间和方式。

五、合同终止

本合同自双方履行完毕各自的权利义务后终止。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效，以双方签字（或盖章）且合同内容完整、准确为前提。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至研讨会结束后__________个工作日止。在合同有效期内，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更与终止条款

1.变更

（1）本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

（2）未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止

（1）本合同因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同。

（2）合同终止后，双方应立即终止合同项下的权利义务，并按照约定进行结算。

四、通知

1.通知形式：本合同项下的通知应以书面形式发送，可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式进行。

2.通知送达：通知自发送之日起视为送达，但以送达地为准。

五、保密条款

1.双方对本合同的内容以及合同履行过程中获取的对方商业秘密负有保密义务。

2.保密期限：自合同签订之日起至合同终止之日起__________年。

六、不可分割条款

本合同构成双方之间关于私募股权投资研讨会会议服务事宜的完整协议，任何一方不得以任何理由主张合同中的任何部分无效。

七、法律适用与争议解决

本合同的解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

一、甲方提供材料

1.甲方参加研讨会的报名表及参会人员名单；

2.甲方对研讨会主题和内容的期望；

3.甲方希望邀请的讲师或嘉宾名单及相关信息。

二、乙方提供材料

1.研讨会场地预订确认函；

2.会议日程安排表；

3.会议讲师或嘉宾介绍及行程安排；

4.会议资料清单及制作要求；

5.会议现场布置效果图及设备清单。

三、合同相关文件

1.本私募股权投资研讨会会议服务合同；

2.双方签署的会议服务费用支付凭证；

3.双方签署的会议变更或解除协议。

四、其他辅助材料

1.甲方提供的与研讨会相关的行业报告、市场分析等资料；

2.乙方提供的研讨会宣传资料、