2025年劳动合同终止后档案应归何处

2025年劳动合同终止后，档案应归何处？劳动合同终止后档案处理协议本协议由以下双方于年月日签订：甲方（用人单位）：法定代表人/负责人：地址：乙方（员工）：身份号码：住址：鉴于甲乙双方劳动合同将于年月日期满或因其他原因终止，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，为明确劳动合同终止后档案的处理程序及权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条档案内容本协议所称“档案”包括但不限于乙方在甲方工作期间形成的下列资料：（1）员工个人基本信息（如证件复印件、学历证书复印件等）；（2）劳动合同文本及补充协议；（3）考勤记录、绩效考核结果；（4）工资支付凭证及相关财务文件；（5）社会保险缴纳记录；（6）其他与乙方工作相关的重要文件。第二条档案归档原则2.1档案的归档应当遵循合法、真实、完整的原则，确保档案内容的真实性、准确性和完整性。2.2甲方应当在劳动合同终止后个工作日内完成档案整理，并通知乙方办理档案交接手续。2.3档案的保管期限应当符合相关法律法规及行业规范的要求。第三章档案移交程序3.1移交时间：劳动合同终止后，甲方应当在个工作日内完成档案整理，并通知乙方办理档案交接手续。如遇特殊情况，双方可协商适当延长移交期限，但最长不得超过个工作日。3.2移交地点：档案的移交地点为甲方所在地的（填写具体地址）。如需变更移交地点，应当事先征得乙方书面同意。3.3移交方式：（1）档案移交应当采取现场交接的方式进行，双方应当共同清点档案内容，并在交接清单上签字确认；（2）如乙方因特殊原因无法亲自到场办理移交手续，可委托他人代办。受托人需提供书面授权委托书及证件复印件。3.4交接清单：档案移交时，甲方应当向乙方提供一份档案清单，列明档案的具体内容和数量。乙方应当对档案进行核对，并在清单上签字确认。如发现档案不全或存在其他问题，双方应当协商解决。第四章档案保管与查询4.1保管责任：（1）劳动合同终止后，甲方仍需妥善保管乙方的档案，确保档案的安全性和完整性；（2）在档案移交完成后，乙方有权要求甲方提供档案复印件或证明文件。4.2查询权利：（1）乙方有权查询其个人档案内容，但不得擅自涂改、损毁或泄露档案信息；（2）如因特殊情况需要查阅档案，乙方应当提前向甲方提出书面申请，并经甲方同意后方可进行。第五章档案遗失与赔偿5.1档案遗失：如因甲方原因导致档案遗失或损坏，给乙方造成损失的，甲方应当承担相应的赔偿责任。5.2赔偿标准：（1）档案遗失造成的直接经济损失；（2）因档案遗失导致乙方无法享受相关权益的间接损失；（3）其他合理费用。第六章争议解决6.1协商解决：如在档案处理过程中发生争议，双方应当通过友好协商解决。6.2仲裁或诉讼：若协商不成，任何一方均可向有管辖权的劳动仲裁委员会申请仲裁，或者直接向人民法院提起诉讼。第七章其他约定7.1协议补充：双方可以根据实际情况对本协议进行补充或修改，但应当以书面形式签订补充协议，并经双方签字盖章后方可生效。7.2通知与送达：（1）任何一方的通知或文件应当通过挂号信、特快专递或者亲自送达的方式发送；（2）甲方地址：；乙方地址：。7.3生效时间：本协议自双方签字盖章之日起生效。第八章法律依据8.1本协议的签订和履行均应当遵守《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定。8.2如有未尽事宜，双方可以根据相关法律法规另行协商解决。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表签字：日期：年