食堂食材合同协议

食堂食材合同协议甲方（采购方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________乙方（供应方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________鉴于甲方食堂运营需要食材供应，乙方具备提供相关食材的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购食堂食材事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）食材种类及要求1.乙方供应的食材应包括但不限于各类蔬菜、肉类、禽蛋类、粮油副食、调味品等。具体食材种类及品质要求详见附件一《食材清单及质量标准》。2.蔬菜应保证新鲜、无农药残留，符合国家食品安全标准；肉类应确保来源正规，检验检疫合格；禽蛋类应新鲜无破损；粮油副食、调味品应具有正规生产厂家及产品合格证明。（二）供应数量及规格1.甲方根据食堂实际用餐人数及需求，提前[x]天向乙方提供食材采购计划，明确各类食材的具体数量及规格要求。乙方应按照甲方要求的数量及规格进行供应。2.若甲方因特殊情况需临时调整采购数量，应提前[x]小时通知乙方，乙方应尽力满足甲方的临时需求。（三）供应时间及地点1.供应时间：乙方应在每天[具体时间区间]将食材送达甲方指定的食堂地点。如遇特殊节假日或特殊活动期间，乙方应根据甲方要求调整供应时间，确保食材供应的及时性。2.供应地点：[详细地址]二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方供应的食材质量、数量、规格等进行检查和验收，如发现问题有权要求乙方及时更换或补足。有权根据食堂实际需求调整食材采购计划，但应提前通知乙方。有权对乙方的供应服务进行监督和评价，提出改进意见和建议。2.义务按照本协议约定及时向乙方支付食材采购款项。为乙方提供必要的食材存放场地和设施，以便乙方进行食材的装卸和存放。在乙方供应食材前，应提前明确告知乙方食材的使用时间、特殊要求等信息，以便乙方做好供应准备。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付食材采购款项。有权根据甲方提供的采购计划进行食材的采购和供应，但对于甲方临时调整的采购计划，乙方有权根据实际情况协商调整供应价格或其他相关事宜。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并赔偿相应损失。2.义务严格按照本协议约定及附件一《食材清单及质量标准》供应食材，确保食材质量安全、新鲜、无变质，符合国家及地方相关食品安全标准。按照甲方要求的数量、规格、时间及地点进行食材供应，确保供应的及时性和准确性。提供的食材应具有合法的来源渠道，具备有效的检验检疫证明、产品合格证明等相关文件，并向甲方提供每批次食材的质量检验报告。负责食材的运输、装卸等工作，并承担运输过程中的一切风险和费用，确保食材在运输过程中不受损坏、不受污染。在食材供应过程中，如发现质量问题或其他异常情况，应及时通知甲方，并采取措施防止问题扩大，同时负责对问题食材进行更换或处理。定期对甲方食堂的食材库存情况进行了解和沟通，根据甲方需求合理安排食材供应，避免造成食材积压或短缺。遵守甲方食堂的相关管理制度和规定，配合甲方做好食堂食材供应的各项工作。三、价格及结算方式（一）价格1.双方约定，食材价格按照附件二《食材价格清单》执行。该价格为固定单价，包含食材成本、运输费、装卸费、税费等一切费用。2.如遇市场价格波动较大，导致原价格清单中的食材价格明显不合理时，双方可协商调整价格。乙方应提前[x]天书面通知甲方调整后的价格及相关依据，经甲方书面确认后，新价格自通知生效之日起执行。（二）结算方式1.每月[结算日期]，乙方根据甲方实际签收的食材数量及附件二《食材价格清单》计算当月食材采购总金额，并向甲方提供详细的结算清单及发票。2.甲方在收到乙方提供的结算清单及发票后，应在[付款期限]内进行审核。如无异议，甲方应按照审核后的金额将款项支付至乙方指定的银行账户。3.若甲方对结算金额有异议，应在收到结算清单及发票后的[异议期限]内书面通知乙方。双方应共同核对相关数据，如确实存在差异，乙方应根据核对结果进行调整，并重新提供结算清单及发票。甲方在确认无误后，按照调整后的金额支付款项。四、质量保证及检验验收（一）质量保证1.乙方应保证所供应的食材符合国家及地方相关食品安全标准，不存在任何质量问题或安全隐患。如因乙方供应的食材导致甲方人员发生食品安全事故或其他不良后果，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。2.乙方应建立健全食材质量追溯体系，确保每批次食材的来源可查、去向可追。如甲方需要，乙方应及时提供相关食材的采购凭证、检验检疫证明等资料。（二）检验验收1.甲方在收到乙方供应的食材后，应在[验收期限]内按照本协议约定及附件一《食材清单及质量标准》进行检验验收。2.检验验收内容包括食材的品种、数量、规格、质量、包装等方面。如发现食材存在质量问题、数量短缺、规格不符等情况，甲方有权拒绝接收，并要求乙方在[整改期限]内进行更换或补足。3.乙方应积极配合甲方的检验验收工作，如甲方对食材质量有疑问，乙方应提供相关质量证明文件或协助甲方进行质量检测。经检测确属乙方责任的，乙方应承担相应的检测费用及由此造成的损失。4.甲方的检验验收合格并不免除乙方对食材质量应承担的责任。如在后续使用过程中发现食材存在质量问题，乙方仍应承担相应的责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付食材采购款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停食材供应，并要求甲方支付已供应食材的款项及违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方供应的合格食材，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于食材采购成本、运输费用、装卸费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及附件一《食材清单及质量标准》供应食材，或供应的食材存在质量问题，甲方有权拒收食材，并要求乙方在[整改期限]内进行更换或补足。如乙方未能在规定期限内完成整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方供应的质量问题食材导致甲方人员发生食品安全事故或其他不良后果，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的经济损失、人员伤亡赔偿费用、法律诉讼费用等。2.若乙方未按照甲方要求的数量、规格、时间及地点供应食材，每逾期一次，应按照本次供应食材金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方提供的食材不具有合法来源渠道，或未能提供有效的检验检疫证明、产品合格证明等相关文件，甲方有权拒收食材，并要求乙方在[整改期限]内提供合法有效的证明文件。如乙方未能在规定期限内提供，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。4.若乙方未按照本协议约定的结算方式及时间与甲方进行结算，每逾期一天，应按照未结算金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权暂停支付款项，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，应提前[x]天书面通知对方。经双方协商一致后，可解除本协议。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行；如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜。（三）保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。（四）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。2.