文献采购合同协议

文献采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有文献采购需求，乙方具备提供相关文献的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购文献事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.文献范围乙方提供的文献包括但不限于图书、期刊、报纸、电子文献（如数据库、电子书等）、学术报告、研究论文、专业资料等各类与甲方需求相关的文献资料。具体文献清单以双方另行确认的采购订单为准。2.文献质量要求乙方提供的文献应是正版、完整、无损坏且符合行业标准和甲方使用要求的。对于电子文献，应保证其数据的准确性、完整性和可访问性，且不存在病毒、恶意软件等安全隐患。所提供的图书应无缺页、倒装、印刷模糊等质量问题；期刊应保证按期、完整交付，无缺期、缺页等情况。3.交付方式及时间交付方式：对于纸质文献，乙方应负责将文献运输至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。运输过程中应采取必要的包装和防护措施，确保文献安全无损送达。对于电子文献，乙方应按照双方约定的方式，如通过网络传输、存储介质交付等，将电子文献交付给甲方，并确保甲方能够顺利接收和使用。交付时间：乙方应按照双方签订的采购订单中约定的时间节点完成文献交付。如因特殊情况需要延迟交付，乙方应提前[x]个工作日书面通知甲方，并说明延迟原因及预计交付时间。甲方有权根据实际情况决定是否同意延迟交付，如甲方不同意延迟，乙方应承担相应的违约责任。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及采购订单的约定提供符合质量要求的文献。有权对乙方提供的文献进行验收，如发现质量问题或与约定不符，有权要求乙方及时更换或采取其他补救措施。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务按照本协议及采购订单的约定向乙方支付采购款项。向乙方提供准确、详细的文献采购需求信息，包括文献名称、数量、规格、交付时间等，以便乙方能够准确备货和交付。在收到乙方交付的文献后，应及时组织验收，并在验收合格后的[x]个工作日内签署验收确认文件。如在验收过程中发现问题，应及时通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议及采购订单的约定支付采购款项。在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。2.义务按照本协议及采购订单的约定，向甲方提供符合质量要求的文献，并确保文献的合法性和完整性。负责文献的采购、加工、整理、运输等工作，确保文献能够按时、准确、安全地交付给甲方。对于甲方提出的关于文献的疑问或需求变更，应及时响应并按照甲方要求进行处理。向甲方提供文献的相关信息，如文献清单、版本信息、版权信息等，以便甲方进行管理和使用。保证所提供的文献不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况，如因文献侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。三、采购款项及支付方式1.采购款项本合同项下的采购总金额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。具体采购金额以实际交付并经甲方验收合格的文献数量及价格为准。2.支付方式甲方在签订本协议后的[x]个工作日内，向乙方支付采购总金额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方按照采购订单约定完成文献交付并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余采购款项，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方法1.验收标准以本协议约定的文献质量要求、数量、规格等为验收标准。对于纸质文献，应检查文献的外观、印刷质量、装订情况等是否符合要求；对于电子文献，应检查其数据的完整性、准确性、可访问性等是否符合要求。2.验收方法甲方在收到乙方交付的文献后，应在[x]个工作日内组织验收。验收可采用抽样检查或全部检查的方式进行，具体验收方式由双方根据实际情况协商确定。如在验收过程中发现文献存在质量问题或与约定不符，甲方应在验收期限内以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的[x]个工作日内对问题文献进行更换或采取其他补救措施，直至甲方验收合格为止。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、文献需求信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付文献对应的款项及违约金，同时赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的文献或延迟进行验收，应承担乙方因此产生的额外费用，并按照采购金额的[x]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求或数量交付文献，每逾期一日，应按照未交付文献对应金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时按照采购金额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方提供的文献存在质量问题，乙方应负责免费更换或采取其他补救措施，如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给对方造成重大损失的，对方有权追究乙方的法律责任。3.双方违约如因双方各自的违约行为导致对方遭受损失的，违约方应按照各自违约行为造成的损失比例分别承担赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。