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文档简介
日本委托合同协议甲方(委托人):姓名:[委托人姓名]性别:[委托人性别]国籍:[委托人国籍]身份证号码:[委托人身份证号]地址:[委托人地址]联系方式:[委托人电话]乙方(受托人):姓名:[受托人姓名]性别:[受托人性别]国籍:[受托人国籍]身份证号码:[受托人身份证号]地址:[受托人地址]联系方式:[受托人电话]鉴于甲方有相关事务需要委托乙方处理,乙方具备处理该事务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下委托合同协议:一、委托事项及标的物或服务具体描述(一)委托事项甲方委托乙方处理[具体委托事项,如在日本进行商务谈判、签订合同、采购货物等详细事宜]。(二)标的物或服务具体描述1.商务谈判:乙方需代表甲方与日本[具体公司名称]就[商务合作事项,如某项产品的合作生产、销售代理等]进行谈判,明确双方的权利义务、合作模式、交易价格、交货时间、质量标准等关键条款。2.签订合同:在商务谈判达成一致后,乙方负责起草、审核并与对方签订具有法律效力的合同文件。合同内容应符合日本法律法规及行业惯例,确保甲方的合法权益得到充分保障。合同文本需明确规定双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等重要条款。3.采购货物:乙方根据甲方提供的货物清单及质量要求,在日本市场寻找合适的供应商,并负责与供应商进行沟通、议价、签订采购合同。乙方需确保所采购的货物符合甲方的质量标准,按时交付至甲方指定地点。货物清单应详细列出货物的名称、规格、数量、质量要求等信息。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解委托事项的进展情况,并要求乙方及时汇报。对乙方处理委托事项的行为进行监督和检查。在乙方违反本协议约定时,有权解除委托合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供处理委托事项所需的相关资料和信息,并保证所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付报酬及相关费用。协助乙方处理委托事项过程中遇到的问题,提供必要的支持和配合。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付报酬及相关费用。在处理委托事项过程中,根据实际情况合理调整工作方式和方法,但应及时通知甲方。对于甲方提供的不合理要求或指示,有权拒绝,并要求甲方作出合理调整。2.义务按照本协议约定及甲方的要求,认真履行委托事项,尽最大努力维护甲方的合法权益。亲自处理委托事项,未经甲方书面同意,不得转委托他人处理。定期向甲方汇报委托事项的进展情况,及时反馈处理过程中遇到的问题及解决方案。保守在处理委托事项过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息,不得向任何第三方披露。在处理委托事项过程中,应遵守日本法律法规及当地的风俗习惯,确保行为合法合规。三、报酬及支付方式(一)报酬双方约定,甲方应向乙方支付的报酬为[具体报酬金额]日元(大写:[大写金额表述])。该报酬涵盖乙方处理委托事项的全部费用,包括但不限于谈判费用、合同起草审核费用、采购费用、差旅费、通讯费等。(二)支付方式甲方应在以下阶段向乙方支付报酬:1.在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付报酬的[x]%作为预付款,即[预付款金额]日元。2.在商务谈判取得实质性进展,双方达成初步合作意向后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付报酬的[x]%,即[支付金额]日元。3.在合同签订并生效后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付剩余报酬,即[剩余报酬金额]日元。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、费用承担1.乙方在处理委托事项过程中产生的差旅费、通讯费、文件制作费、公证费、认证费等实际费用,由乙方先行垫付,待委托事项完成后,凭有效票据与甲方结算,甲方应在收到乙方结算申请及相关票据后的[x]个工作日内予以支付。2.如因甲方原因导致委托事项变更、终止或延误,由此产生的额外费用由甲方承担。乙方应及时通知甲方,并提供相关费用明细及证明文件。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。协议终止或解除后,双方仍应继续履行保密义务,直至保密期限届满。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金[违约金金额]日元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,违约金金额不低于报酬总额的[x]%。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付报酬及相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停委托事项的处理,并要求甲方支付已完成工作对应的报酬及违约金。如甲方在乙方暂停工作后的[x]日内仍未支付相关款项,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部报酬、违约金及赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行委托事项,如未按时完成谈判、签订合同、采购货物等工作,或因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应按照损失金额的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部直接和间接损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或重大损失的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的报酬,同时乙方还应承担其他法律责任。3.如一方违反保密条款,除按照本条款约定支付违约金和赔偿损失外,还应立即停止违约行为,采取一切合理措施消除因违约行为给对方造成的不良影响。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至委托事项全部完成之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具
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