项目内业作业指导书

项目内业作业指导书一、目的规范项目内业岗位作业规程，提高项目的管理质量。二、适用范围：项目部内业兼驾驶岗位。三、职责（一）、资料管理1、负责项目部收、发文管理，建立收发文台帐，对资料进行编号传递，确保文件管理的规范有序。2、负责项目部文件(资料)的收发，传递资料需及时准确，对已经签字审批完毕的文件要及时分发给相关单位并复印给项目部相关人员，随时对文件进行整理、分类归档、并编制目录确保文件完整性和可追述性。3、对收到施工单位的文件要做好详细记录，分发出去的文件要做好签收。4、严格审核施工单位的报送资料，发现问题要及时返回并做好记录，对重要函件要及时与现场管理人员沟通并确定是否签收。5、建立文件传递记录台帐，负责对传递文件的跟踪，随时掌握文件的传递情况，保证资料传递的时效性。6、每月月底与事业部内业核对收发文台帐，每月中旬要与施工单位核对往来资料的办理情况，对未办理完的文件进行清理跟踪。7、每月月底统计资料在项目传递流程时限，将文件处理时限的异常情况于每月月末上报项目经理。（二）、竣工资料管理1、建立竣工资料手续办理台帐，对已完工程的单位要催办竣工手续。2、负责跟踪工程完工后竣工结算手续的办理。3、编制竣工资料目录。4、负责竣工资料（图纸等）向事业部进行交接移交。（三）、办公（物资）管理1、负责项目部安全文明办公管理，编制卫生值日表，督促维护办公区域的清洁卫生。2、负责办公用品的领用和发放，做好办公用品的领用登记。3、负责管理项目部资产以及办公用品（或低值易耗品）的日常维护与管理。4、负责项目部图书资料、规范图集的管理，建立台帐并做好借用登记。5、负责项目部相关会议的通知和准备工作；6、负责查看OA信息，提醒会议和相关信息、处理日常OA上的协同内容。（四）、考勤管理1、协助项目经理监督项目的考勤管理，发现代打卡现象要及时向项目经理反应情况。2、每周星期五负责填报项目的加班申请单并将签批完后的申请表归档。3、每月5日前完成项目部加班统计和考勤统计并上报事业部。4、每月3日前完成项目加班用餐次数统计，当月完成加班用餐费报销和领发。（五）、车辆管理1、负责项目公司车辆的管理，妥当安排项目的工作用车及派车时间，督促上下班各站点候车人员准点到站，保证准时上班。2、按公司的规定将车辆停放到允许停放的地点。3、定期保养车辆，发现车辆有问题要及时向公司相关负责人汇报情况并落实处理。4、对车辆的维修保养要按格按照公司制度及流程办理。（六）、备用金管理1、严格按照公司备用金规定请用备用金。2、建立备用金使用台帐，备用金管理员必须及时准确地记录备用金的收、支情况，妥善保存好相关借款凭据，不得私自挪用备用金或用于其它非公用途。3、每年年底将备用金按照集团财务规定办理归还手续，如不能按时归还的要及时办理备用金延期手续。（七）、施工单位管理1、负责施工单位进场后的资料交底工作，重点对入场后报送资料及相关表单使用规范要求进行交底（交底内容详见施工单位现场资料交底表）。施工单位入场资料交底表（见下页）工程名称交底日期年月日建设单位四川蓝光和骏实业股份有限公司监理单位交底单位四川蓝光和骏实业股份有限公司接收单位交底内容：香瑞湖花园建设单位表格使用要求：1．现场签证审批表：原件一式四份，其中一份附《现场签证审批表附表》；每份都须附核定依据（如原始收方记录、变更通知单等），应在收方或变更完成后一周内报送；2．现场工程量审批表：原件一式四份，其中一份附《现场工程量审批表附表》；每份都须附核定依据；（如原始收方记录、变更通知单等）应在收方或变更完成后一周内报送；3．请款报告：原件一式二份，其中一份附合同复印件；报送流程：施工单位编制盖章→总包单位签字确认→监理单位签字盖章→甲方项目部。4．施工单位报告、函件：一式二份，其中一份附《文件审批笺》；应注意行文主体要相对应（公司名称对等）；5．乙供认价材料（设备）认价申请单：原件一式四份（每份附相关认价依据如变更通知单等），必须在材料使用前二个月提交认价申请；6．综合单价认价申请表：原件一式四份（每份附组价清单及相关认价依据如变更通知单等），必须在材料使用前二个月提交认价申请；7．技术核定报审表（建设厅JL-A014）：原件一式五份每份附《技术核定单》（建设厅SG-004）。报送流程：施工单位编制→监理单位签字盖章→设计单位签字盖章→甲方项目部；8．施工组织设计审查表：原件一式四份（每份附建设厅《施工组织设计（方案）报审表》JL-A002）；其中一份附《施工组织设计及重要施工措施方案审批表》和《施工组织设计及重要施工措施方案评审记录》；施工单位在收到施工图一个月内按照合同及国家法律法规、标准规范编制施工组织设计并提交监理单位签字盖章→甲方项目部；9．乙供主要材料、设备质检意见表：一式二份，每份须附《建筑材料报审表》（建设厅JL-A006）、、产品合格证、检测报告、产品质量证明书等；须见证取样的材料附《建筑工程材料见证取样、送检单》；材料进场验收合格立即编制→监理单位签字盖章→三天内报甲方项目部；10．工程样板区（块）确认单：一式二份；样板验收合格当日报甲方项目部；11．履约保证金退还审批表：一式二份，达到退还标准后一周内报甲方项目部；12．工程已完形象进度、质量报审核定表：原件一式四份，每月25日之前报甲方项目部；报送流程：施工单位编制→监理单位签字盖章→甲方项目部；13．甲供材料(设备)采购计划单：原件一式二份，应在材料(设备)使用前二个月向甲方项目部报送；工程交工验收合格后提交以下资料（竣工图、竣工资料需由总包单位统一交档的按总包单位要求交总包单位）：13．工程交工验收书：原件一式三份，工程交工验收后一周内提交；14．工程竣工前有关手续：原件一式二份，报送流程：施工单位编制→总包单位签字（水电费及配合费二栏）→甲方项目部，交工验收后一周内提交；15．竣工图（分包单位）：一式五份，要求有封面（加盖公章）、折成A4幅面、每页加盖城建档案馆要求格式的竣工图章（见附件）、装订时要求三孔线装严禁使用金属物、塑料边条装订；工程交工验收后20天内提交；16．竣工文字资料（分包单位）：一式二份（原件、复印件各一份），要求有封面（加盖公章）、目录（外文说明书须用中文注明名称、功能）并折成A4幅面，三孔线装严禁使用金属物、塑料边条装订；工程交工验收后20天内提交；17．结算书：原件一式四份，按相关要求填写后交事业部造价工程师处。参加单位及人员四川蓝光和骏实业股份有限公司：交底单位负责人接收单位负责人编号：（交底）字（）号2、定期组织施工单位内业召开内业会议（每个月第一周进行）。3、建立施工单位的管理台帐（施工单位管理人员的通讯录）。（八）、其它工作1、完成项目部交办的相关工作。2、负责协助项目部