毕业学生档案保管合同书9篇

毕业学生档案保管合同书9篇篇1甲方（学校）：_________乙方（学生）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及教育部的相关规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方毕业学生档案的保管事宜，达成如下协议：一、保管内容1.甲方负责保管乙方的毕业学生档案，包括学籍档案、成绩档案、社会实践档案、科研创新档案等。2.甲方应确保保管的档案材料完整、准确、系统、安全。二、保管期限1.乙方毕业学生档案的保管期限为永久。2.在保管期限内，甲方应定期对档案进行维护、更新和补充，确保其完整性和可用性。三、档案利用与共享1.甲方在保管乙方毕业学生档案的同时，应积极推动档案的数字化工作，为乙方提供便捷的档案查询服务。2.乙方有权依法查询和复制自己的毕业学生档案，甲方应提供必要的支持和协助。3.甲方可依法向其他相关机构提供乙方的毕业学生档案信息，以促进信息共享和合作。四、档案安全与保护1.甲方应建立健全的档案安全管理制度，确保乙方的毕业学生档案不被非法获取、篡改或销毁。2.甲方应采取有效措施，防止乙方的毕业学生档案丢失、损坏或泄露。3.乙方应积极配合甲方进行档案安全管理工作，发现档案安全隐患应及时向甲方报告。五、违约责任1.甲方如因工作疏忽或管理不当等原因，导致乙方的毕业学生档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。2.乙方如因个人原因，导致档案丢失或损坏的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.本合同的解释权归甲方所有。2.双方因本合同产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他事项1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。协商补充的合同条款与本合同具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日篇2甲方：XXXXXX学校乙方：XXXXXX档案保管机构根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方为甲方保管毕业学生档案事宜，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在毕业学生档案保管方面的权利和义务，确保甲方学生档案的安全、完整和合规管理。二、合同双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1.甲方应将其毕业学生的档案交付乙方进行保管，并确保档案的真实性和完整性。2.甲方应按照本合同约定的方式和时间支付保管费用。3.甲方有权随时查询和了解其学生档案的保管情况，并要求乙方提供相应的报告和记录。4.甲方应遵守相关法律法规和乙方制定的档案保管规定，不得要求乙方违反规定提供服务。（二）乙方的权利和义务1.乙方应按照本合同约定的方式和时间接收甲方的学生档案，并确保档案的安全和完整。2.乙方应提供适合档案保管的设施和条件，确保档案不受损、不丢失。3.乙方应建立健全的档案保管制度，确保档案的规范管理和使用。4.乙方应按照甲方的要求提供查询、复制等服务，并确保服务的及时性和准确性。5.在发现档案丢失、损坏或涉密等情况时，乙方应及时告知甲方，并协助甲方采取相应的措施。三、合同期限和终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年。2.合同期满前，双方可协商续签本合同，具体事宜另行协商确定。3.合同期间，如一方违反本合同的约定，另一方有权解除合同并要求违约方承担相应的责任。4.合同终止时，乙方应将甲方交付的档案全部归还甲方，并确保档案的安全和完整。四、违约责任1.甲方如未按照本合同约定支付保管费用，乙方有权要求甲方补交，并按照应付未付金额的银行同期贷款利率计收利息。2.乙方如未按照本合同约定提供保管服务，甲方有权要求乙方改正，并可依据乙方的违约情况解除本合同。3.双方在履行本合同过程中，如因一方过错导致另一方损失的，过错方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议部分外，其他合同内容应继续履行。六、其他事项1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年。4.在本合同执行过程中，如相关法律法规发生变化，甲乙双方应及时调整合同内容，确保符合新的法律法规要求。5.双方在履行本合同过程中，应严格保密甲方的学生档案信息，不得擅自泄露或向第三方提供。如因乙方原因导致甲方学生档案信息泄露的，乙方应承担相应的法律责任。6.本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国的法律。篇3甲方（档案保管方）：_________乙方（档案归属方）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及学校、单位等组织的相关档案管理规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方档案保管事宜达成如下协议：一、档案保管范围乙方委托甲方保管的档案包括但不限于以下几类：1.学生档案：包括个人信息、学习经历、社会实践、荣誉奖励等；2.工作档案：包括个人简历、工作经历、培训记录等；3.其他档案：如科研档案、项目档案等。二、档案保管期限本次委托保管的档案期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。期满后，若双方无异议，可自动续签。三、甲方责任与义务1.甲方应确保档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露；2.甲方应建立严格的档案管理制，度明确档案管理责任人，定期对档案进行检查、清理和归档；3.甲方应提供必要的场所和设备，保障档案的妥善保管；4.甲方有义务为乙方提供必要的档案查询、借阅和复制服务，但应严格按规定办理相关手续；5.甲方应尊重乙方对档案的保密要求，不得擅自泄露或公开乙方档案内容。四、乙方责任与义务1.乙方应按时向甲方移交需归档的材料，确保归档材料的完整性和准确性；2.乙方应积极配合甲方进行档案的整理、分类和归档工作；3.乙方在查询、借阅或复制档案时，应遵守甲方的规定，不得擅自复制、泄露或公开档案内容；4.乙方在合同期满后，可选择继续委托甲方保管档案或自行保管档案。若选择继续委托甲方保管，需提前告知甲方并办理相关手续。五、违约责任及争议解决方式1.甲方或乙方违反本合同约定，应承担相应的违约责任；2.若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任；3.若因乙方原因导致归档材料不完整或不准确，乙方应承担相应的责任；4.本合同发生争议时，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他事项1.本合同未尽事宜，双方可协商补充；2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效；3.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（签字/盖章）：_________日期：_____年_____月_____日乙方（签字/盖章）：_________日期：_____年_____月_____日篇4甲方（档案保管方）：_________乙方（档案移交方）：_________根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的规定，甲乙双方就乙方毕业学生档案保管事宜，达成如下协议：一、档案保管范围乙方委托甲方保管的档案主要包括：1.乙方在校期间的学习成绩、课程表、获奖记录等学习相关材料；2.乙方的家庭背景、个人信息等个人资料；3.乙方在校期间的社团参与、志愿服务等社会活动材料；4.其他具有保存价值的文件材料。二、档案保管期限乙方委托甲方保管的档案期限自乙方毕业之日起至乙方毕业后五年止。期满后，甲方将按照国家规定进行档案材料的归档和移交工作。三、双方的权利和义务1.甲方的权利和义务：（1）甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密；（2）甲方有权对乙方档案进行归档整理，确保档案的有序性和易查性；（3）甲方在保管期限内不得擅自修改、复制、泄露乙方档案内容；（4）甲方在保管期限届满后，有权按照国家相关规定进行档案移交和处理。2.乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方对其档案进行安全、有效的保管；（2）乙方有权在保管期限内对档案进行查阅、复制或转递等操作，但需遵守国家及学校的档案管理规定；（3）乙方应保证其提供给甲方的档案材料的真实性和完整性；（4）乙方在毕业后需按时向甲方提交其个人档案的纸质版或电子版。四、违约责任及争议解决方式1.违约责任：若甲乙双方中任何一方违反本协议规定，需承担相应的违约责任。对于因违约造成对方损失的，违约方应赔偿因此给对方造成的全部损失。2.争议解决方式：若甲乙双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行各自在本协议中的义务。五、其他事项1.本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，可由甲乙双方协商补充。协商补充的协议内容与本协议具有同等法律效力。3.以下为甲乙双方签字盖章处：甲方（盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字）：_________日期：_________年_________月_________日篇5合同编号：XXXX甲方（学校）：XXXX乙方（学生）：XXXX根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就毕业学生档案的保管事宜达成如下协议：一、保管范围1.甲方负责保管的档案为乙方在校期间的学习成绩、学籍变动、奖惩记录、社会实践、课外活动及科研创新成果等档案资料。2.甲方负责保管的档案还包括乙方的入学通知、毕业生登记表、学位论文及答辩记录等相关资料。二、保管期限1.乙方档案的保管期限为XX年，自乙方毕业之日起算。2.保管期满后，甲方应按规定将乙方档案转交给相应的档案管理部门或机构。三、保管费用1.甲方应按规定收取乙方档案保管费用。具体费用及支付方式由双方协商确定。2.乙方应按时支付档案保管费用，否则甲方有权终止保管服务。四、权利义务1.甲方应确保乙方档案的完整、安全和有效利用。2.甲方应按规定向乙方提供档案查询、借阅等服务。3.乙方应尊重甲方档案管理规定，不得擅自查阅、披露或公开档案内容。4.乙方在保管期满后，应按照甲方规定办理档案转出手续。五、违约责任1.甲方如违反合同约定，应承担相应的违约责任。2.乙方如违反合同约定，应承担相应的违约责任。六、争议解决1.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决过程中，除涉及争议的部分外，双方应继续履行各自的其他义务。七、其他约定事项1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。协商补充的合同条款与本合同具有同等法律效力。3.乙方在保管期满后如需继续保管档案，应在保管期满前与甲方协商续签保管合同。4.本合同如需提前终止，双方应协商并书面确认终止事由及时间等相关事宜。合同终止后，甲方应按约定将乙方档案转交给相应的档案管理部门或机构。5.双方应严格遵守合同约定，确保合同的顺利实施。如一方违约导致合同无法继续履行，违约方应承担相应的法律责任。篇6甲方（档案保管方）：_________乙方（档案所有者）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及国家、地方相关法规，为确保乙方档案的安全、完整和有效利用，双方协商达成以下合同：一、档案保管范围乙方委托甲方保管的档案主要包括：_________。二、档案保管期限本合同的档案保管期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。三、双方的权利和义务1.甲方的权利和义务：（1）甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整和有效利用；（2）甲方有权对乙方档案进行整理、分类和编目，以便快速、准确地提供档案利用服务；（3）甲方应当建立健全档案保管制度，确保乙方档案的完整性和安全性；（4）甲方应当为乙方提供必要的档案查询、借阅和复制等服务。2.乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方提供档案利用服务，包括但不限于查询、借阅、复制等服务；（2）乙方应当遵守甲方的档案保管制度，不得擅自修改、损坏或泄露甲方档案；（3）乙方应当配合甲方进行档案的整理、分类和编目等工作；（4）乙方在利用甲方档案时，如发现丢失、损坏或泄露等情况，应当及时向甲方报告。四、违约责任1.甲方如未履行本合同约定的义务，应当承担相应的违约责任，包括但不限于：未确保档案安全、完整，擅自修改、损坏或泄露档案等。2.乙方如未履行本合同约定的义务，应当承担相应的违约责任，包括但不限于：未遵守档案保管制度，擅自修改、损坏或泄露档案等。五、争议解决1.本合同的解释权归甲方所有；2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应当友好协商解决；协商不成的，可以通过仲裁或诉讼等方式解决。但无论采用何种方式解决争议，均应当遵守中国的法律法规和相关规定。六、其他事项1.本合同未尽事宜，由双方协商补充；2.本合同自双方签字或盖章之日起生效。甲方（签字/盖章）：_________乙方（签字/盖章）：_________日期：_____年_____月_____日篇7甲方：XXXX学校乙方：XXXX学生根据甲方档案管理规定和乙方的档案保管需求，经甲乙双方协商，达成以下档案保管合同：一、保管范围乙方在甲方学习期间形成的各类档案，包括但不限于学生登记表、成绩单、奖惩记录、社会实践记录等。具体档案材料以甲方档案管理部门提供的为准。二、保管期限本次档案保管期限为XX年，自乙方毕业之日起算。保管期满后，甲方将继续为乙方提供档案保管服务，具体事宜双方协商确定。三、保管费用本次档案保管费用为XX元，乙方需在签订合同时一次性支付。甲方将提供正式的发票作为凭证。四、权利义务1.甲方应妥善保管乙方的档案，确保档案的安全、完整和保密。甲方将建立健全的档案保管制度，确保乙方档案的安全性和完整性。同时，甲方将严格遵守保密规定，保护乙方的个人隐私。2.乙方应按时支付档案保管费用，并遵守甲方的档案管理规定。乙方需确保所提交的档案材料真实、准确、完整，并承担因提交虚假材料而导致的法律责任。3.在保管期限内，乙方如需查询、复制或借阅其档案，应提前向甲方提交书面申请，甲方将根据具体情况决定是否同意。4.保管期满后，乙方如需继续使用档案，应与甲方协商续签合同或按照甲方规定办理相关手续。五、违约责任1.甲方如未按规定履行档案保管义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因档案丢失、损坏或泄露所造成的损失。2.乙方如未按时支付档案保管费用或违反甲方档案管理规定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金或违约金等。六、争议解决本合同执行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决争议。七、其他事项1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签字盖章）：XXXX学校日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字盖章）：XXXX学生日期：XXXX年XX月XX日篇8甲方：XXXXXX学校乙方：XXXXXX档案保管机构鉴于甲方学生众多，档案数量庞大，且档案保管工作具有极高的重要性和专业性，甲方无法独自完成档案保管任务，因此甲方与乙方经过友好协商，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲方和乙方的权利和义务，确保甲方学生档案得到妥善保管，并保障档案的安全、完整和保密。二、合同双方的权利和义务1.甲方的权利和义务：（1）甲方应将其学生档案全部交由乙方保管，并确保档案的真实性和完整性。（2）甲方应协助乙方进行档案的整理、分类和归档工作，确保档案的规范管理。（3）甲方有权监督乙方的档案保管工作，并提出改进意见和建议。（4）甲方应按照本合同约定支付乙方档案保管费用。2.乙方的权利和义务：（1）乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。（2）乙方应定期对档案进行整理、分类和归档，确保档案的规范管理。（3）乙方应提供档案查阅、复制和借阅服务，并确保服务的高效和便捷。（4）乙方应按照本合同约定履行档案保管义务，并接受甲方的监督和指导。三、档案保管费用及支付方式1.甲方应按照本合同约定支付乙方档案保管费用，费用标准为每年XX元人民币。2.甲方应于本合同签订之日起支付第一年的档案保管费用，以后每年度支付方式为提前一个月支付下一年度的费用。3.乙方应提供正式的发票或收据作为收费凭证，并确保收费的合法性和合规性。四、合同期限和终止条件1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。2.在合同期限内，如甲方或乙方违反本合同约定，另一方有权解除合同并要求违约方承担相应的法律责任。3.合同期满后，如双方愿意继续合作，应重新签订合同或达成续签协议。五、违约责任1.甲方如未按照本合同约定支付乙方档案保管费用，乙方有权要求甲方补交费用，并按照欠款金额的XX%收取滞纳金。2.乙方如未按照本合同约定履行档案保管义务，甲方有权要求乙方限期整改，并视情况严重程度决定是否解除合同。3.双方在履行本合同过程中，如因违约行为造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.本合同的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.若双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除涉及争议部分外，其他条款仍应继续履行。七、其他事项1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.未尽事宜及特殊情况的处理，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。期满后如需继续合作，应重新签订合同或达成续签协议。篇9甲方（学校）：乙方（学生）：根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及教育部的相关规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本毕业学生档案保管合同书。一、合同双方1.甲方：学校，负