低值易耗品及办公用品申领管理规定_第1页
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文档简介

1、目 为了规范低值易耗品及办公用具申请、采购、领用制度,提升工作效率,确保各部门日常工作正常开展,特制订本管理要求。2、范围本制度适适用于上海东启物流有限企业、上海东启供给链管理有限企业、上海杰盟物流有限企业全部部门。3、职责采购申请要求从实际工作出发,本着节省成本标准进行申购,避免盲目申请。4、工作内容:4.1申请标准:本着“谁需求,谁申请”。4.1.1由各部门按月提报下月采购需求表,各部门采购需求提报对象行政人事部,行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用具汇总申购单》并负责物资采购工作。4.1.2申请时间:各部门按月提交申购需求,每个月10日前向行政人事部提报申请,若在要求时间没有提交采购需求表,则视为下月无物资申请需求。4.1.3各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用具需求表》发给行政人事部。4.1.4行政人事部采购人员严格根据采购需求物资品名、规格、数量进行采购,采购到货后要立刻办理入库登记工作。4.1.5对于不能按时完成采购任务要立刻与需求部门沟通,说明原因,提出处理方法。4.2领用发放4.2.1领用通知:物资到货后,由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。各部门应有专员负责领用,库房按各部门《低值易耗品及办公用具需求表》进行发放。4.2.2发放时间要求:各部门收到行政人事部公布物资到货通知日期起至一周内领用完成,过期不领用部门视作当月自动放弃。4.3领用程序4.3.1物资领用时,领用人员需按实际领用物品后签字确定。4.3.2领用部门将领用物品发放给个人时,必需建立领用统计并登记在《低值易耗品及办公用具领用记录表》上,以备核查。4.3.3行政人事部以《低值易耗品及办公用具领用记录表》为依据做好出库管理。4.4以旧换新制度4.4.1对于消耗品采取以旧换新制度,消耗品在领用时须提供相同数量更换品,按更换品实际数量进行更换发放。5.文件/表单:5.1《低值易耗品及办公用具需求表》5.2《低值易耗品及办公用具汇总申购单》5.3《低值易耗品及办公用具领用记录表》 附表:一、低值易耗品及办公用具明细表序号物品名称备注1无纺布2绵手套消耗品3线手套消耗品4手指套5记号笔6签字笔7中性笔芯8A4纸9打印纸10白板笔11笔记本薄12文件夹翻页13燕尾夹14文件柜15插排16电池17计算器附件二、低值易耗品及办公用具申购计划表（各部门使用）低值易耗品及办公用具申请表申请日期:年月日文件编号:YDF-QR01709A序号物品名称规格单位数量用途需求日期备注申请部门:申请人:部门经理:附件三:低值易耗品及办公用具申购单（物控部使用）低值易耗品及办公用具申购单申购日期:年月日文件编号:YDF-QR01710A序号物品名称规格单位数量需求部门备注请购部门:请购人:部门经理:附件四、低值易耗品及办公用具领用记录表（各部门使用）低值易耗品及办公用具领用记录表

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