行政管理专科毕业论文-浅谈现代企业行政管理效率提高对策

摘要企业管理作为企业管理的重要组成部分，对促进企业生产经营活动的顺利进行，增强企业的核心竞争力具有积极的影响。现代市场竞争越来越激烈。企业要想获得长远发展，就需要立足自身建设，不断提高企业的管理效率。本文以企业行政效率理论为基础，探讨和分析了企业行政管理过程中存在的问题，并就如何提高现代企业行政管理效率提出了相关的思考和建议，以期具有一定的参考价值。关键词：行政管理；现代企业；管理效率；提高对策

近年来，多元化已成为中国市场经济运行的一大特点。在此基础上，现代企业不仅需要面对同行业企业的竞争，还需要灵活应对多变的市场经济环境。在这种背景下，企业也面临着市场环境变化和行业结构变化的双重挑战。为了更好地适应新时代的要求，实现现代企业的可持续发展，提高企业的管理水平和效率具有重要的现实意义。从我国企业行政管理的现状来看，仍然不容乐观。例如，在相关的管理模式、规章制度、制度建设等方面存在一些亟待解决的问题，严重影响和阻碍了我国现代企业的发展步伐。行政管理作为企业管理的重要组成部分，在现代企业的内部发展中仍存在一些缺陷。因此，现代企业必须提高对影响行政管理效率因素的认识，从而有针对性地提出解决方案，为自身的健康发展做好准备。一、绪论（一）行政管理概述在企业内部运作过程中，行政人员和整个部门执行规章制度和行政措施的情况是衡量企业管理效率的重要因素。（二）行政管理的特点1.层级性在现代企业管理中，内部存在两个主要层次，即决策层和执行层。行政部门位于两级之间。在运营中，需要传达决策层制定的战略、经营战略和发展目标，并通过各种行政措施引导执行层有效完成企业决策和目标；在这个过程中，增加对执行层员工想法的理解，总结执行层工作中的态度和意见，并向决策层汇报。在这一过程中，行政部门起着协调企业上下关系的作用，并对企业各级的经营状况进行监督。2.实效性行政工作的有效实施将有助于企业更高效、更充分地利用内部资源，提高生产效率和产品质量。行政措施有助于激发员工的潜能，为企业实现技术创新奠定良好的基础。更重要的是，通过行政手段，员工可以有效地提高工作积极性，促使他们在投入工作的同时为企业创造更多的经济效益。3.灵活性在企业经营过程中，资金使用、原材料供应、产品营销等一系列环节紧密相连。为了提高企业的生产效率，必须保证各个环节都能实现有效的信息流通，行政部门负责调整相关信息，从而优化企业生产经营的全过程。因此，行政工作的灵活性非常重要。只有这样，企业才能更有效地应对市场经济的变化，提高综合竞争力。（三）企业行政管理的重要性作为企业的中枢神经系统，企业管理是一项非常重要的内容。指企业内部管理系统通过制定相关行政命令和规章，为保证企业生产活动和日常事务的正常运行而采取的一系列职能措施。其主要内容包括规划、组织、指挥和规范企业相关部门的工作，以更好地实现企业的有序发展。企业管理在企业发展中发挥着重要作用，主要体现在以下几个方面：一是通过管理，企业可以实现自身人力资源的合理配置和有效利用，在相关规章制度的约束和指导下，更好地实现自身的战略目标，促进经济效益最大化。其次，企业管理在企业管理的执行和决策层面起着中介作用。在做好上传发布工作的同时，更好地进行意见的集中反馈，实现规范化、科学化管理。同时，企业管理作为两个部门之间的纽带，也有利于及时掌握和反馈企业经营数据，便于及时调整和完善战略政策，提高企业管理效率，确保企业经营的及时性。二、我国企业行政管理现状及问题在现代市场经济体制下，我国企业管理总体上呈现出稳定的发展趋势，相关建设也取得了一定进展。然而，在企业管理系统的发展过程中，仍然存在一些不可避免的问题。（一）行政管理体制不健全实践证明，我国企业管理体制存在很大的缺陷。一些企业的行政管理体制没有从自身企业的发展状况出发，大多缺乏有效的创新和完善，长期以来无法适应现代市场经济的发展。还有一些行政工作时效性差，完全脱离实际，做一些肤浅的文章。这样，当企业发展面临紧急情况时，往往没有规则可循，相关的管理制度徒劳，行政效率自然不高。（二）行政部门设置不合理企业行政组织的合理性在很大程度上决定了其行政效率。这两者之间有着不可分割的管理。然而，目前大多数企业的行政部门设置臃肿、繁琐，难以管理，往往效率低下。在此前提下，行政部门在传达管理决策指令时会经历几次曲折，造成执行受阻、执行不力的现象，这也是行政管理的一大弊端。（三）行政管理欠缺前瞻性目前，我国的企业管理还不成熟，在发展过程中还存在许多不足。例如，大多数企业缺乏相应的渠道来表达员工的想法和建议，对各部门的工作进度缺乏有效的管理和监督，导致实施部门和决策部门之间缺乏有效的沟通渠道，因此，各部门的工作内容存在一定偏差。只有从全局出发，尽可能地改善现有的弊端，才能真正保证企业管理水平的提高和效益的最大化。（四）行政人员能力待加强目前，一些企业对行政管理认识片面，认为行政管理的主要工作内容是为企业发展提供后勤保障和基础办公管理，与企业生产经营无关。受这一理念的影响，很多企业的管理人员都被招进了公司。他们往往业务水平较低，缺乏服务意识和管理能力，在日常工作中经常与其他部门分离，实施效果差，甚至与其他部门疏远。这也使得行政管理越来越脱离企业发展的现实，行政管理的效率不得而知。三、影响现代企业行政管理效率的主要因素分析（一）官僚主义工作作风在这一企业管理过程中，受到家长作风、个人依恋等封建主义的强烈影响，严重削弱了企业管理体制的活力和效率，极大地挫伤了企业员工的积极性，也严重影响了企业的民主决策和科学管理。同时，也使企业管理偏离了服务的轨道，突出了管理。这种脱离实际、不注重实效的工作模式极大地影响了公司的利益。（二）运行效率低下一些企业缺乏完整的工作计划和科学的方法，行政部门在执行中存在严重的资源浪费；一些企业的行政部门为了表明自己的存在，与公司的业务部门相互竞争，相互争吵。此外，他们还利用本部门控制公司资源的优势和便利，为部门或个人谋取私利，严重危害公司及其他员工的利益，影响公司的正常运营。（三）规章制度不健全虽然一些企业制定了一些企业管理规章制度，但这些制度并不完善，或者只是停留在文字上，没有得到很好的执行。由于规章制度不健全，企业职工之间存在矛盾纠纷，相互推诿的情况时有发生；你和我争论不休；或者不讨论,或者长时间不做决定,或者不做,或者没有结果,导致内部矛盾众多,效率极低。（四）行政管理人员素质欠缺有的管理者对企业的业务工作不了解、不熟悉，造成“该管的就管不好，不该管的就脱离实际”的现象；企业行政管理部门制定的规章制度不能执行或者根本不能执行，其他部门不信任、不喜欢、不接受行政管理部门。由于行政人员与其他业务部门有联系，不愿与业务部门打交道，行政部门与其他部门的工作联系越少，了解越少，管理越脱离实际；反之，政府越脱离实际，就越被各部门排斥。四、提高现代企业行政管理效率的对策分析企业的行政效率体现在企业管理体制、企业文化、组织建设和决策等多个因素和环节。它是衡量企业管理活动效果的重要标准。鉴于以上对企业管理中存在问题的分析，笔者认为只有找出管理效率低下的原因，采取有效的对策，才能有效地提高企业管理效率。我们可以从以下几个方面入手：（一）实现工作的制度化和程序化与政府行政不同，企业要提高行政效率，首先要根据自身的经营模式和发展特点，加强相关规章制度建设，从根本上使行政工作有章可循、有法可依。形成制约，更好地实现行政工作的制度化、程序化。如完善目标管理和绩效考核体系，全面落实岗位责任制，建立一套规范化制度化文件。同时,在日常行政管理中,也要加强对全体管理人员的落实,严格按照规章制度进行科学管理。在此基础上，我们还需要最大限度地提高管理工作的有序性和层次性，不断促进企业的发展。（二）构建有效的行政管理模式针对当前企业管理中存在的问题，有必要建立一套具有企业特色的行政管理模式。众所周知，企业经营的目标是经济效益最大化，所以企业管理也是为了实现经济效益。这也决定了现代企业管理必须明确自身的角色定位，完善自身的职责。它不仅要优于其他部门，还要正视自身在企业发展中的重要地位，在此基础上创新工作模式，设计管理体制。企业的治理结构包括岗位设置、公司治理流程、制度设计和行政事务管理。合理规划和分配各部门和员工的职责，实现科学有效的管理。（三）提高行政管理的信息化水平现代企业的行政管理应摒弃传统的行政管理模式和方法，实现行政管理的现代化、科学化和信息化。例如，企业行政管理部门可以在管理中积极引入现代绩效考核平台，以加强企业行政管理，促进管理效能的提高。同时，借助计算机技术、信息技术、数字技术等现代技术和相关网络办公系统等现代管理手段和管理方法，全面提高企业行政管理信息化水平，确保行政效率的提高。此外，通过合理的行政干预，也可以大大提高行政决策和管理水平。（四）提升行政管理人员的综合素养现代企业管理强调以人为本，提高管理的艺术性。这就要求企业在行政管理过程中，要把职工的利益和需要放在与经济发展同等重要的位置，充分发挥职工的主观能动性和工作积极性，尊重职工的个性发展，形成合力,大大提高行政管理效率。此外，企业管理者还需要积极加强相关专业知识的学习和提高，不断提高业务素质和综合素质，在实际工作中贯彻“服务与合作”的新理念。此外，管理者还需要具备良好的信息处理能力、整体协调沟通能力和足够的创新精神，以便在实际工作中更好地应对各种突发事件，确保组织管理的有效性。

结束语在现代企业管理中，企业管理发挥着越来越重要的作用。企业管理作为企业管理的重要组成部分，对保证企业生产经营活动的顺利进行一直起着至关重要的作用。所谓企业行政管理，是企业一般管理与行政管理相结合而产生的概念。行政管理作为企业的中枢神经系统，在企业发展中一直起着承上启下的作用。它不仅直接服从企业总经理，而且将企业各部门的职能联系起来。作为企业管理者，要充分认识行政管理的重要性和作用，从企业行政管理的现状出发，不断完善管理体制和制度建设，创新管理方法和手段，积极推动企业管理效率持续提高，实现企业可持续发展。

致谢在本次论文写作过程中，指导老师对该论文从选题，构思到最后定稿的各个环节给予细心指引与教导，使我得以最终完成毕业论文。老师渊博的专业知识，严谨的治学态度，精益求精的工作作风，诲人不倦的高尚师德，严以律己、宽以待人的崇高风范，朴实无华、平易近人的人格魅力对我影响深远。求学多年，即将走入社会参加工作之时，最最需要感谢是我的亲人，感谢你们的无时无刻不在的鼓励和支持，焉得谖草，言树之背，养育之恩，无以回报，你们永远健康快乐是我最大的心愿。

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