文化活动策划保证金协议

文化活动策划保证金协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方拟举办一场文化活动，为确保活动的顺利进行，乙方同意为甲方提供文化活动策划保证金。现甲乙双方就文化活动策划保证金事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：确保文化活动策划的顺利进行，维护甲乙双方的合法权益。

二、合同背景：甲方举办文化活动，乙方为甲方提供文化活动策划保证金。

三、保证金金额：人民币______元整。

四、保证金缴纳：乙方应在签订本协议之日起______日内向甲方缴纳保证金。

五、保证金退还：文化活动结束后，若乙方履行本协议约定的各项义务，甲方应在收到乙方退还保证金申请之日起______日内无息退还保证金。

六、违约责任：若乙方违反本协议约定，甲方有权扣除相应保证金，并追究乙方的法律责任。

七、争议解决：本协议在履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，提交__________________法院诉讼解决。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照文化活动策划保证金协议的约定，确保文化活动按照计划进行。

2.甲方有义务向乙方提供必要的信息和数据，以便乙方进行文化活动策划。

3.甲方应确保乙方在文化活动策划过程中所获得的资料和成果的保密性。

4.甲方应按照协议约定的时间和方式支付文化活动策划费用。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用文化活动策划进行违法活动。

6.甲方应在文化活动结束后，按照协议约定的时间退还乙方保证金。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的需求，制定详细的文化活动策划方案，并保证策划方案的可行性和创新性。

2.乙方应在甲方提供的信息和数据基础上，进行文化活动策划，确保策划内容的准确性。

3.乙方有义务在文化活动策划过程中，及时与甲方沟通，确保双方对策划方案的共识。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用文化活动策划进行违法活动。

5.乙方应在文化活动策划完成后，向甲方提交策划方案及相关文件。

6.乙方应保证在文化活动策划过程中，不泄露甲方商业秘密和客户信息。

7.乙方应在文化活动结束后，按照协议约定的时间退还保证金。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供文化活动策划服务。

2.甲方有权对乙方提供的策划方案进行审查和修改。

3.甲方有权在文化活动策划过程中，要求乙方提供必要的技术支持和协助。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付文化活动策划费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的信息和数据，以便乙方进行文化活动策划。

6.乙方有权在文化活动策划过程中，要求甲方进行必要的沟通和协调。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付文化活动策划费用。

2.甲方有义务按照协议约定的时间和方式退还乙方保证金。

3.乙方有义务按照甲方的要求，提供文化活动策划服务。

4.乙方有义务按照协议约定的时间和方式退还保证金。

5.双方均有义务遵守国家相关法律法规，不得利用文化活动策划进行违法活动。

6.双方均有义务在协议履行过程中，保持良好的沟通和协作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起______日内向甲方支付人民币______元整作为预付款，预付款不计利息。

2.策划完成款：乙方在完成文化活动策划方案并经甲方审核通过后______日内，甲方应支付人民币______元整，该款项作为策划完成款。

3.活动执行款：文化活动执行期间，甲方应按照实际发生费用的______比例，在每期活动结束后______日内支付相应款项。

4.结算款：文化活动结束后，甲方应支付剩余款项人民币______元整作为结算款，该款项应在活动结束后______日内支付。

三、支付条件：

1.甲方支付款项的前提是乙方已按照协议约定完成了相应的服务内容。

2.甲方支付款项后，如乙方未按约定履行义务，甲方有权暂停支付或扣除相应款项。

3.甲方支付款项时，应按照乙方提供的合法有效发票或收据进行。

4.乙方应确保提供的服务质量符合协议约定，如因乙方原因导致服务质量不达标，甲方有权要求乙方承担相应责任，并从应付款项中扣除。

四、额外费用：

1.如文化活动策划过程中产生超出协议约定的额外费用，经双方协商一致后，由甲方承担。

2.甲方应在收到乙方提出的额外费用清单及相应发票后______日内支付。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定完成服务，应向甲方支付_____%的违约金。

六、发票及收据：

1.乙方应在提供服务后向甲方提供合法有效的发票或收据。

2.甲方应在收到发票或收据后______日内支付相应款项。

七、其他：

1.本协议中涉及的各项费用，均以人民币计算。

2.本协议签订后，如因政策调整导致税率变动，相关费用调整由双方另行协商确定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付欠款本金外，还应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成文化活动策划或提供的服务不符合协议要求，除应退还已收款项外，还应向甲方支付_____%的违约金。

3.若乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的损失。

4.若因甲方原因导致文化活动无法按期举行或策划方案无法实施，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.本协议履行过程中发生的争议，首先由甲乙双方协商解决；协商不成的，可提交以下方式解决：

a.诉讼：将争议提交至__________________法院诉讼解决。

b.仲裁：将争议提交至__________________仲裁委员会仲裁解决。

2.选择诉讼或仲裁解决争议的，双方应在本协议签订之日起______日内达成一致。

3.争议解决期间，双方应继续履行本协议的未履行部分。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

1.如选择诉讼解决争议，甲乙双方同意以__________________法院为管辖法院。

2.如选择仲裁解决争议，甲乙双方同意以__________________仲裁委员会为仲裁机构，并服从其裁决。

五、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或履行受阻，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决由此产生的争议，如协商不成，可按本协议第四条规定的争议解决方式解决。

六、协议变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，均需经甲乙双方书面同意。

2.如一方违约导致本协议无法履行，非违约方可要求解除协议，并有权要求违约方承担违约责任。

七、通知

1.本协议项下的所有通知、通讯和文件，均应以书面形式发送，并送达至双方约定的地址。

2.如一方地址变更，应提前______日书面通知对方。

附则：

一、生效条件

1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议生效前，甲乙双方应完成必要的审批手续，并确保本协议的合法性。

3.本协议的生效不以任何第三方同意或参与为条件。

二、有效期

1.本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。

2.本协议到期后，如甲乙双方均未提出终止协议的要求，则本协议自动续期______年，直至一方提出终止协议。

三、变更与终止条款

1.本协议的任何变更，必须以书面形式提出，并经甲乙双方签字（或盖章）后生效。

2.以下情形下，本协议可由一方提前终止：

a.双方协商一致；

b.一方违约，另一方在接到违约通知后______日内未采取补救措施；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规规定或政策调整导致本协议无法继续履行。

3.本协议终止后，双方应按照协议约定处理剩余事宜，包括但不限于保证金退还、未付款项支付、保密义务等。

四、协议解除

1.本协议的解除，必须按照法定程序进行，并经甲乙双方书面确认。

2.本协议解除后，双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过______日，双方可协商解除本协议。

六、通知

1.本协议项下的所有通知、通讯和文件，均应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在______日前以书面形式通知对方。

七、协议的份数和效力

1.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

2.本协议副本经双方签字（或盖章）后，具有与正本同等的法律效力。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本协议的签订、履行和解释均应遵守中华人民共和国法律。

附件：

一、需求文档

1.文化活动策划需求说明书，详细描述甲方对文化活动的具体要求和预期目标。

2.乙方提交的文化活动策划方案，包括活动主题、形式、内容、时间安排等。

二、设计方案

1.文化活动场地布置图，展示活动现场的布局和装饰设计。

2.活动宣传物料设计，包括海报、邀请函、节目单等。

三、技术规格

1.文化活动所需设备清单，包括音响、灯光、舞台、投影等设备的技术参数。

2.活动现场网络、通讯等基础设施的技术要求。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关行业资质证书复印件，证明乙方具备开展文化活动策划的资质。

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件，证明乙方有权签署本协议。

五、其他附件

1.甲乙双方签订的保密协议复印件，确保活动策划过程中的商业秘密不被泄露。

2.甲方提供的活动场地租赁合同复印件，证明甲方有权使用活动场地。