职业发展论坛会议合同

职业发展论坛会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方从事职业发展培训业务，乙方有意参加甲方举办的职业发展论坛会议，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在职业发展论坛会议中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办职业发展论坛会议，旨在为乙方提供一个交流、学习、提升职业素养的平台，以促进双方的共同发展。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责筹备和组织职业发展论坛会议，包括但不限于会议场地、设施、宣传等；

2.甲方应确保会议内容的丰富性和实用性，邀请相关领域的专家、学者进行演讲；

3.甲方负责会议期间的秩序维护，确保参会人员的人身和财产安全；

4.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，如因不可抗力因素导致会议延期或取消，甲方应及时通知乙方；

5.甲方应按照约定向乙方提供会议资料和纪念品；

6.甲方应保护乙方的商业秘密和隐私，未经乙方同意，不得向第三方泄露；

7.甲方应按照约定收取会议费用，并将费用用于会议的筹备和举办。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定的时间和地点参加职业发展论坛会议；

2.乙方应遵守会议纪律，尊重演讲嘉宾和参会人员；

3.乙方应积极参与会议活动，与参会人员进行交流、学习；

4.乙方应按照约定支付会议费用；

5.乙方应遵守会议期间的相关规定，不得在会议场所进行任何违法、违规行为；

6.乙方应保护甲方提供的会议资料和纪念品，不得擅自复制、传播；

7.乙方应按照约定向甲方提供相关个人信息，以便甲方进行会议资料整理和后续服务。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定参加职业发展论坛会议，并支付会议费用；

2.甲方有权对乙方的参会行为进行监督，确保会议秩序；

3.乙方有权要求甲方按照约定提供会议资料和纪念品；

4.乙方有权要求甲方保护其商业秘密和隐私；

5.双方均有权要求对方履行合同约定的责任和义务。

四、违约责任：

1.甲方未按照约定提供会议资料和纪念品，应向乙方支付违约金；

2.甲方未按照约定收取会议费用，应向乙方支付违约金；

3.乙方未按照约定支付会议费用，应向甲方支付违约金；

4.乙方在会议期间违反会议纪律，甲方有权取消其参会资格；

5.双方因不可抗力因素导致合同无法履行，应根据实际情况协商解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次职业发展论坛会议的合同总金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在签订本合同之日起__________个工作日内向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（大写：__________元整）作为首付款。

2.会议召开前支付：乙方应在职业发展论坛会议召开前__________个工作日内向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（大写：__________元整）。

3.会议结束后支付：乙方应在职业发展论坛会议结束后__________个工作日内向甲方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元整（大写：__________元整）。

三、支付条件：

1.首付款支付条件：乙方确认已收到甲方提供的会议相关资料和确认函后，方可支付首付款。

2.会议召开前支付条件：甲方确保会议场地、设施准备就绪，并通知乙方会议召开时间、地点后，乙方应按约定支付相应款项。

3.会议结束后支付条件：乙方确认会议圆满结束，并满意会议内容和服务后，方可支付剩余款项。

四、支付方式具体如下：

1.乙方应通过银行转账方式支付上述款项，转账时请在附言中注明“职业发展论坛会议付款”及合同编号。

2.甲方收到转账款项后，应在__________个工作日内向乙方开具相应的发票。

五、额外费用：

1.若因不可抗力因素导致会议延期或取消，所产生的额外费用由双方另行协商解决，并在补充协议中明确。

2.若乙方在会议期间产生额外费用，如住宿、餐饮等，乙方应自行承担。

六、争议解决：

1.若乙方对合同金额或支付方式有异议，应在收到发票之日起__________个工作日内提出，双方应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照合同约定的时间、地点举办职业发展论坛会议，或未能提供约定的会议资料和纪念品，视为违约。甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

2.若乙方未按合同约定支付款项，视为违约。乙方应向甲方支付违约金，违约金为未支付款项的__________%。

3.若任何一方因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失和间接损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.若双方同意采取仲裁方式解决争议，应选择具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁或法院裁定暂停履行。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知另一方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决，或根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。

六、合同解除

1.在不可抗力事件发生后，如经协商无法继续履行合同，双方可以解除合同。

2.合同解除后，双方应按照合同约定结算已发生的费用和损失，并互不追究违约责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至职业发展论坛会议结束后的__________个工作日止。

三、变更和终止条款：

1.合同变更：在合同有效期内，如因不可抗力、政策调整等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.合同终止：以下情况导致合同终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认终止合同。

3.合同解除后的处理：

a.双方应按照合同约定结算已发生的费用和损失；

b.任何一方在合同解除前已发生的权利义务，仍应继续履行。

四、通知方式：

1.除非合同另有约定，任何一方通知对方均应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起满__________个工作日，如果被通知方未提出异议，则视为已收到通知。

五、合同份数：

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、争议解决：

本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律，如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同如有未尽事宜或与法律规定相悖之处，以法律规定为准。

3.本合同自生效之日起，替代先前所有关于同一事项的口头或书面协议。

附件：

一、需求文档

1.职业发展论坛会议需求文档，详细列明会议的主题、目标、议程安排、参会人员范围等。

2.乙方参会人员名单及背景资料。

二、设计方案

1.会议场地布置方案，包括舞台设计、座位安排、灯光音响布置等。

2.会议宣传物料设计，包括海报、邀请函、背景板等。

三、技术规格

1.会议场地音响、灯光、投影等设备的规格和技术参数。

2.会议网络设备的配置和技术要求。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.甲方税务登记证副本复印件。

3.乙方参会人员的身份证、工作证等证件复印件。