性别平等主题会议合同

性别平等主题会议合同编号：__________

甲方：XXX公司（以下简称“甲方”）

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX协会（以下简称“乙方”）

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方为一家致力于性别平等的企业，乙方为一家关注性别平等议题的协会，双方本着平等互利、共同发展的原则，就举办“性别平等主题会议”事宜达成如下协议：

一、合同目的：通过举办“性别平等主题会议”，加强甲方与乙方的合作，共同推动性别平等事业的发展。

二、会议背景：随着社会的发展，性别平等问题日益受到关注。为提高企业员工对性别平等的认识，甲方决定举办此次会议，邀请乙方共同参与。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的策划和组织工作，包括确定会议主题、邀请嘉宾、安排会议议程等。

2.提供会议所需的场地、设备和技术支持，确保会议顺利进行。

3.按时支付乙方提供的会议服务费用。

4.保障会议期间的安全，包括场地安全、参会人员人身安全等。

5.在会议结束后，向乙方提供会议反馈，包括参会人数、会议效果等。

6.对会议过程中出现的问题，及时与乙方沟通解决。

二、乙方责任和义务：

1.提供会议所需的专家、讲师等资源，确保会议内容的丰富性和专业性。

2.参与会议的组织工作，包括协助甲方确定会议议程、嘉宾邀请等。

3.按照甲方要求，提供高质量的会议服务，包括会场布置、资料准备等。

4.按时完成会议准备工作，确保会议按计划进行。

5.对会议过程中出现的问题，及时与甲方沟通解决。

6.在会议结束后，向甲方提供会议反馈，包括参会人数、会议效果等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议服务，并确保服务质量。

2.乙方有权要求甲方按时支付会议服务费用，并保障会议顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保会议内容合法、合规。

2.双方应遵循诚实信用原则，履行各自义务，维护对方合法权益。

3.双方应保守会议秘密，不得泄露会议内容及相关信息。

4.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次“性别平等主题会议”的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），具体构成如下：

1.会议策划与组织费用：人民币肆万元整（￥40,000.00）

2.嘉宾邀请与费用：人民币壹万元整（￥10,000.00）

3.场地租赁与设备费用：人民币贰万元整（￥20,000.00）

4.会务服务费用：人民币叁万元整（￥30,000.00）

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起五个工作日内向乙方支付预付款人民币贰万元整（￥20,000.00），作为会议筹备工作的启动资金。

2.会议前支付：甲方应在会议举办前十日向乙方支付剩余款项人民币捌万元整（￥80,000.00）。

3.会议结束后支付：乙方应在会议结束后十个工作日内向甲方提供会议报告，甲方应在收到报告后五个工作日内支付剩余的会务服务费用人民币叁万元整（￥30,000.00）。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款时，需提供加盖公章的付款证明，并注明款项用途。

2.甲方在会议前支付款项时，乙方应提供会议筹备情况报告及相应的费用发票。

3.会议结束后，甲方在收到乙方提供的会议报告和费用发票后支付剩余款项。

四、额外费用：

1.如因不可抗力因素导致会议延期或取消，双方应协商确定相应的补偿方案，包括费用调整。

2.如会议筹备过程中产生额外费用，双方应根据实际情况协商解决，并按实际发生费用支付。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付未支付款项的万分之五的违约金。

2.如乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付同等价值的赔偿金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付未支付款项的万分之五的违约金。

b.如甲方未能按时提供会议所需的场地、设备或技术支持，导致会议无法按计划进行，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未按合同约定提供会议所需的专家、讲师等资源，导致会议内容不完整或质量不符合要求，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.如乙方未能按时完成会议准备工作，导致会议延期或取消，乙方应向甲方支付同等价值的赔偿金。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议。协商不成的，可按以下方式解决：

a.诉讼：双方可以选择向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方可以选择提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方可以选择申请调解，由调解机构或调解员协助双方达成和解协议。

三、适用法律和管辖法院

1.本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因本合同发生的争议，若协商和调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

四、通知

1.双方之间的所有通知、函件或文件均应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

a.送达至对方的注册地址或最后通知的地址。

b.通过快递或挂号信邮寄。

c.通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

2.除非对方另有书面通知，否则上述通知方式视为有效送达。

五、其他

1.本合同中的任何条款部分无效或不可执行，不影响其他条款的效力和可执行性。

2.本合同为双方之间就本次会议合作的完整协议，取代了之前所有书面或口头协议。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同生效前，双方应确保已履行所有必要的审批、备案手续。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后三十日止。

2.如双方同意，本合同有效期可延长，但需书面签署补充协议。

三、变更

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并由双方签字盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.一方严重违约，另一方有权解除合同；

d.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应立即终止合同项下的权利义务，并按照本合同约定处理剩余事宜。

五、通知

1.双方之间的所有通知、函件或文件均应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

a.送达至对方的注册地址或最后通知的地址。

b.通过快递或挂号信邮寄。

c.通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

2.除非对方另有书面通知，否则上述通知方式视为有效送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行时，双方可根据实际情况协商解决合同终止或变更事宜。

七、争议解决

1.本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等内容，已在“违约与争议解决机制”中明确约定。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明本次会议的主题、目标、议程安排、参会人员范围、预期成果等。

2.设计方案：包括会议场地布置方案、宣传材料设计、会议标志及背景等。

3.技术规格：详细描述会议所需的音响、灯光、投影等设备的技术参数和性能要求。

4.会议议程：明确会议的具体时间表、日程安排和活动流程。

5.参会人员名单：包括甲方和乙方推荐的参会嘉宾、讲师、工作人员名单。

6.合作协议：甲方与乙方就会议合作事项签订的保密协议或合作协议的副本。

7.相关资质证书：包括甲方和乙方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等合法经营证明的复印件。

8.支付凭证：包括甲方支付预付款和剩余款项的银行汇款凭证或转账记录。

9.会议现场照片：会议期间拍摄的照片，用于记录会议现场情况。

10.会议反馈表：会议结束后，提供给参会人员的反馈表样本，用