美食展览会服务协议

美食展览会服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）：【甲方名称】

地址：【甲方地址】

乙方（服务接受方）：【乙方名称】

地址：【乙方地址】

鉴于甲方具备举办美食展览会的经验和能力，乙方希望借助甲方资源举办美食展览会，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为乙方提供美食展览会策划、组织、实施等服务，乙方支付相应服务费用。

二、合同背景：乙方拟举办美食展览会，希望通过此次展览会提升品牌知名度，拓展市场。甲方同意为乙方提供相关服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方的需求，在约定的时间内完成美食展览会的策划方案，包括但不限于展览主题、参展商邀请、场地布置、活动流程等。

2.甲方负责协调参展商的参展事宜，确保参展商按照合同约定参展。

3.甲方负责展览会现场的秩序维护、安全保障、卫生清洁等工作。

4.甲方应确保展览会的宣传推广工作到位，包括但不限于媒体宣传、线上推广等。

5.甲方在展览会期间应提供必要的技术支持和设备保障。

6.甲方应按照合同约定，向乙方提供详细的财务报告，包括但不限于成本核算、收入分配等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内提供相关资料和信息，以便甲方完成策划工作。

2.乙方负责提供展览会所需的场地、设备等资源，并确保其符合展览会的需求。

3.乙方负责邀请参展商，并确保参展商具备参展资格。

4.乙方负责展览会期间的参展商管理，包括但不限于参展商的接待、咨询等。

5.乙方应按照合同约定，支付甲方相应的服务费用。

6.乙方应遵守展览会期间的相关法律法规，确保参展商和观众的合法权益。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供高质量的服务。

3.双方均有权对对方的违约行为提出异议，并要求对方承担相应的违约责任。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定提供优质服务，确保展览会顺利进行。

2.乙方有义务按照合同约定支付服务费用，不得无故拖延。

3.双方均有义务在合同履行过程中保持良好的沟通，及时解决出现的问题。

4.双方均有义务对合同内容保密，不得泄露给任何第三方。

5.双方均有义务在合同到期后，按照约定办理合同解除手续。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本美食展览会服务协议的总金额为人民币【合同金额】元整（大写：人民币【合同金额】元整），以下简称“服务费用”。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在签订本协议后【预付款天数】日内向甲方支付服务费用的【预付款比例】即人民币【预付款金额】元整作为预付款。

2.阶段付款：甲方在完成以下阶段工作后，乙方应在【付款期限】内向甲方支付相应款项：

a.策划方案完成：人民币【金额】元整；

b.参展商邀请完成：人民币【金额】元整；

c.展览会现场布置完成：人民币【金额】元整；

d.展览会宣传推广完成：人民币【金额】元整；

e.展览会正式开始前：人民币【金额】元整。

3.结算款：展览会结束后，甲方应在【结算期限】内向乙方提交详细的费用结算报告，乙方应在收到报告后【结算期限】日内支付剩余的服务费用。

三、支付条件

1.甲方收到乙方支付的款项后，应提供相应的收据或发票。

2.乙方支付款项时，应确保款项的准确无误，并在支付凭证上注明款项用途。

3.如因甲方原因导致展览会未能按计划进行，甲方应退还乙方已支付的款项，并按照实际损失进行赔偿。

四、额外费用

1.本合同服务费用不包括展览会期间可能产生的额外费用，如场地租赁费、设备租赁费、交通费、住宿费等。

2.额外费用由双方根据实际情况另行协商确定，并在合同中明确列出。

五、违约责任

1.若乙方未按时支付款项，应向甲方支付【滞纳金比例】的滞纳金。

2.若甲方未按时提供约定的服务，应向乙方退还相应款项，并承担违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：若任何一方未履行本协议约定的义务，包括但不限于未按时支付款项、未按约定提供服务、未按约定履行保密义务等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担以下责任：

a.向守约方支付违约金，违约金为未履行义务部分服务费用的【违约金比例】；

b.退还已收取的款项，并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失；

c.按照法律规定或本协议约定承担其他违约责任。

3.若违约行为导致对方遭受严重损失，违约方还应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议。协商不成的，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议：

a.诉讼：向【合同签订地法院】提起诉讼；

b.仲裁：向【仲裁委员会】申请仲裁；

c.调解：通过【调解机构】进行调解。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼方式解决争议，双方同意由【合同签订地法院】管辖。

4.争议解决程序：双方应在争议发生后【争议解决期限】内，通过协商、调解或仲裁等方式解决争议。若在此期限内未能解决争议，任何一方均可根据上述选择的争议解决方式提起诉讼或申请仲裁。

三、保密条款

1.双方对本协议内容及履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的一方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

四、其他

1.本协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后方可生效。

2.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为【协议有效期】。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本美食展览会服务协议自双方签字或盖章之日起生效，但以下条件成就前，本协议暂不生效：

1.乙方支付首期预付款；

2.甲方完成策划方案并经乙方确认；

3.双方就本协议的条款达成一致意见。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至展览会结束之日止。如需延长有效期，双方应提前【提前通知期限】以书面形式协商一致，并签订补充协议。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字或盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.展览会结束；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方在【违约通知期限】内未采取补救措施或未履行赔偿义务。

2.本协议终止后，双方应按照约定办理结算和清算手续。

五、通知

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.书面通知：以挂号信或特快专递方式发送至对方提供的地址；

b.电子邮件：以电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知自发出之日起【通知生效期限】内视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力事件发生期间，双方应协商解决合同履行问题。如合同无法继续履行，可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便阅读，不影响本协议的条款解释和适用。

附件：

一、需求文档

1.美食展览会策划书

2.参展商邀请函模板

3.展览会宣传推广方案

4.参观者登记表

5.展览会现场管理规则

二、设计方案

1.展览会场地布置图

2.展位设计效果图

3.活动流程图

4.宣传物料设计图

三、技术规格

1.展览会现场设备清单

2.展览会现场网络配置要求

3.展览会现场安全设施清单

4.展览会现场音响设备配置要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.甲方组织机构代码证复印件

3.乙方营业执照副本复印件

4.乙方组织机构代码证复印件

5.展览会举办地相关政府部门批准文件复印件

五、其他附件

1.参展商报名表

2.展览会赞助商合作协议

3.展览会现场志愿者招募计划

4.展览会现场急救预案

双方签字、盖章及日期：

甲方（服务提供方）：

【甲方法定代表人或授权代表姓名】

签字：____________