商务旅行支持协议

商务旅行支持协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方在商务活动中需要频繁出差，为提高出差效率，降低出差成本，保障出差安全，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方在商务旅行中的支持事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确乙方为甲方提供的商务旅行支持服务内容，确保甲方商务旅行顺利进行。

二、合同背景：甲方在商务活动中，因业务需求需频繁出差，为提高出差效率、降低成本、保障安全，乙方同意为甲方提供商务旅行支持服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方提供的服务内容，合理安排商务旅行计划，确保行程的合理性和必要性。

2.甲方应提前向乙方提交商务旅行申请，包括但不限于出差日期、目的地、行程安排、预算等信息。

3.甲方应配合乙方进行行程安排和行程变更，如因特殊原因需调整行程，甲方应及时通知乙方。

4.甲方应遵守国家法律法规及乙方公司的相关规定，不得利用商务旅行之机进行违法活动。

5.甲方应对商务旅行中的个人物品负责，确保个人物品安全，如因甲方原因造成乙方财产损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

6.甲方应如实向乙方提供与商务旅行相关的费用报销凭证，并按照乙方要求进行报销。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提交的商务旅行申请，合理安排行程，确保行程符合甲方需求。

2.乙方应提供符合国家规定和安全标准的交通工具、住宿、餐饮等商务旅行服务。

3.乙方应密切关注甲方商务旅行过程中的安全状况，确保甲方在旅行期间的人身和财产安全。

4.乙方应按照甲方要求，及时调整行程安排，并确保行程变更通知甲方。

5.乙方应妥善保管甲方提供的商务旅行相关资料，不得泄露甲方商业秘密。

6.乙方应按照国家法律法规及公司相关规定，对甲方商务旅行中的费用进行合理结算。

7.乙方应承担因自身原因导致的服务不到位、行程延误等责任，并按照约定承担相应赔偿责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供商务旅行支持服务，并有权对服务质量进行监督和评价。

2.甲方有权要求乙方及时调整行程，确保商务旅行顺利进行。

3.甲方有权要求乙方对因自身原因导致的服务不到位、行程延误等责任进行赔偿。

四、双方义务：

1.双方应按照约定履行合同义务，不得擅自变更、解除合同。

2.双方应保持沟通，及时解决商务旅行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家法律法规及公司相关规定，共同维护商务旅行活动的正常秩序。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本商务旅行支持协议的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同总金额。

-首付款：甲方应在合同签订之日起______个工作日内支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

-中期付款：甲方应在______（具体日期或条件）前支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

-尾款：甲方应在乙方完成所有商务旅行支持服务并经甲方验收合格后______个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币______元整。

2.支付条件：

-甲方支付首付款后，乙方应开始执行商务旅行支持服务。

-甲方支付中期付款前，乙方应确保已按照约定完成了相应的商务旅行支持服务。

-甲方支付尾款前，乙方应提交完整的商务旅行支持服务报告，且甲方应对服务报告进行审核无误后支付。

3.付款方式：

-甲方应通过银行转账的方式将款项支付至乙方指定的银行账户。

-乙方应在收到款项后，向甲方出具相应的收款凭证。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应的费用，并按照乙方的合理要求进行支付。

5.付款违约责任：

-如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

-如乙方未按约定提供服务，甲方有权拒绝支付相应服务期间的款项，并要求乙方承担违约责任。

六、税务处理：双方应按照国家相关法律法规和税收政策处理合同金额的税务问题，各自承担相应的税务责任。

七、发票：乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：本协议项下，任何一方未履行其在本协议项下的义务或违反本协议的任何条款，均构成违约行为。

2.违约责任：

-甲方违约：甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付_____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

-乙方违约：乙方未按约定提供商务旅行支持服务的，应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.赔偿方式：违约方应赔偿守约方因违约行为所造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、合同利益损失、合理费用等。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：任何一方均可将争议提交至_______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：争议提交仲裁或诉讼后，双方应积极配合，提供必要的证据和文件，并按照相关程序进行。

三、保密条款：

1.双方对本协议内容以及商务旅行支持服务过程中所涉及的商业秘密负有保密义务。

2.违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过______日的，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

五、协议的修改和补充：

1.本协议的修改和补充必须以书面形式进行，并由双方签字或盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行修改或补充。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字或盖章之日起生效。如涉及审批、登记等手续，自相关手续办理完毕之日起生效。

二、有效期：本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。

三、变更和终止条款：

1.协议的变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方协商一致后签订补充协议，作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

2.协议的终止：

-协议期满：本协议在有效期内自动终止。

-协议解除：任何一方如违反本协议的约定，另一方有权通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

-其他情况：在出现法定或约定的终止条件时，双方可以协商一致解除本协议。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方的下列地址：

-甲方地址：_______

-乙方地址：_______

2.通知应在送达后的______个工作日被视为有效送达。

五、协议的解除与终止不影响已发生但未履行完毕的义务。

六、协议的不可分割性：本协议的各部分构成一个统一的整体，任何一方不得单独变更或解除其中任何部分。

七、合同份数：本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

八、本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

九、争议管辖：如双方发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、协议的签署：本协议由甲乙双方授权代表签署，代表签字或盖章后生效。

附件：

一、需求文档：包括甲方商务旅行支持服务的具体需求描述、行程安排、预算要求等。

二、设计方案：详细说明乙方为甲方提供的商务旅行支持服务的具体设计方案，包括行程规划、交通工具选择、住宿安排、餐饮服务等内容。

三、技术规格：乙方提供的商务旅行支持服务所需的技术规格，如交通工具的型号、性能参数、住宿设施的等级等。

四、费用明细：列明乙方为甲方提供的商务旅行支持服务的各项费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、保险费等。

五、服务流程：乙方为甲方提供的商务旅行支持服务的具体流程，包括预订、出行、入住、餐饮、返程等环节的操作规范。

六、安全措施：乙方为保障甲方商务旅行安全所采取的措施，包括安全预案、应急预案、安全培训等。

七、服务标准：乙方为甲方提供的商务旅行支持服务的质量标准，包括服务态度、服务质量、服务效率等。

八、合同附件清单：上述附件的清单，包括附件名称、页数、日期等信息。

九、