各类展会外包协议

各类展会外包协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办各类展会，需要乙方提供相关外包服务，为明确双方的权利、义务及责任，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方与乙方在各类展会外包服务过程中的合作关系，确保双方在合作过程中能够实现互利共赢，共同推进展会活动的顺利进行。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方负责提供展会外包服务的需求清单，包括但不限于展会类型、规模、时间、地点、预期效果等详细信息。

2.甲方应在合同签订前完成展会相关手续的办理，包括场地租赁、展位布置、安保消防等。

3.甲方应在合同约定的期限内，向乙方支付外包服务费用，并确保款项的及时到账。

4.甲方负责提供乙方在展会期间所需的相关资料和文件，确保乙方能够顺利完成外包服务。

5.甲方应对乙方在展会期间提供的外包服务进行监督和评估，对乙方工作中存在的问题及时提出整改意见。

6.甲方应确保在展会期间乙方工作人员的人身安全，提供必要的生活保障。

二、乙方责任与义务：

1.乙方根据甲方需求，制定详细的展会外包服务方案，包括人员配置、工作流程、进度安排等。

2.乙方应在合同约定的期限内完成展会外包服务，确保服务质量符合甲方要求。

3.乙方负责派遣具备专业素养和技能的工作人员参与展会工作，确保其服从甲方管理。

4.乙方应按时完成甲方提出的工作任务，如遇特殊情况，应提前向甲方报告并协商解决方案。

5.乙方应对其工作人员进行职业道德和业务培训，确保其遵守展会相关规定。

6.乙方在展会期间负责处理突发事件，如设备故障、安全事故等，并及时通知甲方。

7.乙方应在展会结束后，向甲方提交外包服务总结报告，总结工作经验和不足，提出改进措施。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的外包服务。

2.甲方有权对乙方的工作进度和成果进行监督。

3.甲方有权要求乙方在展会期间遵守相关规定。

4.甲方有权对乙方提出整改意见，并要求乙方进行整改。

5.甲方有权要求乙方在展会结束后提交外包服务总结报告。

6.甲方有权要求乙方退还已支付的保证金。

7.甲方有权解除合同，但需提前向乙方发出解除通知。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付外包服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和资源。

3.乙方有权要求甲方在展会期间提供安全保障。

4.乙方有权要求甲方对其工作中存在的问题提出整改意见。

5.乙方有权要求甲方对其提出的整改措施进行支持和配合。

6.乙方有权要求甲方在合同履行过程中，对自身权益进行维护。

7.乙方有权要求甲方按照合同约定支付违约金。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应支付给乙方的总金额为人民币_________元（大写：____________________）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币_________元。

2.进度款：乙方根据合同约定的工作进度，在完成每个阶段的工作后，甲方应按照已完成工作量的_____%支付相应款项，具体支付时间和金额如下：

-第一阶段：完成____%的工作量后，甲方应在____日内支付人民币_________元。

-第二阶段：完成____%的工作量后，甲方应在____日内支付人民币_________元。

-以此类推，直至所有工作完成。

3.结算款：展会结束后，乙方应向甲方提交最终的工作报告和结算报告，甲方应在收到报告后____个工作日内，支付剩余的_____%款项，即人民币_________元。

4.违约金：如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，即人民币_________元。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票和收款凭证。

2.甲方应在确认乙方已完成约定的服务内容并满足合同规定的质量标准后支付相应款项。

3.如乙方在合同约定的期限内未能完成服务工作，甲方有权暂停支付相应款项，直至乙方完成工作。

四、额外费用

1.合同总金额中未包含的额外费用，如因不可抗力或甲方要求变更服务内容而产生的费用，应由双方另行协商确定。

2.乙方应在产生额外费用后____个工作日内通知甲方，甲方应在收到通知后____个工作日内确认并支付相应费用。

五、税务处理

1.双方均应依法纳税，甲方支付给乙方的款项中应包含乙方应缴纳的税费。

2.如乙方因税务问题导致的付款延迟，甲方不承担由此产生的责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，即人民币_________元。

b.如甲方未按时完成展会准备工作，导致展会无法按期举行，应赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未按约定完成外包服务，应向甲方支付_____%的违约金，即人民币_________元。

b.如乙方工作人员在展会期间出现重大失误，导致展会声誉受损，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至下列争议解决机构解决：

a.诉讼：双方同意将争议提交至甲方所在地人民法院管辖。

b.仲裁：双方同意将争议提交至_________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.争议解决依据：本协议的履行、解释和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

3.争议解决期限：双方应在发现争议之日起____个工作日内，将争议提交至争议解决机构。

4.争议解决费用：仲裁或诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

三、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

四、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方约定的地址。

2.通知自送达对方或对方签收之日起生效。

五、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

2.如发生不可抗力事件，任何一方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

六、合同生效与终止

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议有效期为____年，自生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可自动续约。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起，双方应严格遵守本协议的约定。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。除非因双方协商一致或法定事由导致终止，否则本协议到期后自动续约。

三、变更与终止

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并注明变更日期，经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：

a.因本协议约定的履行完毕而终止；

b.因一方违约，另一方在发出书面通知后____个工作日内未采取补救措施或未履行违约责任，另一方有权解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议；

d.因法定事由，如法律法规的变更导致本协议无法继续履行，双方可协商一致解除本协议。

四、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方约定的地址。

2.通知自送达对方或对方签收之日起生效。

五、保密条款

1.双方对本协议的内容及履行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密义务在本协议终止后仍持续有效。

六、争议解决

本协议的争议解决方式及适用法律已在“违约与争议解决机制”部分明确规定。

七、法律适用与管辖

本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院管辖。

八、其他

1.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自更改或转让本协议。

附件：

一、需求文档

1.展会外包服务需求说明书

2.展会场地布置及展品摆放要求

3.展会活动安排及流程

4.展会宣传推广方案

二、设计方案

1.展位设计图及效果图

2.展会现场布置设计图

3.展品展示及互动设计图

三、技术规格

1.展位搭建及布展所需材料清单

2.展会设备配置清单及技术参数

3.展会现场照明、音响、网络等设施的技术要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方相关资质证书复印件

3.乙方工作人员身份证复印件

4.展会举办方相关许可证件复印件

五、其他

1.双方