家具材料采购协议

家具材料采购协议编号：__________

甲方（采购方）：__________，地址：__________；

乙方（供应商）：__________，地址：__________。

鉴于甲方因家具生产需要，需向乙方采购一定数量的家具材料，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间家具材料采购的相关事宜，确保双方在采购过程中权益得到保障，实现合作共赢。

二、合同背景：甲方为满足家具生产需求，拟向乙方采购家具材料，经双方协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和质量要求向乙方下单采购家具材料。

2.甲方应在接到乙方提供的货物后，及时进行验收，并在规定的时间内向乙方出具验收报告。

3.甲方应按照本协议约定的付款方式、期限和金额，及时支付乙方货款。

4.甲方应承担因自身原因导致的采购订单变更、取消或延迟交货的责任，并按照约定向乙方支付相应的违约金。

5.甲方应保证提供的采购信息真实、准确，不得有误导乙方之嫌。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方下单要求，在约定的时间内生产并交付符合质量标准的家具材料。

2.乙方应保证所提供的家具材料符合国家相关法律法规、行业标准以及甲方的要求。

3.乙方应确保包装、运输过程中的家具材料安全，并承担由此产生的风险和责任。

4.乙方应在交付货物前，向甲方提供详细的产品说明书、质量检测报告等相关资料。

5.乙方应按照本协议约定的付款方式、期限和金额，向甲方开具合法、合规的发票。

6.乙方应配合甲方进行的质量验收，并对甲方提出的合理意见及时予以整改。

7.乙方应承担因自身原因导致的货物质量问题、延误交货或运输过程中的损失，并按照约定向甲方支付相应的违约金。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、数量和质量要求提供家具材料。

2.甲方有权要求乙方提供相关产品资料和质量检测报告。

3.甲方有权对乙方提供的家具材料进行质量验收，并对不合格产品要求乙方进行整改或退货。

4.甲方有权要求乙方按照约定付款方式、期限和金额开具发票。

5.乙方有权要求甲方按照约定时间、数量和质量要求下单采购家具材料。

6.乙方有权要求甲方及时支付货款，并按照约定提供验收报告。

7.乙方有权要求甲方提供真实的采购信息，以保障自身权益。

8.乙方有权要求甲方对因自身原因导致的订单变更、取消或延迟交货承担相应责任。

合同金额与支付方式：

本协议项下家具材料采购的总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

2.货到付款：乙方在完成家具材料的生产并通知甲方后，甲方应在__________个工作日内，对乙方交付的家具材料进行验收。验收合格后，甲方应在__________个工作日内支付剩余合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.质保金：甲方应在合同履行完毕后__________个工作日内，支付剩余合同总金额的__________%作为质保金，即人民币__________元（大写：__________元整）。质保金在质保期满且无质量问题发生时无息退还给甲方。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应按照乙方开具的合法、合规的发票进行。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，及时向甲方提供相应的货物或服务。

3.若甲方因故需要变更支付方式或时间，应提前__________个工作日书面通知乙方，并经双方协商一致后进行调整。

4.任何因甲方原因导致的逾期付款，甲方应向乙方支付按中国人民银行同期贷款利率计算的滞纳金。

额外费用：

1.如因甲方原因导致的订单变更、取消或延迟交货，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决额外费用的承担问题。

3.乙方在运输过程中产生的合理费用，由甲方承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的__________%作为违约金。

2.若乙方未能按约定时间交付符合要求的家具材料，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

3.若任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失。

4.若因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决争议：

a.争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁；

b.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

c.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、适用法律与管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议签订地为__________，为本协议的履行地和争议解决地的管辖法院。

四、不可抗力

1.如因战争、自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致本协议无法履行，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，如合同无法继续履行，则按本协议的约定处理。

3.若因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效，需满足以下条件：

a.甲方已向乙方支付了约定的预付款；

b.乙方已确认收到甲方支付的预付款；

c.双方已就本协议的条款达成一致意见。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至甲方完成家具材料采购之日止，预计总期限为__________个月。

2.若在合同有效期内，因不可抗力或其他双方约定的原因导致合同无法继续履行，合同有效期自动终止。

三、变更与终止条款

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认后生效。

2.以下情况可导致本协议的终止：

a.双方协商一致，并签订书面终止协议；

b.一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制提出终止要求，并经对方确认；

c.合同因不可抗力原因无法履行，双方协商一致终止；

d.本协议约定的其他终止条件。

3.合同终止后，双方应按照以下方式处理：

a.乙方应将已交付的家具材料及其相关资料移交给甲方；

b.甲方应按照约定支付剩余款项或退还预付款；

c.双方应按照本协议的约定，处理质保金及相关事宜。

四、通知

1.双方在本协议项下的通知，应以书面形式发出，并按照本协议中各自提供的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应在变更后__________个工作日内书面通知对方。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对家具材料的具体要求，包括规格、型号、数量、质量标准等。

2.设计方案：乙方提供的家具材料设计方案，包括设计图纸、材料使用说明等。

3.技术规格：家具材料的技术参数，如尺寸、材质、颜色、耐用性等。

4.质量检测报告：乙方提供的家具材料质量检测报告，证明材料符合国家相关标准和甲方要求。

5.生产计划：乙方制定的生产计划，包括生产时间表、进度安排等。

6.包装运输方案：乙方制定的家具材料包装和运输方案，确保材料在运输过程中的安全。

7.付款凭证：甲方支付预付款和货款的相关凭证。

8.验收报告：甲方对收到的家具材料进行验收后出具的报告，包括验收日期、数量、质量情况等。

9.合同履行过程中的往来函件：双方在合同履行过程中产生的相关往来函件，作为双方协商和沟通的记录。

10.乙方营业执照副本复印件、相关资质证书复印件：证明乙方具备合法经营资格和能力。

11.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件：证明乙方授权代表有权代表乙方签订