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文档简介
展厅策划协议书模板甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[具体展览名称],并期望乙方为其提供展厅策划服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展厅策划事宜达成如下协议:一、协议标的乙方为甲方提供展厅策划服务,服务内容包括但不限于:1.展厅整体设计:根据甲方展览主题、展品特点及展示需求,进行展厅空间布局规划、展示流线设计,确保参观者能够流畅、有序地参观展览,并能清晰理解展览所传达的信息。2.展示内容策划:协助甲方梳理展品信息,提炼展览主题,设计展览大纲,策划展示亮点及互动环节,使展览内容具有吸引力、教育性和专业性。3.展品陈列设计:结合展厅空间和展示内容,对甲方提供的展品进行合理陈列布局,包括展品的摆放方式、展示道具的选择与设计,以突出展品特色,提升展示效果。4.灯光与音效设计:根据展览氛围和展品特点,设计专业的灯光照明方案,营造适宜的光线环境,增强展品的视觉表现力;同时,设计配套的音效方案,通过背景音乐、语音讲解等方式,为参观者提供更加丰富的参观体验。5.多媒体展示设计:运用多媒体技术,如视频、动画、虚拟现实、增强现实等,为展览增添互动性和趣味性,帮助甲方更好地传达展览信息。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案提出修改意见和建议,要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。有权在协议履行过程中对乙方的工作进展进行监督检查,确保乙方按照协议约定的时间、质量和标准完成展厅策划工作。2.义务向乙方提供与展厅策划相关的详细资料,包括但不限于展览主题、展品清单、展览目的、预算要求等,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方与相关部门或单位进行沟通协调,为乙方开展工作提供必要的便利条件。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定及时提供相关资料,并根据甲方提供的资料开展展厅策划工作。按照协议约定获得服务费用。2.义务组建专业的策划团队,按照国家相关标准、行业规范以及甲方的要求,为甲方提供优质、专业的展厅策划服务。在协议签订后[x]个工作日内,向甲方提交展厅策划初步方案,经甲方审核确认后,按照甲方意见进行修改完善,并在[x]个工作日内提交最终策划方案。严格遵守国家法律法规和行业规范,确保策划方案的合法性、安全性和可行性。在策划过程中,充分考虑甲方的预算要求,合理控制成本,确保策划方案在预算范围内实施。负责策划方案中涉及的设计、制作、施工等工作的协调与管理,确保各项工作顺利进行,并对最终的实施效果负责。在展厅策划工作完成后,为甲方提供必要的培训和技术支持,确保甲方相关人员能够正确使用和维护展厅设施。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,本协议项下的展厅策划服务费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用,除因甲方提出重大变更导致工作量大幅增加外,不再另行收取其他费用。(二)支付方式1.协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方提交最终策划方案并经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.展厅策划项目全部完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、项目进度安排(一)第一阶段:方案策划阶段1.本协议签订后[x]个工作日内,乙方组建策划团队,与甲方沟通了解项目需求,并收集相关资料。2.在第[x]个工作日,乙方提交展厅策划初步方案,包括展厅平面布局图、展示内容大纲、初步的展品陈列建议等。3.甲方在收到初步方案后的[x]个工作日内进行审核,并向乙方反馈修改意见。4.乙方根据甲方意见在第[x]个工作日内完成方案修改,提交最终策划方案,包括详细的展厅设计效果图、展示内容脚本、展品陈列设计图、灯光音效设计方案、多媒体展示设计方案等。(二)第二阶段:设计制作阶段1.甲方审核通过最终策划方案后的[x]个工作日内,乙方根据策划方案进行详细的设计深化工作,并开始制作展示道具、多媒体内容等。2.在设计制作过程中,乙方应定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决遇到的问题。3.预计在第[x]个工作日完成全部设计制作工作,并邀请甲方进行中期检查。(三)第三阶段:施工安装阶段1.中期检查通过后,乙方在第[x]个工作日开始进行展厅的施工安装工作,确保施工安全、质量和进度。2.施工安装过程中,乙方应安排专人负责现场管理,协调各施工环节,保证施工工作顺利进行。3.预计在第[x]个工作日完成展厅的全部施工安装工作,并进行内部调试和预验收。(四)第四阶段:验收交付阶段1.乙方完成内部调试和预验收后,向甲方提交验收申请。2.甲方在收到验收申请后的[x]个工作日内组织相关人员进行验收。若验收合格,甲方向乙方出具验收合格证明;若验收不合格,乙方应按照甲方要求在[x]个工作日内完成整改,直至验收合格。3.验收合格后,乙方将展厅相关资料交付给甲方,并提供必要的培训和技术支持,确保甲方能够正常使用展厅。五、知识产权归属1.乙方为履行本协议而创作的所有策划方案、设计图纸、多媒体内容等知识产权归甲方所有。乙方应保证其提供的服务及相关成果不侵犯任何第三方的知识产权,否则乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的知识产权用于任何其他项目或目的,也不得向任何第三方披露或转让。六、保密条款1.双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照协议约定提供相关资料或协助乙方开展工作,导致乙方工作延误或无法正常进行的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、质量和标准完成展厅策划服务,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的策划方案或服务成果不符合国家法律法规、行业规范或甲方要求,乙方应负责无偿修改完善,直至符合要求为止。若因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密条款或知识产权归属条款的约定,应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成严重影响或重大损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与
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