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文档简介
农村活动募捐协议书甲方(募捐方):名称:[募捐方具体名称]统一社会信用代码:[募捐方统一社会信用代码]法定代表人:[募捐方法定代表人姓名]地址:[募捐方地址]联系方式:[募捐方联系电话]乙方(受捐方):名称:[受捐方具体名称]统一社会信用代码:[受捐方统一社会信用代码]法定代表人:[受捐方法定代表人姓名]地址:[受捐方地址]联系方式:[受捐方联系电话]鉴于甲方拟开展农村活动并进行募捐,乙方作为与农村活动相关的受益方或负责执行活动的主体,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就农村活动募捐事宜达成如下协议:一、募捐活动基本情况(一)活动名称[农村活动具体名称](二)活动目的[详细阐述开展本次农村活动的目的,如改善农村基础设施、促进农村教育发展、关爱农村孤寡老人等](三)活动时间及地点1.活动时间:[开始日期][结束日期]2.活动地点:[具体农村地区地址]二、募捐标的物或服务具体描述(一)募捐标的物1.资金:甲方将通过多种渠道向社会公众募集资金,用于本次农村活动的各项开支,包括但不限于活动场地租赁、物资采购、人员劳务费用、农村设施建设或改善等。2.物资:接受社会捐赠的各类物资,如食品、生活用品、学习用品、医疗用品等,物资应符合农村实际需求且质量合格。甲方负责对捐赠物资进行登记、整理、运输及分发,确保物资妥善送达农村地区并合理使用。(二)服务若涉及相关服务捐赠,如医疗服务、教育服务、文艺演出服务等,详细描述如下:1.医疗服务:由具备相应资质的医疗人员组成医疗团队,在活动期间为农村居民提供免费的基础医疗检查、疾病诊断、健康咨询等服务。服务内容包括但不限于测量血压、血糖、心电图检查、常见疾病诊疗建议等。2.教育服务:组织教育志愿者为农村学校学生开展课外辅导、兴趣培养课程、学习方法指导等活动。辅导课程涵盖语文、数学、英语等主要学科,兴趣培养课程可包括绘画、音乐、体育等方面。3.文艺演出服务:邀请专业文艺团体或文艺爱好者为农村居民进行文艺演出,节目形式包括歌舞表演、小品、戏曲等,丰富农村居民的文化生活。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定,组织开展农村活动募捐工作,包括但不限于通过网络平台、线下宣传等方式向社会公众进行募捐宣传。有权对募捐资金和物资进行管理和支配,但应确保资金使用和物资分发符合本协议约定及相关法律法规规定,并接受乙方及社会公众的监督。在募捐过程中,有权要求乙方提供必要的协助和配合,包括但不限于提供活动相关信息、协助组织募捐活动等。2.义务应当按照法律法规及本协议约定,如实向社会公众披露募捐活动的相关信息,包括活动目的、募捐用途、资金使用计划、受捐方信息等,确保募捐信息真实、准确、完整,不得进行虚假宣传或误导公众。负责制定募捐资金的使用计划,并报乙方备案。在使用募捐资金时,应严格按照计划执行,确保资金专款专用,不得挪作他用。对募捐物资进行妥善保管,建立物资管理制度,定期对物资进行盘点和清查,确保物资安全、完好。按照乙方要求,及时将物资分发至指定地点,并做好分发记录。在募捐活动结束后,及时向乙方提交募捐活动总结报告,包括募捐资金收支情况、物资使用情况、活动成效等内容。同时,应将募捐活动相关资料整理归档,保存期限不少于[x]年,以便接受监督和查询。(二)乙方权利义务1.权利有权了解募捐活动的进展情况,包括募捐资金和物资的募集、管理、使用情况等,并提出意见和建议。有权要求甲方按照本协议约定,将募捐资金和物资用于与农村活动相关的事宜,确保资金和物资真正惠及农村地区及居民。在甲方违反本协议约定时,有权要求甲方承担违约责任,并采取相应措施维护自身合法权益及农村居民的利益。2.义务协助甲方开展募捐活动,提供与农村活动相关的信息和资料,包括农村地区实际需求、受益对象情况等,以便甲方更好地制定募捐方案和宣传资料。负责对甲方募集的资金和物资进行监督,确保甲方按照本协议约定及相关法律法规规定使用资金和物资。可指定专人或成立监督小组,对资金使用情况进行定期检查和不定期抽查,对物资分发情况进行全程监督。在收到甲方分发的募捐物资后,应及时组织相关人员进行接收和清点,并根据农村居民实际需求进行合理分配。同时,将物资接收和分配情况反馈给甲方。配合甲方做好募捐活动的宣传工作,通过自身渠道向农村居民及相关利益方宣传募捐活动的意义和目的,提高农村居民对募捐活动的认知度和参与度,营造良好的募捐氛围。四、资金管理与使用(一)资金管理1.甲方应设立专门的募捐资金账户,对募集到的资金进行独立核算,确保资金收支清晰、规范。2.资金账户应按照国家有关法律法规及金融机构的规定进行管理,确保资金安全。甲方应定期对资金账户进行核对和审计,保证账目准确无误。(二)资金使用1.甲方应根据募捐活动目的和实际需求,制定详细的资金使用计划,并报乙方备案。资金使用计划应包括各项开支的预算金额、用途、支付方式等内容。2.甲方应严格按照资金使用计划使用资金,不得擅自变更资金用途。如因特殊情况需要调整资金使用计划,应提前征得乙方书面同意。3.甲方在使用资金时,应取得合法有效的票据,并按照财务管理制度进行报销和记账。所有资金支出应接受乙方及相关部门的监督检查。五、物资管理与分发(一)物资管理1.甲方应对捐赠物资进行详细登记,记录物资的名称、数量、规格、捐赠人信息、捐赠时间等内容,建立物资台账。2.设立专门的物资存放场所,对物资进行分类存放,确保物资存放安全、有序,防止物资损坏、丢失或变质。3.定期对物资进行盘点和清查,核实物资数量与台账记录是否一致。如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因并采取相应措施进行处理。(二)物资分发1.根据农村居民实际需求和乙方提供的信息,制定物资分发方案。物资分发方案应明确分发对象、分发标准、分发时间和地点等内容。2.在物资分发过程中,应组织相关人员进行现场发放,并做好发放记录。发放记录应包括发放时间、发放地点、发放对象姓名、身份证号、物资名称及数量等信息,确保物资分发公开、公平、公正。3.邀请乙方及相关人员参与物资分发监督工作,接受乙方及社会公众对物资分发情况的监督和检查。对于物资分发过程中出现的问题,应及时整改并向乙方反馈处理结果。六、信息披露与公开(一)甲方应定期通过官方网站、社交媒体平台、公告栏等渠道向社会公众披露募捐活动的进展情况,包括募捐资金和物资的募集数量、使用情况、活动成效等信息,确保信息公开透明。(二)在募捐活动结束后,甲方应及时向社会公众公布募捐活动总结报告,详细说明募捐活动的整体情况,包括募捐资金收支明细、物资使用情况、受益农村居民情况等内容,接受社会公众的监督。(三)乙方有权要求甲方提供与募捐活动相关的信息,并对甲方的信息披露情况进行监督。如发现甲方未按照本协议约定及时、准确披露信息,乙方有权要求甲方限期整改,并采取相应措施维护公众知情权。七、保密条款(一)双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(二)本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。协议终止后,双方仍应履行保密义务,直至相关信息不再具有保密价值或法律另有规定为止。八、违约责任(一)若甲方违反本协议约定,未按照约定组织开展募捐活动、未如实披露募捐信息、未按照资金使用计划使用资金或未妥善管理和分发物资等,甲方应承担以下违约责任:1.立即纠正违约行为,并采取措施消除违约行为造成的不良影响。2.向乙方支付违约金,违约金金额按照违约行为涉及金额的[x]%计算,但最低不少于[x]元。如违约行为导致乙方或农村居民遭受损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。3.如甲方的违约行为严重影响募捐活动的正常开展或损害乙方及农村居民利益,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已募集的资金和物资(如有),同时甲方应按照上述规定承担违约责任。(二)若乙方违反本协议约定,未协助甲方开展募捐活动、未对甲方资金和物资使用情况进行有效监督、未按照要求接收和分配物资等,乙方应承担以下违约责任:1.立即纠正违约行为,并采取措施弥补因违约行为给甲方造成的损失。2.向甲方支付违约金,违约金金额按照违约行为涉及金额的[x]%计算,但最低不少于[x]元。如违约行为导致甲方或农村居民遭受损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。3.如乙方的违约行为严重影响募捐活动的正常开展或损害甲方及农村居民利益,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已接收的物资(如有),同时乙方应按照上述规定承担违约责任。九、争议解决(一)本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款(一)本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次农村活动结束且相关事宜处理完毕之日止。(二)本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(三)本协议未
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