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文档简介
财会软件合同协议甲方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方希望获得乙方提供的财会软件及相关服务,乙方具备提供该软件及服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方购买财会软件及服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)软件名称及版本乙方提供的财会软件名称为[软件全称],版本号为[具体版本号]。该软件应具备以下功能模块:账务处理、财务报表编制、固定资产管理、工资核算、税务管理等,以满足甲方日常财务工作的需求。(二)软件使用许可乙方授予甲方在本协议约定的范围内,非独占性使用该财会软件的权利。甲方有权在其内部局域网内的指定服务器上安装和使用该软件,供甲方内部财务人员使用,不得将软件转让、出租、出借或以任何方式提供给第三方使用。(三)服务内容1.软件安装与调试乙方负责在甲方指定的服务器上安装并调试财会软件,确保软件能够正常运行。安装完成后,乙方应协助甲方进行系统初始化设置,包括但不限于会计科目设置、账套建立、操作人员权限分配等。2.培训服务乙方应向甲方提供免费的培训服务,使甲方财务人员能够熟练掌握软件的操作方法和技巧。培训方式包括现场培训和在线培训,培训内容涵盖软件的各个功能模块,培训时间不少于[x]个工作日,具体培训时间和地点由双方另行协商确定。3.技术支持乙方为甲方提供[x]年的技术支持服务。在服务期内,甲方在使用软件过程中遇到任何技术问题,可通过电话、邮件或在线客服等方式向乙方技术支持团队咨询。乙方应在接到甲方咨询后的[x]小时内做出响应,并尽快解决问题。如遇复杂问题,乙方应在[x]个工作日内给出解决方案。4.软件升级乙方应在软件发布新版本时,及时通知甲方,并为甲方提供免费的软件升级服务。升级服务应确保甲方能够顺利使用软件的最新功能,同时不影响甲方已有的数据和业务流程。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本协议约定使用乙方提供的财会软件及服务。对乙方提供的软件及服务质量进行监督,并提出合理的改进建议。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的软件使用所需信息,包括但不限于企业财务数据、人员信息等。按照本协议约定支付软件购买费用及相关服务费用。妥善保管软件及相关账号密码,不得擅自泄露或转让给第三方。在软件使用过程中,如发现软件存在问题或故障,应及时通知乙方,并配合乙方进行问题排查和解决。(二)乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取软件购买费用及相关服务费用。对甲方使用软件的情况进行监督,如发现甲方违反本协议约定使用软件,有权采取相应措施。2.义务按照本协议约定向甲方提供符合质量要求的财会软件及服务。保证软件的合法性、稳定性和安全性,不得侵犯任何第三方的知识产权。负责软件的日常维护和更新,确保软件能够正常运行,并及时处理甲方反馈的技术问题。为甲方提供的培训服务应达到使甲方财务人员能够熟练使用软件的目的。在服务期内,未经甲方书面同意,不得擅自停止对甲方的技术支持和软件升级服务。三、费用及支付方式(一)费用明细1.软件购买费用:人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.服务费用(包括安装调试、培训、技术支持、软件升级等):人民币[x]元/年,服务期为[x]年,服务费用总计人民币[x]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付软件购买费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方在收到预付款后开始安排软件安装调试工作。在软件安装调试完成并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付软件购买费用的剩余部分,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。服务费用按年支付,甲方应在每年服务期开始前的[x]个工作日内,向乙方支付当年的服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。四、软件验收(一)验收标准1.软件功能应符合本协议约定的功能模块要求,能够正常运行并实现各项财务业务处理功能。2.软件的性能指标应满足甲方业务需求,如响应速度、数据处理能力等。3.软件应具备良好的用户界面,操作方便、易懂,符合甲方财务人员的操作习惯。(二)验收程序1.软件安装调试完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中,甲方应按照验收标准对软件进行测试和检查。如发现软件存在问题,应及时向乙方提出书面异议。乙方应在接到异议后的[x]个工作日内对问题进行整改,直至软件符合验收标准。3.经甲方验收合格后,双方应签署软件验收报告。验收报告作为甲方已接收软件及服务的证明文件。五、保密条款(一)保密信息范围双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务数据等信息均属于保密信息范围。(二)保密义务1.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露给任何第三方。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本协议约定以外的其他目的。3.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停软件服务,直至甲方支付费用及违约金。2.如甲方擅自将软件转让、出租、出借或以任何方式提供给第三方使用,乙方有权解除本协议,要求甲方支付已使用期间的费用,并按照软件购买费用的[x]%向乙方支付违约金。3.如甲方违反本协议约定的保密义务,应赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.如乙方提供的软件及服务不符合本协议约定的质量要求,乙方应负责免费整改或更换,直至符合要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。2.如乙方未按照本协议约定提供培训服务、技术支持或软件升级服务,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的未使用部分的服务费用,并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.如乙方违反本协议约定的保密义务,应赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(二)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(三)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的服务期满且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法
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