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文档简介

计生药具管控自查方案[新]一、前言为进一步加强计生药具管理,确保药具质量和安全,提高服务水平和群众满意度,根据国家卫生健康委员会及相关部门的规定,结合实际情况,特制定本自查方案。本方案旨在明确自查内容、方法和要求,确保计生药具管理工作的规范化、制度化。二、自查目的1.确保计生药具质量和安全,防止假冒伪劣产品流入市场。2.提高计生药具管理人员的服务水平,增强责任心。3.加强对计生药具使用情况的监测,及时发现问题,制定整改措施。4.提高群众对计生药具的满意度,促进人口和计划生育工作的健康发展。三、自查范围1.计生药具采购、储存、发放、使用等环节。2.计生药具管理人员的工作态度、业务能力和服务质量。3.计生药具质量、品种、数量、价格等方面的合规性。四、自查内容1.采购环节(1)采购计划:检查采购计划的制定是否合理、合规,是否符合实际需求。(2)采购程序:检查采购程序是否规范,是否严格按照公开招标、竞争性谈判等程序进行。(3)供应商资质:检查供应商的资质是否符合国家规定,是否存在违法违规行为。2.储存环节(1)储存条件:检查储存条件是否符合要求,如温度、湿度、通风等。(2)储存期限:检查药具的储存期限,确保在有效期内使用。(3)储存安全:检查储存场所的安全措施,如防火、防盗等。3.发放环节(1)发放程序:检查发放程序是否规范,是否按照规定的流程进行。(2)发放记录:检查发放记录是否完整、准确,是否能够追溯。(3)发放对象:检查发放对象是否准确,是否确保了育龄群众的需求。4.使用环节(1)使用指导:检查是否提供了正确的使用指导,确保群众能够正确使用药具。(2)使用效果:检查使用效果,了解药具的避孕效果和副作用。(3)使用反馈:收集群众的使用反馈,了解药具的满意度。5.管理人员(1)工作态度:检查管理人员的工作态度,是否认真负责。(2)业务能力:检查管理人员的业务能力,是否具备相关知识和技能。(3)服务质量:检查服务质量,是否能够满足群众需求。五、自查方法1.文件审查:对采购、储存、发放等环节的文件进行审查,确保符合规定。2.实地检查:对储存场所、发放点进行实地检查,了解实际情况。3.问卷调查:针对管理人员和群众进行问卷调查,收集相关信息。4.访谈:与管理人员和群众进行访谈,了解他们对计生药具管理的意见和建议。六、自查要求1.严肃认真:自查工作要严肃认真,确保检查结果真实可靠。2.客观公正:自查工作要客观公正,避免人为干扰。3.及时整改:对自查中发现的问题,要及时制定整改措施,确保问题得到解决。4.完善制度:根据自查结果,完善相关管理制度,提高管理水平。七、自查时间本自查方案自发布之日起实施,自查工作时间为一个月。八、自查组织1.成立自查小组,由相关部门负责人担任组长,相关部门工作人员为成员。2.自查小组负责组织、协调、指导自查工作,确保自查工作顺利进行。九、自查结果处理1.对自查中发现的问题,要严肃处理,对相关责任人进行问责。2.对自查中表现优秀的人员,给予表彰和奖励。3.根据自查结果,完善相关管理制度,提高管理水平。4.定期对自查工作进行“回头看”,确保整改措施落实到位。十、附则1.本自查方案解释权归自查小组所有。2.本自查方案如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。3.本自查方案自发布之日起实施。一、采购环节自查1.采购计划(1)检查采购计划的制定是否合理、合规,是否符合实际需求。(2)审查采购计划中的品种、数量、价格是否符合规定。(3)核实采购计划是否经过相关部门审批。2.采购程序(1)检查采购程序是否规范,是否严格按照公开招标、竞争性谈判等程序进行。(2)审查采购过程中是否存在不正当竞争、利益输送等行为。(3)核实采购结果是否公开透明,是否存在暗箱操作。3.供应商资质(1)检查供应商的资质是否符合国家规定,是否存在违法违规行为。(2)审查供应商的生产许可证、营业执照等相关证件是否齐全。(3)核实供应商的产品质量是否符合国家标准。二、储存环节自查1.储存条件(1)检查储存条件是否符合要求,如温度、湿度、通风等。(2)审查储存场所是否具备防火、防盗等安全措施。(3)核实储存期限是否符合药具的有效期。2.储存安全(1)检查储存场所是否存在安全隐患,如电线老化、火源管理等。(2)审查储存场所的卫生条件,确保药具的清洁卫生。(3)核实储存场所是否定期进行安全检查和维护。3.储存记录(1)检查储存记录是否完整、准确,是否能够追溯。(2)审查储存记录是否及时更新,确保信息的准确性。(3)核实储存记录是否妥善保管,防止信息泄露。三、发放环节自查1.发放程序(1)检查发放程序是否规范,是否按照规定的流程进行。(2)审查发放过程中是否存在不正当行为,如私自克扣、挪用等。(3)核实发放记录是否完整、准确,是否能够追溯。2.发放记录(1)检查发放记录是否完整、准确,确保信息的真实性。(2)审查发放记录是否及时更新,防止信息滞后。(3)核实发放记录是否妥善保管,防止信息泄露。3.发放对象(1)检查发放对象是否准确,是否确保了育龄群众的需求。(2)审查发放对象的资格,确保药具的合理使用。(3)核实发放对象的满意度,了解服务效果。四、使用环节自查1.使用指导(1)检查是否提供了正确的使用指导,确保群众能够正确使用药具。(2)审查使用指导是否及时更新,适应新的产品和技术。(3)核实使用指导是否通俗易懂,方便群众理解。2.使用效果(1)检查使用效果,了解药具的避孕效果和副作用。(2)审查使用效果是否达到预期目标,如避孕成功率等。(3)核实使用效果是否得到群众的认可。3.使用反馈(1)收集群众的使用反馈,了解药具的满意度。(2)审查使用反馈是否及时处理,解决群众的问题。(3)核实使用反馈是否用于改进服务,提高满意度。五、管理人员自查1.工作态度(1)检查管理人员的工作态度,是否认真负责。(2)审查管理人员的服务意识,是否以群众需求为导向。(3)核实管理人员的工作效率,确保工作的顺利进行。2.业务能力(1)检查管理人员的业务能力,是否具备相关知识和技能。(2)审查管理人员的培训情况,是否定期参加培训和学习。(3)核实管理人员是否能够应对工作中出现的问题和挑战。3.服务质量(1)检查服务质量,是否能够满足群众需求。(2)审查服务质量是否得到提高,如服务态度、服务效率等。(3)核实服务质量是否得到群众的认可。(2)提出改进措施和建议,为今后的工作提供指导。2.整改措施(1)针对自查中发现的问题,制定具体的整改措施。(2)明确整改责任人和整改期限,确保整改工作的落实。(3)对整改情况进行跟踪检查,确保整改效果。3.整改效果评估(1)对整改效果进行评估,了解整改措施的实施情况。(2)审查整改效果是否达到预期目标,如问题是否得到解决、服务质量是否得到提高等。(3)根据评估结果,调整整改措施,不断完善计生药具管理工作。通过本自查方案的实施,我们将进一步规范计生药具管理,提高服务质量和群众满意度,为我国人口和计划生育工作的健康发展贡献力量。计生药具管控自查方案可行性分析及难点要点注意事项一、可行性分析1.政策支持:国家卫生健康委员会及相关部门对计生药具管理有明确的规定和要求,本方案符合国家政策导向,具备实施的政策基础。2.组织保障:成立自查小组,由相关部门负责人担任组长,相关部门工作人员为成员,确保了组织上的保障和执行力。3.资源配备:自查方案的实施需要一定的人力、物力和财力支持,通过合理调配现有资源,可以满足自查工作的需求。4.技术支持:随着信息技术的快速发展,数据收集、分析和反馈可以借助信息化手段,提高自查工作的效率和准确性。5.群众基础:计生药具管理关系到育龄群众的生活质量和健康,群众对此有较高的关注度和参与意愿,有利于自查工作的开展。6.预期效果:通过自查,可以及时发现和解决计生药具管理中的问题,提高服务质量和群众满意度,具有明显的预期效果。二、难点要点1.采购环节:采购计划的合理性和采购程序的规范性是自查的重点和难点。需要确保采购计划的制定符合实际需求,采购程序公开透明,避免不正当竞争和利益输送。2.储存环节:储存条件的合规性和储存安全是自查的关键。需要确保储存场所的温度、湿度、通风等条件符合要求,同时加强防火、防盗等安全措施。3.发放环节:发放程序的规范性和发放记录的完整性是自查的难点。需要确保发放程序严格按照规定进行,发放记录及时更新,防止信息滞后和泄露。4.使用环节:使用指导和效果反馈是自查的重要环节。需要提供准确的使用指导,及时收集和使用群众的使用反馈,以改进服务。5.管理人员:管理人员的工作态度、业务能力和服务质量是自查的重要内容。需要通过培训、考核等方式,提高管理人员的综合素质。三、注意事项1.客观公正:自查工作要客观公正,避免人为干扰,确保检查结果真实可靠。2.及时整改:对自查中发现的问题,要及时制定整改措施,确保问题得到解决。3.持续改进:自查工作不是一次性活动,而是一个持续改进的过程。要根据自查结果,不断完善相关管理制度,提高管理水平。4.保密工作:在自查过程中,要注意保密工作,防止信息泄露,确保自查工作的顺利进行。5.群众参与:鼓励群众参与自查工作,通过问卷调查、访谈等方式,收集群众意见和建议,提高自查工作的实效性。6.信息化手段:充分利用信息化手段,提高自查工作的效率和准确性

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