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文档简介
管理费用合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有管理费用相关事宜需要委托乙方进行处理,乙方具备提供相关服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方处理管理费用相关事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)服务内容1.乙方负责为甲方梳理和审查各类管理费用支出明细,包括但不限于办公费用、差旅费、业务招待费、通讯费、水电费等,确保费用支出符合公司内部规定及相关法律法规要求。2.协助甲方建立健全管理费用预算编制体系,根据甲方业务发展规划和历史数据,制定合理的年度、季度管理费用预算方案,并对预算执行情况进行跟踪和分析,及时提出调整建议。3.对甲方管理费用报销流程进行优化和规范,明确各环节审批权限和操作标准,制定详细的报销指南和相关制度文件,确保报销流程顺畅、高效、合规。4.定期对甲方管理费用进行财务审计,包括费用凭证的审核、账目核对、成本效益分析等,出具专业的审计报告,揭示存在的问题并提出改进措施和建议。5.根据甲方管理需求,提供管理费用相关的财务咨询服务,解答甲方在费用管理方面的疑问,提供专业的财务建议和决策支持。(二)服务标准1.乙方应按照国家财务会计准则、相关行业规范以及甲方内部规定开展工作,确保服务质量和数据准确性。2.乙方提供的管理费用预算方案应具有科学性、合理性和可操作性,能够有效指导甲方费用管理工作。3.优化后的报销流程应清晰、简洁、高效,审批环节明确,能够有效防范费用报销风险,提高工作效率。4.财务审计报告应内容详实、客观公正,对发现的问题应提出切实可行的改进建议,并跟踪监督甲方整改落实情况。5.乙方提供的财务咨询服务应及时、准确,能够为甲方在费用管理决策方面提供有力支持。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对乙方工作进行监督和检查。有权获取乙方提供的各类服务报告、文件及相关资料。对乙方工作中存在的问题或不符合本协议约定的情况,有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息,包括但不限于财务账目、业务数据、内部管理制度等,并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。为乙方开展工作提供必要的协助和配合,安排相关人员与乙方对接,及时答复乙方在工作中提出的问题。按照本协议约定向乙方支付服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。根据工作需要,有权要求甲方提供相关资料和信息,并有权要求甲方协助安排工作对接人员。2.义务按照国家法律法规、行业规范以及本协议约定的服务内容和标准,为甲方提供优质、高效的服务。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决服务过程中出现的问题。在服务期限届满或本协议提前终止后,妥善保管甲方提供的资料和信息,并按照甲方要求进行交接。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,甲方应向乙方支付的服务费用为人民币______元/年(大写:______元整)。此费用涵盖乙方为甲方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用,包括但不限于人员薪酬、办公费用、差旅费、审计费用等。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的______个工作日内,向乙方支付年度服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。2.乙方完成半年度服务工作并向甲方提交服务报告后,甲方应在收到报告后的______个工作日内,向乙方支付年度服务费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。3.服务期限届满后,乙方完成全年服务工作并提交最终服务报告,经甲方验收合格后的______个工作日内,甲方支付剩余年度服务费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本协议服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服务期限届满前,双方如无异议,则本协议自动延续______年。如需终止或变更服务期限,双方应提前______个月书面通知对方。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。即使本协议终止或解除,双方仍应履行保密义务。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币______元(大写:______元整),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,违约金数额为人民币______元(大写:______元整)。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助配合乙方工作,导致乙方无法正常开展服务的,乙方不承担因此产生的任何责任,且甲方应按照本协议约定的服务费用总额的______%向乙方支付违约金。如给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限为甲方提供服务,每逾期一日,应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方违反保密条款,应按照本协议约定承担违约责任。如因乙方违约行为导致甲方遭受重大损失的,乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):___
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