宾馆预订会议协议书

宾馆预订会议协议书甲方（预订方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（宾馆方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议场地及相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方预订乙方宾馆举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：乙方宾馆____楼____会议室4.参会人数：预计____人，实际人数以会议当天签到为准。二、服务内容及标准1.场地提供乙方为甲方提供[会议室名称]作为会议场地，该场地应符合甲方会议需求，具备良好的通风、采光条件，无噪音干扰。场地内配备标准的会议桌椅，数量为____套，确保桌椅摆放整齐、稳固，满足参会人员就座需求。提供投影仪、音响设备、麦克风等视听设备，保证设备正常运行，图像清晰、声音流畅，能满足会议期间的演示、发言等需求。会议场地应保持清洁卫生，乙方应在会议前对场地进行全面清洁和消毒，会议期间定时进行清扫，确保场地内无杂物、无异味。2.餐饮服务乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，具体餐饮标准及安排如下：早餐：提供营养丰富的自助早餐，品种不少于____种，包括但不限于各类面包、糕点、蛋类、奶类、水果、粥类等，确保食品新鲜、卫生。午餐/晚餐：提供[套餐类型]套餐，菜品应荤素搭配合理，口味多样，满足不同参会人员的口味需求。套餐内包含主食、菜品、汤品及水果，确保每餐营养均衡。餐饮服务应严格遵守食品安全相关法律法规，所用食材应新鲜、无污染，烹饪过程符合卫生标准。乙方应根据甲方提供的参会人数合理准备餐饮数量，避免浪费。3.住宿服务若甲方有住宿需求，乙方应提供干净、整洁、舒适的客房。客房内设施齐全，包括但不限于床、衣柜、桌椅、电视、空调、独立卫生间等，确保设备正常使用。乙方应在会议前对客房进行全面清洁和整理，更换干净的床上用品、洗漱用品等，保证客房内无异味、无污渍。提供24小时热水供应，保证热水温度稳定、水量充足。安排专人负责客房服务，及时响应客人需求，提供必要的协助和服务。4.其他服务乙方负责会议期间的安全保卫工作，安排专人负责场地及周边区域的巡逻，确保会议期间参会人员的人身和财产安全。提供停车服务，确保参会人员车辆有安全、便捷的停车场地，安排专人负责车辆引导和管理。根据甲方需求，协助布置会议场地，如悬挂横幅、摆放指示牌等，但布置费用由甲方另行支付。三、费用及支付方式1.费用标准会议场地租赁费用为人民币____元/天，共计____天，总计____元。餐饮费用标准为早餐每人每餐____元，午餐/晚餐每人每餐____元，预计参会人数为____人，餐饮费用总计____元。住宿费用标准为标准间/大床房每间每晚____元，预计需要房间____间，住宿费用总计____元。其他服务费用（如设备租赁、布置等）共计____元。本协议总费用为人民币____元（大写：______________________）。2.支付方式甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付协议总费用的____%作为定金，即人民币____元（大写：______________________）。甲方应在会议开始前____个工作日内，向乙方支付剩余费用，即人民币____元（大写：______________________）。乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供相应的会议场地、餐饮、住宿及其他服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并及时改进。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。提前向乙方提供会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊要求等，以便乙方做好相应的准备工作。遵守乙方宾馆的相关管理规定，爱护会议场地及设施设备，如因甲方原因造成损坏，应照价赔偿。在会议期间，配合乙方做好安全保卫、环境卫生等工作，共同维护会议秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取费用。根据甲方提供的信息，有权要求甲方对会议相关安排进行确认，确保服务的准确性。2.义务按照本协议约定的服务内容及标准，为甲方提供优质、高效的会议服务。在会议前对场地、设备、餐饮、客房等进行全面检查和准备，确保各项服务设施正常运行，服务质量符合要求。会议期间，安排专人负责现场服务，及时处理甲方提出的问题和需求，确保会议顺利进行。对甲方提供的参会人员信息严格保密，不得泄露给任何第三方。若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法履行本协议部分或全部义务，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失，同时提供相关证明文件。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及标准提供服务，应及时采取补救措施，并按照本协议总费用的____%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。3.如一方擅自变更或解除本协议，应向对方支付本协议总费用的____%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。4.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。如因一方未及时通知对方导致损失扩大的，该方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起____年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：____年__月__日乙方（