档案编制合同协议

档案编制合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有档案编制的需求，乙方具备专业的档案编制能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案编制事宜达成如下协议：一、协议标的乙方接受甲方委托，为甲方提供档案编制服务。具体服务内容包括但不限于对甲方指定范围内的各类文件、资料进行收集、整理、分类、编号、编目、装订等工作，并按照国家及行业相关标准和甲方要求，完成档案的数字化录入、存储及建立检索系统，确保档案的完整性、准确性和规范性，以便于甲方日后的查阅、利用和管理。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的档案编制工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和期限完成档案编制工作。2.义务向乙方提供编制档案所需的原始文件、资料，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方协调甲方内部相关部门和人员，以便乙方顺利开展工作，提供必要的工作条件和支持。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关文件、资料和工作条件。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的档案编制工作团队，团队成员应具备相应的专业知识和技能，并向甲方提供团队成员名单及联系方式。严格遵守国家及行业有关档案管理的法律法规、标准和规范，以及甲方的相关规定，确保档案编制工作的质量。制定详细的档案编制工作计划和实施方案，并提交甲方审核同意后严格按照计划执行。对甲方提供的原始文件、资料负有保密义务，不得擅自泄露或用于与本协议无关的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将档案编制工作转包或分包给第三方。在档案编制过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不完整，应及时通知甲方，并协助甲方补充、完善相关资料。定期向甲方汇报档案编制工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和解决方案。档案编制工作完成后，按照本协议约定的标准和要求，向甲方提交编制好的档案及相关成果文件，并负责对甲方相关人员进行档案管理知识培训，确保甲方能够正确使用和管理档案。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次档案编制服务费用为人民币______元（大写______元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但本协议另有约定的除外。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方完成档案编制工作的______%，并经甲方初步验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.档案编制工作全部完成，经甲方最终验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限乙方应在本协议签订之日起______个工作日内开始档案编制工作，并在______个工作日内完成全部工作。如因甲方原因导致工作延误，工作期限相应顺延；如因乙方原因导致工作延误，乙方应承担违约责任，并采取措施尽快完成工作，确保不影响甲方正常使用档案。五、验收标准与方式（一）验收标准1.档案编制应符合国家及行业有关档案管理的法律法规、标准和规范，如《归档文件整理规则》等。2.档案的分类、编号、编目等应准确、清晰，便于查阅和管理。3.档案的数字化录入应准确无误，图像清晰、完整，存储格式符合要求，检索系统功能完善、便捷。4.档案的装订应整齐、牢固，无破损、缺页等情况。5.乙方提交的档案及相关成果文件应齐全、完整，符合甲方的使用要求。（二）验收方式1.初步验收：乙方完成档案编制工作的______%后，应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的______个工作日内组织人员对已完成的工作进行初步验收。初步验收主要检查工作进度、工作质量等方面是否符合要求。如初步验收发现问题，乙方应按照甲方要求及时整改，直至初步验收合格。2.最终验收：档案编制工作全部完成后，乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在接到申请后的______个工作日内组织正式的最终验收。验收小组应由甲方相关部门人员及专业技术人员组成。最终验收将按照本协议约定的验收标准进行全面检查，如验收合格，甲方应出具验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定的时间内进行整改，直至最终验收合格。整改费用由乙方自行承担，如因整改导致工作延误，乙方还应承担相应的违约责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停档案编制工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方按照协议总金额的______%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关文件、资料或协助乙方开展工作，导致乙方工作延误或无法完成的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成档案编制工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方编制的档案不符合本协议约定的验收标准，乙方应负责无偿进行整改，直至达到验收标准。如因整改导致工作延误，乙方应按照上述逾期违约责任承担违约金。如乙方经多次整改仍无法达到验收标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.若乙方擅自泄露甲方提供的文件、资料或在档案编制过程中存在违反保密义务的行为，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整）。如因乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方未经甲方书面同意将档案编制工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。如因转包或分包给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。七、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本协议以外的其他目的。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为