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文档简介

饭店采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方经营饭店业务,需要采购各类物资及服务,乙方具备提供相关物资及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方从乙方采购物资及服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物资采购1.食材类乙方应按照甲方要求,提供新鲜、优质、符合食品安全标准的各类食材,包括但不限于蔬菜、肉类、禽类、海鲜、粮油、调料等。具体食材品种、规格、数量及质量要求以甲方每次下达的采购订单为准。2.酒水饮料类乙方需供应各类品牌的酒水、饮料,涵盖白酒、啤酒、葡萄酒、果汁、碳酸饮料等。所供酒水饮料应保证来源正规,符合国家相关质量标准,无假冒伪劣产品。3.厨房用品类包括但不限于炉灶、厨具、餐具、清洁用品等厨房设备及用品。乙方提供的厨房用品应具备良好的品质和性能,符合行业标准及甲方使用要求。(二)服务采购1.食材配送服务乙方负责将甲方采购的食材按时、准确地配送至甲方指定地点。配送车辆应保持清洁卫生,具备必要的保鲜设备,确保食材在运输过程中的质量不受影响。配送时间及频率根据甲方实际需求协商确定,乙方应按照约定的时间和路线进行配送,不得延误。2.餐饮服务培训乙方根据甲方需求,为甲方员工提供餐饮服务相关培训,包括但不限于菜品制作技巧、服务礼仪、食品安全知识等方面的培训。培训方式可采用现场授课、实操指导等多种形式,培训内容应具有针对性和实用性,帮助甲方提升员工的专业素质和服务水平。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及采购订单的约定提供符合质量要求的物资及服务。对乙方提供的物资及服务进行检验、验收,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。在乙方出现违约行为时,有权依据本协议要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议及采购订单的约定及时向乙方支付货款及服务费用。向乙方提供准确的采购需求信息,包括物资品种、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点等,如有变更应及时通知乙方。协助乙方进行物资验收工作,为乙方提供必要的验收条件和便利。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议及采购订单的约定支付货款及服务费用。在甲方未按照约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,并采取相应的措施维护自身合法权益。2.义务按照本协议及采购订单的约定,向甲方提供质量合格、数量准确的物资及服务。对所供物资及服务的质量负责,在质保期内如出现质量问题,应免费予以更换或维修。提供物资的相关质量证明文件、检验报告等资料,确保所供物资符合国家法律法规及行业标准要求。按照甲方要求的时间、地点、方式进行物资配送及服务提供,确保按时、准确、安全地完成交付任务。接受甲方的监督检查,积极配合甲方进行物资验收工作,对验收过程中提出的问题及时进行整改。三、价格与付款方式(一)价格1.双方约定,物资及服务的价格按照以下方式确定:对于有市场统一价格标准的物资,按照市场价格执行,但乙方应保证所供价格不高于同期同类产品的市场平均价格。对于无市场统一价格标准的物资及服务,由双方根据成本、市场行情等因素协商确定价格,并在采购订单中明确约定。2.价格调整:如遇市场价格波动较大或其他不可抗力因素导致成本发生重大变化,双方可协商调整物资及服务的价格,但乙方应提前[x]天书面通知甲方。(二)付款方式1.甲方应在收到乙方提供的物资及服务并验收合格后的[x]个工作日内,向乙方支付相应款项。2.乙方应在甲方付款前,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。3.付款方式为银行转账,乙方应提供准确的银行账户信息,因乙方账户信息错误导致付款延误或无法付款的,责任由乙方自行承担。四、质量标准与验收(一)质量标准1.乙方提供的物资及服务应符合国家法律法规、行业标准以及双方约定的质量要求。2.对于食材类物资,应符合食品安全国家标准,无农药残留、兽药残留、重金属超标等问题,新鲜度、品质应达到甲方要求。3.对于酒水饮料类物资,应符合相应的产品质量标准,无假冒伪劣、过期变质等情况。4.对于厨房用品类物资,应具备良好的使用性能和质量,符合行业通用标准。5.对于服务类项目,应达到双方约定的服务质量标准和效果。(二)验收1.甲方在收到乙方交付的物资及服务后,应及时组织验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量等方面。2.验收方式:甲方可采用抽样检验、全部检验等方式进行验收。如发现物资存在质量问题或不符合约定的情况,甲方有权要求乙方在规定时间内更换、补足或采取其他补救措施,直至符合要求为止。3.乙方应积极配合甲方的验收工作,提供必要的协助和资料。如因乙方原因导致验收不合格,乙方应承担因此产生的一切费用及损失。4.验收合格后,甲方应出具验收报告。验收报告作为双方结算货款及服务费用的依据之一。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议及采购订单的约定按时支付货款及服务费用,每逾期一日,应按照未付款项的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停供应物资及服务,并要求甲方支付已供物资及服务的款项及相应违约金。2.若甲方无故拒绝接受乙方交付的物资及服务,或因甲方原因导致乙方无法按时、准确交付物资及服务的,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议及采购订单的约定提供质量合格的物资及服务,或未按时、准确地进行物资配送及服务提供,乙方应负责更换、补足或采取其他补救措施,并承担因此给甲方造成的全部损失。同时,每出现一次违约行为,乙方应按照当次采购金额的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的物资及服务存在假冒伪劣、过期变质等严重质量问题,乙方应按照当次采购金额的[x倍]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于顾客索赔、行政处罚、停业损失等。情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的法律责任。3.若乙方未按照约定向甲方提供合法有效的发票,导致甲方无法正常进行财务核算和税务处理的,乙方应承担由此给甲方造成的损失,并按照未提供发票金额的[x%]向甲方支付违约金。4.若乙方擅自变更物资及服务的价格、品种、规格、数量等内容,或未经甲方书面同意擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方的,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照当次采购金额的[x%]向甲方支付违约金。甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如出现不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。经双方协商一致后,可变更或解除本协议。(二)保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议履行期间及协议终止或解除后[x]年。(三)通知与送达双方在本协议中填写的地址、联系方式为双方有效送达地址。任何一方的上述信息发生变更时,应及时书面通知对方。一方按照本协议约定向对方发出的通知、文件等,以邮寄方式送达的,自邮件发出之日起[x]个工作日视为送达;以传真方式送达的,以传真成功发送之日视为送达;以专人送达方式送达的,以送达之日视为送达。(四)协议生效与份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,

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