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文档简介
货物代办合同协议甲方(委托人):姓名:______________________身份证号:______________________地址:______________________联系电话:______________________乙方(受托人):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系电话:______________________鉴于甲方有货物代办的需求,乙方具备相关的代办服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方代办货物相关事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物基本信息1.货物名称:[详细列出货物名称]2.规格型号:[明确货物的规格、型号等具体参数]3.数量:[具体的货物数量]4.质量标准:[说明货物应符合的质量标准,如国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准](二)代办服务内容1.乙方负责根据甲方的要求,寻找合适的供应商采购上述货物。2.乙方负责与供应商洽谈采购合同的各项条款,包括但不限于货物价格、交货时间、交货地点、质量验收等,并确保采购合同的条款符合甲方的利益和要求。3.乙方负责跟踪货物的生产进度、运输安排,确保货物按时、按质、按量交付至甲方指定的地点。4.乙方负责协调解决货物采购过程中出现的各种问题,如供应商违约、货物质量纠纷、运输延误等,并及时向甲方反馈处理情况。5.乙方负责办理货物的相关手续,如报关、报检、保险等(如有需要),确保货物能够顺利交付。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定履行代办服务义务。有权对乙方的代办服务工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权知晓货物采购的进展情况,包括供应商的选择、采购合同的签订、货物的生产进度、运输安排等。有权对货物的质量、数量等进行检验和验收,如发现问题有权要求乙方及时处理。2.义务向乙方提供明确、详细的货物采购要求,包括但不限于货物名称、规格型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等。按照本协议的约定向乙方支付代办服务费用。协助乙方办理与货物采购相关的手续,提供必要的文件和资料(如有需要)。在乙方完成代办服务后,及时对货物进行检验和验收,并在验收合格后签署相关文件。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定收取代办服务费用。在履行代办服务过程中,有权根据实际情况与供应商进行协商和调整,但应确保不损害甲方的利益。有权要求甲方提供必要的协助和配合,以完成代办服务工作。2.义务严格按照甲方的要求,认真履行代办服务义务,确保货物按时、按质、按量交付至甲方指定的地点。向甲方如实报告货物采购的进展情况,不得隐瞒或虚报重要信息。对在代办服务过程中知悉的甲方商业秘密和货物信息予以保密,不得泄露给任何第三方。妥善保管与货物采购相关的文件和资料,在协议终止后按照甲方的要求进行移交。如因乙方的过错导致货物采购出现问题,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。三、代办服务费用及支付方式(一)代办服务费用1.甲方应向乙方支付的代办服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.上述费用包含乙方为完成代办服务工作所需的全部费用,如采购成本、运输费用、手续费、税费等,但不包括甲方应向供应商支付的货款。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付代办服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.乙方完成货物采购并通知甲方验收后,甲方应在接到通知之日起[x]个工作日内对货物进行验收。如验收合格,甲方应在验收合格后的[x]个工作日内,向乙方支付剩余的代办服务费用,即人民币[剩余金额]元(大写:[大写剩余金额])。3.乙方应在收到甲方支付的款项后,向甲方开具合法有效的发票。四、货物交付及验收(一)货物交付1.乙方应按照与供应商签订的采购合同约定的交货时间和交货地点,将货物交付至甲方指定的地点。2.在货物交付前,乙方应提前通知甲方货物的预计到达时间,并提供货物的相关信息,如提单号、运单号、装箱清单等。3.货物交付时,乙方应确保货物的包装完好、标识清晰,并提供货物的质量证明文件、检验报告等相关资料。(二)货物验收1.甲方应在货物交付后[x]个工作日内对货物进行验收。验收标准按照本协议约定的质量标准执行。2.如甲方在验收过程中发现货物存在质量问题、数量短缺或其他不符合约定的情况,应在验收期限内及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内,负责与供应商协商解决,并承担由此产生的一切费用。3.如因乙方原因导致货物未能按时交付或交付的货物不符合约定,甲方有权拒绝接收货物,并要求乙方承担违约责任。乙方应按照本协议的约定,退还甲方已支付的代办服务费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.如甲方在验收期限内未提出异议,视为货物验收合格。但如甲方在后续使用过程中发现货物存在质量问题,乙方仍应承担相应的责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定向乙方支付代办服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金,同时赔偿乙方因此遭受的损失。2.如甲方未按照本协议的约定提供必要的协助和配合,导致乙方无法正常履行代办服务义务的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定履行代办服务义务,导致货物未能按时、按质、按量交付至甲方指定的地点,每逾期一日,应按照代办服务费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的代办服务费用,同时按照代办服务费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。2.如乙方在代办服务过程中存在故意或重大过失,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方的直接损失、间接损失、可得利益损失等。3.如乙方违反本协议约定的保密义务,泄露甲方商业秘密或货物信息的,乙方应向甲方支付违约金人民币[保密违约金金额]元(大写:[大写保密违约金金额]),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为给甲方造成的损失超过违约金金额的,乙方还应继续赔偿甲方的超出部分损失。4.如乙方擅自将代办服务工作转委托给第三方的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的代办服务费用,同时按照代办服务费用的[转委托违约金比例]向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。如因解除协议给对方造成损失的,提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。(三)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协
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