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文档简介
活动发包合同协议甲方(发包方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(承包方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动,乙方具备承办该活动的专业能力和资质,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方将该活动发包给乙方承办事宜,达成如下协议:一、活动基本情况及要求(一)活动名称[活动名称](二)活动时间[具体开始时间][具体结束时间](三)活动地点[详细地址](四)活动内容及规模1.活动内容包括但不限于[具体活动内容,如开幕式、文艺表演、研讨会、晚宴等]。2.预计参与人数为[x]人,实际参与人数以活动当天签到人数为准。(五)活动具体要求1.乙方应按照甲方的要求和活动策划方案,精心组织、策划和实施本次活动,确保活动的顺利进行和活动效果符合甲方预期。2.乙方需负责活动现场的布置,包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、场地装饰等,确保活动现场布置美观、安全、符合活动主题和氛围要求。3.乙方应负责活动期间的人员安排,包括但不限于主持人、演员、工作人员等,所有人员应具备相应的专业能力和素质,能够按照活动流程和要求履行职责。4.乙方需负责活动期间的餐饮服务,提供符合卫生标准、口味和质量要求的餐饮,确保餐饮的供应及时、充足。5.乙方应确保活动期间的安全保障工作,制定安全应急预案,配备必要的安全设施和人员,保障活动现场人员的人身和财产安全,防止发生安全事故。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办活动的全过程进行监督和检查,提出意见和建议,要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。有权根据活动实际情况,对活动内容、流程、场地布置等进行合理调整,但应提前通知乙方。如乙方未按照本协议约定履行义务,导致活动出现问题或给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息,协助乙方办理活动相关的审批手续(如需要)。按照本协议约定向乙方支付活动承办费用。在活动举办前,对乙方提交的活动策划方案、场地布置方案、人员安排方案等进行审核,并提出修改意见,协助乙方完善活动方案。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付活动承办费用。有权根据活动实际情况,在符合甲方要求和本协议约定的前提下,对活动策划方案、场地布置方案、人员安排方案等进行合理调整,但应提前通知甲方。对于甲方提出的合理意见和建议,乙方应认真听取并积极配合进行调整和改进。2.义务按照本协议约定和甲方要求,精心组织、策划和实施本次活动,确保活动的顺利进行和活动效果符合甲方预期。在活动举办前,将活动策划方案、场地布置方案、人员安排方案、安全应急预案等提交甲方审核,并根据甲方意见进行修改完善。负责活动现场的布置、设备安装调试、人员安排、餐饮服务、安全保障等全部工作,确保活动现场的各项工作有序进行。活动期间,安排专人负责与甲方沟通协调,及时向甲方汇报活动进展情况,根据甲方要求及时处理活动中出现的问题。活动结束后,负责清理活动现场,恢复场地原状,并将活动相关资料整理归档后提交甲方。乙方应保证所提供的服务和使用的物品符合国家法律法规和行业标准的要求,不存在任何质量问题和安全隐患,如因乙方原因导致甲方或第三方人身伤亡、财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应保守在活动承办过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、活动承办费用及支付方式(一)活动承办费用本活动的承办费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方承办本次活动所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不再因任何原因调整。(二)支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.活动举办前[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.活动结束后,乙方按照本协议约定完成全部工作,经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余活动承办费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动的相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定,擅自对活动内容、流程、场地布置等进行不合理调整,导致乙方增加额外费用或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成活动承办工作,每逾期一日,应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务或使用的物品不符合国家法律法规和行业标准的要求,或存在质量问题和安全隐患,导致甲方或第三方人身伤亡、财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失、赔偿金等,同时甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部费用,乙方还应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定,擅自将活动转包给第三方或与第三方合作承办活动的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反本协议约定,泄露甲方商业秘密或其他机密信息的,乙方应立即停止侵权行为,并采取措施消除影响,同时应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄露信息给甲方造成的损失难以计算的,乙方应按照甲方因侵权行为所获得的利益给予赔偿。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方,以补充协议为准。甲方(盖
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