酒店香氛合同协议

酒店香氛合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方经营酒店业务，为提升酒店环境品质与客户体验，欲采购乙方提供的酒店香氛产品及相关服务；乙方具备提供该等产品及服务的专业能力与资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方酒店香氛产品及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）产品内容1.香氛类型：乙方为甲方提供[具体香氛名称]系列香氛产品，该香氛具有[香氛特点，如清新淡雅、舒缓安神等]的独特气味，能够有效营造出[与酒店定位相符的氛围，如温馨舒适、高端商务等]的酒店环境氛围。2.产品规格：香氛产品包括但不限于[列举具体产品形式，如香薰蜡烛、藤条挥发液、无火香薰等]，每种产品的具体规格如下：香薰蜡烛：[详细尺寸，如直径[x]厘米，高度[x]厘米]，采用[蜡烛材质，如天然蜡基]制作，燃烧时间约为[x]小时，搭配[具体烛芯材质及特点]烛芯，确保燃烧均匀、无烟。藤条挥发液：每瓶容量为[x]毫升，采用[优质玻璃瓶身材质]包装，内装[具体香氛精油成分及比例]的香氛精油，搭配[天然藤条数量及规格]藤条，挥发效果良好，可持续散发香气约[x]周。无火香薰：容器规格为[具体尺寸，如长[x]厘米，宽[x]厘米，高[x]厘米]，采用[环保塑料或陶瓷等材质]制成，内装[香氛精油容量及成分]香氛精油，通过[挥发原理描述，如自然挥发棒等]方式散发香气，有效时长约为[x]天。（二）服务内容1.安装与布置：乙方负责根据甲方酒店的实际布局和需求，制定详细的香氛安装布置方案，并安排专业技术人员按照方案进行香氛产品的安装。安装位置包括但不限于酒店大堂、客房、走廊、会议室、餐厅等公共区域，确保香氛能够均匀散发，达到最佳的嗅觉效果。2.定期维护与更换：乙方将为甲方提供定期的香氛维护服务，包括但不限于检查香氛产品的使用情况、补充或更换香氛精油、清洁香氛容器等。具体维护周期为每[x]天/周/月（根据实际情况填写）进行一次全面维护，每[x]月/季度/半年（根据产品消耗情况填写）进行一次产品更换，以保证香氛的持续有效性和良好品质。3.培训与指导：乙方将为甲方酒店工作人员提供关于香氛产品使用和维护的培训，培训内容包括香氛的正确使用方法、日常维护注意事项、简单故障排除等。培训方式为现场实操培训，确保甲方工作人员能够熟练掌握相关技能，以便在日常运营中对香氛产品进行有效管理。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的酒店香氛产品及服务。在乙方提供的产品及服务不符合协议约定时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购费用。为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供酒店场地信息、安排工作人员参与培训等，以便乙方顺利开展安装、维护及培训等工作。妥善保管乙方提供的香氛产品，不得擅自更改产品使用方式或挪作他用，因甲方原因导致产品损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取采购费用。在甲方未按照协议约定支付费用时，有权暂停提供服务，并要求甲方支付拖欠费用及相应的逾期违约金。2.义务按照本协议约定的产品规格、质量标准及服务内容，按时、足额向甲方提供酒店香氛产品及相关服务。保证所提供的香氛产品符合国家相关质量标准及环保要求，不含有害物质，不对人体健康和环境造成危害。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及酒店相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在协议履行期间，定期对香氛产品及服务效果进行回访和评估，根据甲方反馈及时调整和改进服务内容，确保满足甲方需求。三、采购费用及支付方式（一）采购费用1.甲方应向乙方支付的酒店香氛产品及服务采购费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。2.上述费用包含香氛产品费用、安装布置费用、定期维护费用、培训费用以及税费等乙方为履行本协议所需的全部费用，但不包括因甲方特殊要求导致的额外费用。（二）支付方式1.预付款：本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。2.中期款：在乙方完成香氛产品的安装布置且经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。3.尾款：在协议履行满[x]个月且乙方按照协议约定完成全部定期维护及产品更换服务后，经甲方确认无任何问题，甲方向乙方支付剩余采购费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、产品质量与验收（一）质量标准乙方提供的酒店香氛产品应符合以下质量标准：1.产品的香气应均匀、持久，无刺鼻、异味等不良气味，符合双方约定的香氛特点及品质要求。2.香氛产品的原材料应符合国家相关环保标准及质量要求，确保安全无害。3.产品的包装应完好无损，标识清晰，具备必要的产品说明及使用指南。（二）验收方式1.初步验收：乙方完成香氛产品的安装布置后，应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织相关人员对香氛产品的安装位置、数量、外观等进行检查。如发现产品存在损坏、安装位置不当等问题，乙方应及时进行整改，直至初步验收合格。2.最终验收：在初步验收合格后的[x]个工作日内，甲方对香氛产品的使用效果、香气质量等进行最终验收。最终验收应在正常营业时间段内进行，以确保香氛能够在实际运营环境中达到最佳效果。如甲方在最终验收过程中发现产品质量不符合协议约定，有权要求乙方立即采取补救措施，如更换产品、调整香氛浓度等。乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内完成补救措施，并重新申请甲方验收。若经多次整改后仍不符合要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用，同时乙方应承担相应的违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付采购费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付拖欠费用及相应的逾期违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方擅自更改香氛产品的使用方式、挪作他用或因甲方原因导致产品损坏、丢失的，甲方应按照产品市场价格的[x]倍向乙方赔偿损失。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露乙方提供的商业秘密或酒店相关信息，甲方应向乙方支付人民币[x]元的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准及服务内容向甲方提供酒店香氛产品及服务，每逾期一日，应按照本协议采购费用总额的[x]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用，同时乙方应按照本协议采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期提供服务导致甲方遭受其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的香氛产品不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换合格产品，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因产品质量问题导致甲方或第三方人身、财产损害的，乙方应依法承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或酒店相关信息，乙方应向甲方支付人民币[x]元的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。如因不可抗力或政府政策等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商解决协议的变更或解除事宜。（二）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年，以此类推。2.在协议有效期内，双方应按照本协议约定全面履行各自的义务。（三）通知与送达1.本协议履行过程中，双方往来的通知、函件等均应采用书面形式，并按照本协议首部填写的地址及联系方式送达对方。2.若一方地址或联系方式发生变更，应提前[x]日书面通知对方。如因未及时通知导致通知无法送达的，由变更方承担