机电改造合同协议

机电改造合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟对其机电系统进行改造，乙方具备相关机电改造的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方机电改造项目事宜达成如下协议：一、改造项目概述1.改造范围甲方委托乙方对其位于[具体地址]的机电系统进行全面改造，改造内容包括但不限于电力供应系统、照明系统、通风与空调系统、消防报警与联动系统、电梯系统等相关机电设备及线路的更新、升级、调试与优化。2.改造目标通过本次机电改造，使甲方机电系统达到[具体技术标准和性能要求]，提高系统运行效率、可靠性和安全性，降低能耗，满足甲方生产经营活动及相关法律法规的要求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的改造工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准完成改造工作。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供与改造项目相关的详细资料和信息，包括但不限于现有机电系统的设计图纸、设备清单、运行记录等，并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方办理改造项目所需的相关审批手续和证件，提供必要的工作条件和配合，包括但不限于协调甲方内部各部门之间的关系、提供施工场地、临时水电接入等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付改造费用。对乙方提交的改造方案、施工计划、验收报告等文件进行及时审核，并给予书面反馈意见。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和工作条件，支付改造费用。根据本协议约定和甲方要求，自主组织实施改造工作，选择合适的施工人员、设备和材料，但所选用的设备和材料应符合国家相关标准和本协议约定的质量要求。在改造过程中，如遇不可抗力或甲方原因导致改造工作无法正常进行，有权要求甲方给予合理的工期顺延和费用补偿。2.义务按照国家相关法律法规和行业标准，以及本协议约定的时间、质量和标准完成机电改造工作。制定详细的改造方案和施工计划，经甲方审核同意后严格按照方案和计划组织施工，并定期向甲方汇报改造工作进展情况。负责改造过程中的安全管理工作，采取必要的安全防护措施，确保施工安全，如因乙方原因造成的安全事故，由乙方承担全部责任。对改造过程中涉及的甲方原有设备、设施进行妥善保护，如因乙方原因造成损坏，应负责修复或赔偿。负责提供改造项目所需的设备、材料的采购、运输、安装、调试等工作，并保证所提供的设备、材料符合国家相关标准和本协议约定的质量要求，同时提供相应的质量证明文件和售后服务承诺。在改造工作完成后，负责组织相关人员进行自检，自检合格后向甲方提交验收申请报告，并配合甲方进行验收工作。如验收不合格，应按照甲方要求及时进行整改，直至验收合格为止。在质保期内，对改造后的机电系统提供免费的维修、保养服务，质保期自验收合格之日起计算[具体质保期限]年。质保期内，乙方应在接到甲方维修通知后[具体响应时间]小时内到达现场进行维修，如因乙方原因未能及时维修导致甲方损失扩大的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、改造费用及支付方式（一）改造费用本项目改造费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的改造工作所需的全部费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款合同签订后[具体预付款支付时间]个工作日内，甲方向乙方支付改造费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款乙方按照改造方案和施工计划完成改造工作的[具体进度节点]后，向甲方提交进度款申请报告，经甲方审核确认后，在[具体进度款支付时间]个工作日内，甲方向乙方支付改造费用的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款改造工作全部完成且经甲方验收合格后，乙方提交验收款申请报告，经甲方审核确认后，在[具体验收款支付时间]个工作日内，甲方向乙方支付改造费用的[验收款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金质保期满且乙方履行完质保期内的各项义务后，甲方在[具体质保金支付时间]个工作日内，将质保金一次性无息支付给乙方，质保金金额为改造费用的[质保金比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式（一）验收标准改造后的机电系统应符合国家相关法律法规、行业标准以及本协议约定的技术标准和性能要求，具体验收标准如下：1.电力供应系统供电可靠性满足[具体供电可靠性指标]，电压合格率达到[具体电压合格率标准]。电气设备运行正常，无过载、过热、漏电等安全隐患，保护装置动作灵敏可靠。电力线路敷设符合规范要求，连接牢固，绝缘性能良好。2.照明系统光照度满足不同区域的使用要求，符合国家相关标准。灯具安装牢固，亮度均匀，无明显阴影，显色指数达到[具体显色指数标准]。照明控制系统功能正常，可实现分区、分时控制。3.通风与空调系统通风换气量满足设计要求，室内空气质量符合国家相关标准。空调系统制冷、制热效果良好，温度、湿度控制在规定范围内。设备运行平稳，无异常噪音和振动，能耗指标符合国家节能标准。4.消防报警与联动系统火灾自动报警系统探测器、报警器等设备工作正常，报警准确及时。消防联动控制系统能够实现与消防设备的有效联动，如消防泵、喷淋泵、防排烟风机等。系统功能符合国家相关消防规范要求，具备定期自检和故障报警功能。5.电梯系统电梯运行平稳，平层精度符合标准要求，轿厢内噪声、振动等指标在规定范围内。电梯安全保护装置齐全有效，如限速器、安全钳、缓冲器等。电梯控制系统功能正常，能够实现自动运行、远程监控等功能。（二）验收方式1.自检乙方在改造工作完成后，应首先组织相关人员进行自检，自检合格后向甲方提交自检报告，详细说明改造工作的完成情况、自检结果以及存在的问题和整改措施。2.初验甲方在收到乙方的自检报告后，组织相关人员对改造项目进行初步验收。初验过程中，甲方将按照验收标准对改造后的机电系统进行检查和测试，对发现的问题提出整改意见，乙方应根据甲方意见及时进行整改，直至初验合格。3.终验初验合格后，由甲方组织相关部门和专业人员对改造项目进行最终验收。终验时，乙方应向甲方提供完整的验收资料，包括改造方案、施工记录、设备清单、质量证明文件、测试报告、自检报告、初验报告等。甲方将根据验收标准和相关资料对改造项目进行全面审查和测试，如验收合格，甲方出具验收合格报告；如验收不合格，甲方将出具整改通知书，乙方应按照整改通知书要求在规定时间内完成整改，并重新申请验收，直至终验合格为止。五、质保期及售后服务1.质保期质保期自验收合格之日起计算[具体质保期限]年。2.售后服务内容在质保期内，乙方负责对改造后的机电系统提供免费的维修、保养服务，包括但不限于设备的定期巡检、故障排除、零部件更换等。乙方应建立完善的售后服务档案，记录改造项目的相关信息以及维修、保养情况，以便随时查阅和跟踪服务质量。质保期内，乙方应在接到甲方维修通知后[具体响应时间]小时内到达现场进行维修，如因特殊情况无法按时到达，应提前通知甲方并说明原因，同时提供替代解决方案，确保甲方机电系统的正常运行。3.质保期后的服务质保期满后，乙方应继续为甲方提供有偿的技术支持和售后服务，具体服务内容和费用由双方另行协商确定。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付改造费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金；逾期超过[具体逾期天数]日的，乙方有权暂停改造工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定提供相关资料和工作条件，导致乙方无法正常开展改造工作，造成工期延误的，甲方应承担相应的责任，并给予乙方合理的工期顺延；如因甲方原因给乙方造成经济损失的，甲方应予以赔偿。若甲方擅自对乙方已完成的改造工作进行改动或使用未经乙方同意的设备、材料，导致改造后的机电系统出现质量问题或故障的，甲方应承担全部责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成改造工作，每逾期一日，应按照改造费用的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金；逾期超过[具体逾期天数]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照改造费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金，如因乙方逾期完工给甲方造成经济损失的，乙方应予以赔偿。若乙方提供的设备、材料不符合国家相关标准和本协议约定的质量要求，乙方应负责免费更换合格的设备、材料，并承担因此给甲方造成的全部损失；如因设备、材料质量问题导致改造后的机电系统出现质量事故或故障的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在改造过程中违反安全管理规定，导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，如因安全事故给甲方造成不良影响的，乙方应负责消除影响，并向甲方赔礼道歉。若乙方在质保期内未按照本协议约定履行维修、保养义务，甲方有权自行委托第三方进行维修、保养，由此产生的费用由乙方承担，同时乙方应按照未履行维修、保养义务期间对应的改造费用的[质保期违约比例]向甲方支付违约金；如因乙方未及时履行维修、保养义务给甲方造成经济损失的，乙方应予以赔偿。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[具体保密期限]年。2.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[具体通知期限]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。3.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致协议无法继续履