活动方案合同协议

活动方案合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称"本次活动"），并期望乙方为本次活动提供专业的活动方案及相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题：[具体活动主题]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[x]人5.活动内容：开幕式：包括领导致辞、文艺表演等环节。主题讲座/研讨会：邀请相关领域专家进行主题演讲，并组织互动交流。展览展示：展示与活动主题相关的图片、实物、模型等。社交活动：如晚宴、茶歇、交流互动环节等。闭幕式：总结活动成果，颁发奖项等。6.活动要求：乙方应按照甲方的要求和本协议的约定，制定详细、可行、富有创意的活动方案，确保活动的顺利进行。活动方案应包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、人员组织协调、宣传推广计划、应急预案等内容。乙方应保证活动的质量和安全性，遵守国家法律法规及相关行业规范，不得出现任何违法违规行为或安全事故。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方提供的活动方案提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方的要求进行调整。有权在活动举办前对活动的准备情况进行检查和监督，确保活动按照预定方案进行。有权根据本协议的约定，对乙方的服务质量进行评估，并在乙方出现违约行为时，要求乙方承担相应的违约责任。2.义务：向乙方提供与本次活动相关的背景资料、基础信息等，协助乙方了解活动的目的、要求和重点。按照本协议的约定，及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理与本次活动相关的审批手续、场地租赁、设备采购等事宜，并提供必要的支持和配合。在活动举办过程中，按照乙方的要求，组织相关人员参与活动，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议的约定，提供必要的协助和支持。有权根据本协议的约定，获取相应的服务费用。2.义务：按照本协议的约定和甲方的要求，在规定的时间内完成活动方案的设计和策划，并提交给甲方审核。根据甲方审核意见，对活动方案进行修改和完善，直至甲方满意为止。负责活动现场的组织、协调和实施工作，包括但不限于场地布置、人员安排、设备调试、活动执行等，确保活动的顺利进行。负责活动的宣传推广工作，制定宣传计划，设计宣传资料，发布宣传信息，提高活动的知名度和参与度。负责活动期间的安全保障工作，制定安全应急预案，采取必要的安全措施，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。负责活动结束后的总结工作，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次活动的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议约定的可调整情况外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动方案经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议的约定按时完成活动方案的设计和策划，或未按照甲方审核意见及时修改完善，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本协议的约定履行活动现场的组织、协调和实施工作，导致活动出现质量问题或安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应予以赔偿。4.若乙方违反本协议的保密条款，向任何第三方披露或使用对方商业秘密等信息，乙方应立即停止违约行为，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.如一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用的[x]%向对方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________