活动托管合同协议

活动托管合同协议甲方（委托人）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________鉴于甲方有[活动名称]活动的托管需求，乙方具备提供相关活动托管服务的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供活动托管服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始时间][结束时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数[x]人（二）服务具体内容1.活动策划与设计根据甲方需求和活动目标，乙方负责制定详细的活动策划方案，包括活动流程、环节设置、主题风格设计等，并提交甲方审核确认。设计与活动主题相符的宣传物料，如海报、宣传单页、邀请函等，确保设计风格和内容符合甲方要求及活动整体氛围。2.场地布置与搭建按照活动策划方案，负责活动场地的现场布置和搭建工作，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放等，确保场地布置符合安全标准和活动效果要求。提供活动现场所需的装饰品、道具等，如花卉、气球、展示架等，并根据活动流程进行合理摆放和布置。3.人员安排与管理负责组织和安排活动现场的工作人员，包括礼仪人员、安保人员、技术支持人员等，并确保各类人员具备相应的专业技能和服务意识。对工作人员进行培训和管理，明确各人员的工作职责和任务，确保活动现场服务的高效、有序进行。根据活动需求，协调安排主持人、表演嘉宾等，并负责与相关人员进行沟通、对接和协调，确保其按时、高质量参与活动。4.活动执行与监控在活动期间，乙方负责全程执行活动策划方案，确保活动按照预定流程顺利进行。对活动现场进行实时监控，及时处理突发情况和问题，保证活动的安全、顺利开展。负责活动现场的秩序维护，安排安保人员进行巡逻和疏导，确保参与人员的人身安全和活动现场的秩序井然。对活动过程中的各个环节进行质量把控，如音响效果、灯光效果、表演质量等，及时调整和优化，确保活动达到预期效果。5.活动宣传推广协助甲方制定活动宣传推广方案，利用乙方自身的宣传渠道和资源，如社交媒体平台、网站等，对活动进行宣传推广，提高活动的知晓度和参与度。负责收集和整理活动相关的照片、视频等素材，并进行后期编辑和制作，为甲方提供活动宣传资料，如活动回顾视频、照片集等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权知晓活动策划方案、场地布置方案、人员安排等相关信息，并对其进行审核确认。2.义务向乙方提供开展活动托管服务所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、预算、参与人员信息等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方协调与活动相关的其他各方关系，如场地租赁方、相关政府部门等，确保活动的顺利进行。在活动筹备和执行过程中，根据乙方的要求及时做出决策和提供必要的支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据活动实际情况和需要，有权自主安排和调整服务工作的具体实施方式和人员配置，但应确保不影响活动的整体质量和效果，并及时告知甲方。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、优质、高效的活动托管服务。制定详细的服务计划和时间表，并严格按照计划执行，确保活动按时、顺利进行。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。负责活动现场的安全管理工作，采取必要的安全措施，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本活动托管服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方审核确认后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后，乙方应在[x]个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单，甲方在收到后[x]个工作日内进行审核确认。如无异议，甲方应在审核确认后的[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供真实、准确、完整的活动相关资料和信息，导致乙方无法正常开展服务工作或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更活动内容、时间、地点或规模等关键信息，导致乙方已投入的工作需要重新调整或增加工作量的，甲方应根据乙方实际增加的费用支付额外报酬，并承担因此给乙方造成的其他损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定，将甲方的商业秘密或活动信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币[x]元（大写：[大写金额]）的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在活动现场管理过程中存在安全疏漏，导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并负责赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于人身伤亡赔偿、财产损失赔偿、法律费用等。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充