汽车展览合同协议

汽车展览合同协议甲方（主办方）：名称：[主办方公司名称]统一社会信用代码：[主办方公司统一社会信用代码]法定代表人：[主办方公司法定代表人姓名]地址：[主办方公司地址]联系方式：[主办方公司联系电话]乙方（参展方）：名称：[参展方公司名称]统一社会信用代码：[参展方公司统一社会信用代码]法定代表人：[参展方公司法定代表人姓名]地址：[参展方公司地址]联系方式：[参展方公司联系电话]鉴于甲方将举办[汽车展览名称]，乙方有意参展，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参展事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[汽车展览名称]2.展览时间：自[展览开始日期]起至[展览结束日期]止3.展览地点：[展览举办地点详细地址]4.展览面积：乙方参展展位面积为[x]平方米，具体位置为[展位详细位置]二、展览服务内容及要求1.展位搭建甲方负责按照乙方提供的展位设计方案进行展位搭建，确保展位符合展览整体风格和安全要求。搭建材料应使用符合国家标准的环保材料，不得使用易燃、易爆等危险物品。展位搭建应在展览开始前[x]天完成，并通过乙方验收。如因甲方原因未能按时完成搭建或搭建质量不符合要求，甲方应承担相应的违约责任，负责及时整改或采取补救措施，由此给乙方造成的损失由甲方赔偿。乙方应在合同签订后[x]个工作日内将展位设计方案提交给甲方，如因乙方设计方案变更导致展位搭建费用增加或工期延长，由乙方承担相应责任。2.展览设施及设备甲方应提供基本的展览设施及设备，包括但不限于展位照明、电源插座、展位楣板等。乙方如需额外增加特殊设施或设备，应提前告知甲方，并承担相应费用。甲方负责展览期间展览设施及设备的正常维护和保养，确保其正常运行。如因设施设备故障影响乙方展览效果，甲方应及时维修或更换，如给乙方造成损失，甲方应予以赔偿。3.展览宣传推广甲方负责展览的整体宣传推广工作，包括但不限于通过线上线下媒体进行宣传、发布展览信息等。甲方应确保展览宣传覆盖范围广泛，吸引足够数量的专业观众和潜在客户。甲方应在展览宣传资料中对乙方及乙方参展车型进行适当宣传和介绍，突出乙方品牌形象和产品优势。如甲方未按照约定进行宣传推广或宣传内容不符合乙方要求，乙方有权要求甲方采取补救措施，由此给乙方造成的损失由甲方赔偿。乙方有权自行制作和发放与参展车型相关的宣传资料，但应提前将宣传资料内容提交给甲方审核，确保宣传内容符合展览主题和相关法律法规要求，不得包含虚假、误导性信息或侵犯第三方知识产权的内容。如因乙方宣传资料问题导致的任何纠纷或损失，由乙方自行承担责任。4.现场服务甲方应安排专业的工作人员在展览现场提供服务，包括但不限于协助乙方布置展位、解答观众咨询、维护现场秩序等。工作人员应具备良好的服务态度和专业素养，为乙方及观众提供优质的服务。乙方应安排足够数量的专业销售人员在展位现场进行产品介绍和销售工作。销售人员应统一着装，佩戴工作牌，遵守展览现场管理规定，积极与观众互动，提高销售业绩。在展览期间，甲方应确保展览现场的安全和卫生环境良好。如发生安全事故或卫生问题，甲方应及时采取措施进行处理，承担相应责任。乙方应配合甲方做好现场安全和卫生管理工作，确保展位内展品和人员的安全。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取乙方参展费用。有权对乙方的参展行为进行监督和管理，要求乙方遵守展览现场的各项规定。如乙方违反本合同约定或展览现场管理规定，甲方有权采取相应的措施，包括但不限于要求乙方整改、扣除乙方参展保证金、取消乙方参展资格等，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。2.义务按照本合同约定提供展览服务，确保展览顺利进行。负责办理展览相关的审批手续，确保展览活动合法合规举办。对展览现场的整体秩序和安全负责，采取必要的安全防范措施，保障参展商和观众的人身财产安全。及时向乙方通报展览筹备进展情况、观众参观情况等相关信息。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供展览服务。有权在合同约定的展位范围内展示和销售其汽车产品。有权对甲方提供的展览服务质量进行监督，如发现问题有权要求甲方及时整改。2.义务按照本合同约定按时足额支付参展费用。遵守本合同约定及展览现场的各项管理规定，配合甲方做好展览相关工作。确保参展产品符合国家法律法规和行业标准要求，具备合法的生产和销售资质。不得在展览现场展示和销售假冒伪劣、侵权等违法产品，否则承担相应的法律责任。按照甲方要求提供参展车型的详细信息和宣传资料，积极配合甲方进行展览宣传推广工作。负责展位内展品的安全保卫工作，自行承担展品在展览期间的风险。如因乙方原因导致展品丢失、损坏等损失，由乙方自行负责。四、参展费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付的参展费用共计人民币[x]元，该费用包括展位租赁费用、展位搭建费用、展览设施及设备使用费用、展览宣传推广费用、现场服务费用等本合同约定的所有费用。上述参展费用为含税价，乙方如需开具发票，甲方应在收到乙方付款后的[x]个工作日内开具相应发票。2.支付方式乙方应在合同签订后[x]个工作日内，向甲方支付参展费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元。在展览开始前[x]个工作日内，乙方应将剩余参展费用一次性支付给甲方。乙方支付参展费用的方式为银行转账，甲方指定收款账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]账户名称：[账户名称]账号：[银行账号]五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定提供展览服务，如展位搭建延误、展览设施及设备故障未及时维修等，导致乙方展览效果受到影响，甲方应按照参展费用的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若甲方未按照约定进行展览宣传推广，乙方有权要求甲方采取补救措施，如甲方在合理期限内未能采取有效补救措施，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的参展费用，同时甲方应按照参展费用的[x]%向乙方支付违约金。若甲方违反展览现场管理规定，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定按时足额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反本合同约定或展览现场管理规定，如擅自变更展位设计、展示违法产品等，甲方有权要求乙方立即整改，乙方应在甲方要求的期限内完成整改。如乙方未在规定期限内整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除乙方参展保证金，取消乙方参展资格，乙方已支付的参展费用不予退还，同时乙方应按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未经甲方书面同意擅自提前撤展，乙方已支付的参展费用不予退还，同时乙方应按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的提前撤展行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[x]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法