机房整改合同协议

机房整改合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有机房设施，并希望对机房进行整改以满足其业务需求，乙方具备相关的专业技术和服务能力，能够提供机房整改服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方机房整改事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）机房整改范围1.电力系统整改对机房内的电力线路进行全面检查，更换老化、破损的电线电缆，确保电力传输安全稳定。升级机房的配电箱，增加必要的过载保护、漏电保护装置，以保障用电安全。规划并安装合理的电力分配系统，根据机房内不同设备的功率需求，进行科学的电力分配，避免电力负荷不均。2.空调系统整改检查机房现有空调设备的运行状况，对故障或老化的部件进行维修或更换。根据机房的面积、设备发热量等因素，合理配置空调数量或调整空调功率，确保机房温度和湿度保持在规定的范围内（温度：[具体温度范围]，湿度：[具体湿度范围]）。优化空调的送风系统，使机房内空气循环更加均匀，提高制冷效果。3.网络布线整改重新规划机房内的网络布线，采用符合行业标准的网线（如六类网线）进行铺设，确保网络信号传输稳定、高效。对网络接口进行统一标识和管理，方便日后的维护和扩展。安装网络交换机，并根据机房设备的网络需求进行合理配置，保障网络带宽满足业务运行要求。4.消防系统整改检查机房内的消防设施，如灭火器、消防栓等，确保其处于正常可用状态。根据机房的布局和面积，合理增设火灾自动报警系统和气体灭火系统，提高机房的消防安全防护能力。对消防系统进行定期维护和检测，确保在火灾发生时能够及时启动并发挥作用。5.机房环境监控系统整改安装机房环境监控设备，实时监测机房内的温度、湿度、电力参数、网络状态等环境指标。建立监控中心，实现对多个机房的集中监控和管理，当环境指标出现异常时能够及时发出警报通知相关人员。监控系统应具备数据存储和查询功能，以便对历史数据进行分析和追溯。（二）整改要求及标准1.乙方应按照国家相关标准和行业规范进行机房整改工作，确保整改后的机房设施符合安全、稳定、高效运行的要求。2.整改工作应在合同约定的时间内完成，并通过甲方组织的验收。验收标准应包括但不限于上述整改范围所涉及的各项技术指标和功能要求。3.乙方应提供整改后的机房设施的相关技术文档，包括但不限于设备清单、布线图、系统配置文档、维护手册等，以便甲方进行日后的维护和管理。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的整改工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和标准完成机房整改工作。在乙方完成整改工作后，有权组织验收，并对验收结果进行确认。2.义务向乙方提供机房的相关资料和信息，包括机房现状、设备清单、业务需求等，以便乙方制定合理的整改方案。为乙方的整改工作提供必要的协助和支持，包括协调机房内其他相关人员、提供工作场地等。按照合同约定向乙方支付整改费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，并给予必要的协助和支持。按照合同约定收取整改费用。2.义务按照国家相关标准和行业规范，以及合同约定的整改范围、要求和标准，制定详细的整改方案，并提交给甲方审核。组织专业技术人员进行机房整改工作，确保整改工作的质量和进度。在整改过程中，如发现原有机房设施存在其他问题或隐患，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。对整改工作中涉及的设备、材料等进行采购和管理，确保其质量符合要求。在整改工作完成后，负责清理现场，恢复机房的正常使用状态。为甲方提供整改后的机房设施的相关技术培训，使甲方相关人员能够熟练掌握设施的操作和维护技能。在质保期内，对整改后的机房设施提供免费的维修和保养服务，确保设施正常运行。三、费用及支付方式（一）整改费用经双方协商，本次机房整改的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方完成机房整改工作所需的全部费用，包括但不限于设备采购、安装调试、人工费用、运输费用、税费等。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付整改费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成机房整改工作的[关键节点]，并经甲方初步验收合格后，甲方向乙方支付整改费用的[进度款比例]，即人民币[进度款金额]元（大写：[大写进度款金额]）。3.乙方完成全部整改工作，并通过甲方组织的最终验收后，甲方向乙方支付剩余的整改费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工期（一）开工日期本合同生效后，乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内安排人员和设备进场施工，预计开工日期为[具体开工日期]。如因甲方原因导致开工日期延迟，工期相应顺延。（二）竣工日期乙方应在开工日期后的[工期天数]天内完成机房整改工作，并通知甲方进行验收。预计竣工日期为[具体竣工日期]。如因乙方原因导致工期延误，每延误一天，乙方应按照合同总金额的[延误违约金比例]向甲方支付违约金；如因不可抗力或甲方原因导致工期延误，工期相应顺延。五、质量保证及售后服务（一）质量保证1.乙方承诺对整改后的机房设施提供[质保期限]年的质量保证期。在质保期内，如因乙方整改工作质量问题导致机房设施出现故障或损坏，乙方应免费负责维修或更换。2.质保期自甲方对机房整改工作验收合格之日起计算。（二）售后服务1.在质保期内，乙方应定期对机房设施进行回访和维护，确保设施正常运行。2.如机房设施出现故障，乙方应在接到甲方通知后的[响应时间]小时内做出响应，并在[到达现场时间]小时内到达甲方机房现场进行维修。如因特殊原因无法在规定时间内到达现场，乙方应提前通知甲方并说明原因。3.质保期届满后，乙方应继续为甲方提供有偿的售后服务，具体服务内容和费用标准由双方另行协商确定。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付整改费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。2.若甲方未按照合同约定为乙方提供相关资料和信息或给予必要的协助和支持，导致乙方无法正常开展整改工作，由此造成的工期延误和费用增加由甲方承担。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和标准完成机房整改工作，每逾期一天，应按照合同总金额的[延误违约金比例]向甲方支付违约金；如因乙方原因导致整改工作不符合验收标准，乙方应负责无偿返工直至通过验收，由此造成的工期延误和费用增加由乙方承担。2.若乙方在整改过程中使用的设备、材料等不符合质量要求，乙方应负责更换，并承担由此造成的一切损失。3.若乙方违反合同约定的保密义务，将甲方的相关资料和信息泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金人民币[保密违约金金额]元，并承担由此给甲方造成的一切损失。4.若乙方未按照合同约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求，乙方应承担相应的违约责任，具体责任形式由双方协商确定。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。