论坛主办合同协议

论坛主办合同协议甲方（主办方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（承办方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[论坛名称]，并委托乙方作为该论坛的承办方，负责论坛的具体组织和实施工作。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办论坛事宜达成如下协议：一、论坛基本信息1.论坛名称：[论坛全称]2.论坛主题：[具体主题]3.论坛时间：[开始日期][结束日期]4.论坛地点：[详细地址]5.论坛规模：预计参会人数[x]人二、服务内容及要求1.筹备组织乙方负责论坛的整体策划、筹备工作，包括但不限于制定详细的活动方案、邀请嘉宾、安排场地、组织宣传推广等。乙方应在本合同签订后的[x]个工作日内，向甲方提交详细的活动策划方案，经甲方书面确认后实施。2.场地布置乙方按照论坛的主题和风格，负责场地的设计、搭建和布置工作，确保场地符合活动要求和安全标准。场地布置应在论坛开始前[x]天完成，并接受甲方的检查和验收。3.嘉宾邀请与接待乙方负责邀请知名专家学者、行业领袖、企业代表等作为论坛嘉宾，并确保嘉宾按时出席论坛。乙方应安排专人负责嘉宾的接待工作，包括接送机、安排住宿、引导签到等，为嘉宾提供周到的服务。4.会议组织与管理乙方负责论坛的现场组织和管理工作，包括会议流程的安排、设备的调试、会议资料的发放等，确保论坛的顺利进行。乙方应配备专业的会议工作人员，负责维护现场秩序，处理突发情况，保障参会人员的人身安全和财产安全。5.宣传推广乙方负责论坛的宣传推广工作，包括制定宣传计划、设计宣传资料、发布宣传信息等，提高论坛的知名度和影响力。乙方应在论坛举办前[x]周开始进行宣传推广，并及时向甲方汇报宣传进展情况。6.其他服务根据论坛的实际需求，乙方还应提供其他相关服务，如餐饮安排、摄影摄像、翻译服务等。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的筹备组织工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的活动策划方案、宣传资料等相关文件。有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方的服务质量进行评估。2.义务向乙方提供举办论坛所需的相关资料和信息，协助乙方开展筹备工作。按照合同约定向乙方支付服务费用。配合乙方做好嘉宾邀请、宣传推广等工作，提供必要的支持和协助。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。在甲方的监督和指导下，自主开展论坛的筹备组织工作。根据论坛的实际需求，合理安排各项服务内容。2.义务严格按照本合同约定的服务内容和要求，认真履行承办职责，确保论坛的顺利举办。遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规开展活动。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报筹备工作进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现的问题。在论坛结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、经验教训等。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为举办论坛所提供的各项服务费用，如筹备组织费用、场地布置费用、嘉宾邀请与接待费用、会议组织与管理费用、宣传推广费用等，但不包括因甲方原因导致的额外费用。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。论坛筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。论坛结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.发票乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定的服务内容和要求履行承办职责，导致论坛无法顺利举办或出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任，退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的全部损失。3.若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至论坛结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代