活动明细合同协议

活动明细合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有[具体活动名称]的举办需求，乙方具备提供相关活动服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办该活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[列举主要活动内容，如开幕式、主题演讲、研讨会、晚宴、文艺表演等，并说明预计参与人数等规模信息]。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置设计、宣传推广方案等，并提交甲方审核，经甲方书面确认后实施。策划方案应充分考虑活动的主题、目标受众、预算等因素，确保活动的创新性、可行性和吸引力。2.场地布置乙方负责按照策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰布置等，确保场地布置符合活动主题和氛围要求。场地布置应保证安全、牢固，符合相关安全标准和规定，在活动期间不得出现任何安全事故。活动结束后，乙方应及时拆除场地布置，清理现场。3.人员安排乙方应配备足够数量和专业素质的工作人员，包括活动主持人、礼仪人员、技术保障人员、后勤服务人员等，负责活动的组织、引导、服务、技术支持等工作。工作人员应统一着装，佩戴明显标识，具备良好的沟通能力和服务意识，为活动参与者提供优质、高效的服务。4.餐饮服务（如活动包含餐饮）乙方应根据甲方要求提供餐饮服务，包括菜单设计、食材采购、烹饪制作、餐饮配送、餐具摆放及清理等。餐饮服务应符合食品安全标准，保证食品的质量、口感和卫生，满足活动参与者的需求。5.宣传推广乙方负责制定并执行活动的宣传推广计划，包括线上宣传（如官方网站、社交媒体平台、电子邮件营销等）和线下宣传（如海报制作、传单发放、新闻媒体合作等）。通过宣传推广，提高活动的知名度和影响力，吸引目标受众参与活动。宣传推广过程中应遵守相关法律法规，不得进行虚假宣传或侵犯他人权益的行为。6.活动执行乙方应按照策划方案和双方约定，全面负责活动的现场执行工作，确保活动顺利进行。在活动执行过程中，如遇突发情况或意外事件，应及时采取有效措施进行处理，并向甲方报告。负责协调活动现场的各方关系，包括与场地管理方、参演人员、供应商等的沟通协调，确保活动的各项工作有序进行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议，并要求乙方及时整改。有权根据活动实际情况对策划方案、服务内容等进行合理调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能产生的额外费用。有权在活动结束后对乙方的服务进行评估，如乙方服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、目标、预算、参与人员名单等，确保信息真实、准确、完整。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和便利，如指定专门的工作区域、提供水电供应等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定获取服务费用。根据活动实际情况，在不违反合同约定和法律法规的前提下，对服务内容和方式进行合理调整和优化，但应提前通知甲方。2.义务按照合同约定的服务内容、标准和时间要求，全面、优质地完成活动承办工作，确保活动顺利进行。自行承担因提供服务而产生的各项费用，包括但不限于工作人员薪酬、场地租赁费用、设备采购及租赁费用、宣传推广费用、餐饮费用等，但合同另有约定的除外。对活动涉及的所有信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方，未经甲方书面同意，不得用于与本活动无关的其他用途。在活动期间，如发生安全事故或其他意外事件，应承担相应的法律责任，并及时采取措施进行处理，减少损失。同时，应及时向甲方报告事件的发生情况和处理结果。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次活动服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的一切费用，除合同约定的可调整费用外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。活动结束后[x]个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，整改合格后甲方支付剩余费用，如因乙方原因导致整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应费用，并要求乙方承担违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。若甲方因自身原因导致活动方案调整或变更，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。若甲方未按照合同约定协助乙方办理相关审批手续或提供必要的支持和配合，导致活动无法顺利进行或乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和时间要求完成活动承办工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方提供的服务质量不符合合同约定，乙方应负责无偿整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。因乙方服务质量问题给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务，将活动相关信息泄露给第三方，乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方在活动期间发生安全事故或其他意外事件，导致甲方或第三方人身伤亡或财产损失的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，如因乙方原因给甲方造成不良影响或声誉损失的，乙方应负责消除影响，并赔偿甲方相应损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力