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文档简介
活动协议合同协议甲方(主办方):名称:[甲方公司名称]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(承办方):名称:[乙方公司名称]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[活动名称]活动(以下简称"本次活动"),并委托乙方作为本次活动的承办方,为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[活动名称]2.活动时间:[开始日期][结束日期]3.活动地点:[详细地址]4.活动内容:[对活动的具体内容进行详细描述,包括但不限于活动形式、主题、参与人员范围等]二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方要求,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、宣传推广计划等,并提交甲方审核确认。策划方案应符合甲方的活动主题和目标,确保活动的创新性、趣味性和安全性。2.场地布置乙方负责按照活动策划方案进行活动场地的布置,包括舞台搭建、音响设备安装、灯光调试、背景板制作、桌椅摆放等。场地布置应符合活动主题和氛围要求,确保场地整洁、美观、安全,满足活动的各项功能需求。3.人员安排乙方负责组织和安排活动现场的工作人员,包括主持人、礼仪人员、安保人员、技术人员等,并确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识。工作人员应按照活动流程和职责分工,有序开展工作,保障活动的顺利进行。4.宣传推广乙方负责制定活动宣传推广计划,并通过多种渠道进行宣传,包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、宣传单页发放等。宣传推广应突出活动亮点和特色,吸引目标客户群体的关注,提高活动的知名度和参与度。5.餐饮服务(如有)若活动涉及餐饮服务,乙方应提供符合食品安全标准的餐饮供应,包括菜品选择、餐具配备、餐饮服务人员安排等。餐饮服务应满足甲方的要求和参与人员的口味需求,确保餐饮质量和服务水平。6.其他服务:[根据实际情况,详细列举其他可能涉及的服务内容]三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、人员安排等工作进行监督和检查,提出意见和建议,并要求乙方进行整改。有权根据活动实际情况,对活动内容、时间、地点等进行调整,但应提前通知乙方。有权审核乙方提交的与活动相关的各项费用预算,并对不合理的费用提出异议。2.义务向乙方提供与本次活动相关的详细信息和资料,包括但不限于活动主题、目的、要求、参与人员名单等,确保乙方能够准确理解甲方需求。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与本次活动相关的审批手续(如有需要),提供必要的支持和配合。在活动举办期间,配合乙方做好现场协调工作,维护活动秩序。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定,要求甲方支付服务费用。在甲方提供的信息和资料准确、完整的前提下,有权根据本协议约定自主开展活动策划、组织和实施工作。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求,精心组织和实施本次活动,确保活动的顺利进行和质量效果。遵守国家法律法规和相关政策规定,确保活动的合法性和安全性。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,不得泄露给任何第三方。负责活动现场的安全管理工作,制定安全应急预案,确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部责任。在活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结等。按照甲方要求,提供与活动相关的发票等财务凭证。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次活动的服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的各项费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在活动策划方案经甲方审核确认后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在活动结束后,乙方应在[x]个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单,甲方应在收到后[x]个工作日内进行审核,审核无误后向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息和资料,或提供的信息和资料不准确、不完整,导致乙方无法正常履行协议的,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方擅自对活动内容、时间、地点等进行调整,导致乙方需要额外增加工作或费用支出的,甲方应承担相应的补偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行义务,或提供的服务质量不符合约定标准,乙方应负责免费整改直至达到要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间完成活动策划方案、场地布置、人员安排等工作,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务,泄露甲方商业秘密或个人隐私等信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方在活动举办期间因自身原因导致发生安全事故,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任,如因此给甲方造成不良影响或损失的,乙方还应负责消除影响并赔偿甲方损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。
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