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文档简介
活动服务合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动,乙方具备提供相关活动服务的专业能力和经验,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供活动服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.活动主题:[活动主题具体内容]2.活动时间:[活动开始时间][活动结束时间]3.活动地点:[详细地址]4.服务内容活动策划:乙方负责根据甲方需求,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、环节安排、创意构思等,确保活动的整体规划符合甲方的预期目标和活动主题。场地布置:乙方应按照策划方案,对活动场地进行精心布置,包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、现场装饰等,营造出与活动主题相符的氛围和环境。人员安排:乙方负责组织安排活动所需的各类工作人员,包括但不限于主持人、礼仪人员、演员、技术支持人员等,并确保所有人员具备相应的专业素质和服务能力,能够按照活动要求提供优质服务。活动执行:乙方在活动现场全面负责活动的执行工作,包括但不限于活动流程的推进、现场秩序的维护、突发情况的处理等,确保活动顺利进行,达到预期效果。餐饮服务(如有):若活动包含餐饮服务,乙方应提供安全、卫生、美味的餐饮供应,包括食品的采购、加工、配送、现场服务等环节,确保餐饮质量符合相关标准和甲方要求。其他服务:[根据实际情况详细列举其他可能涉及的服务内容]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议,要求乙方按照合同约定和甲方要求提供服务。有权知晓活动策划方案、场地布置方案、人员安排等服务内容的详细情况,并对不符合要求的部分提出修改意见。在活动进行过程中,有权根据实际情况对活动内容和流程进行调整,但应提前通知乙方,并共同协商解决方案。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料,包括但不限于活动目的、预算、参与人员信息、特殊要求等,确保乙方能够准确理解甲方需求,制定合理的服务方案。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如有),提供必要的支持和配合。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和便利,协调活动现场与其他相关方的关系,确保活动顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和资料,结合专业知识和经验,自主制定服务方案,但应确保方案符合合同约定和法律法规要求。在活动执行过程中,根据实际情况对服务内容和流程进行合理调整,但应提前通知甲方,并取得甲方同意。2.义务按照合同约定的服务内容和要求,精心组织策划活动,确保活动质量和效果达到行业标准和甲方预期。向甲方提供详细的服务方案,包括但不限于活动策划方案、场地布置设计图、人员安排表等,经甲方确认后严格按照方案执行。确保所提供的服务内容符合国家法律法规和行业规范,保障活动现场的安全和秩序,采取必要的安全防范措施,防止发生安全事故。负责活动所需物资和设备的采购、租赁、运输、安装、调试及保管等工作,确保物资和设备的质量和性能符合要求,并在活动结束后及时清理和归还。活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容,为甲方今后举办类似活动提供参考。对甲方提供的信息和资料予以保密,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,包含乙方提供本合同约定的所有服务内容所需的费用,除因甲方提出的超出合同约定范围的变更导致费用增加外,不因任何原因调整。服务费用明细如下:活动策划费用:人民币[x]元场地布置费用:人民币[x]元人员安排费用:人民币[x]元餐饮服务费用(如有):人民币[x]元其他费用(如有):人民币[x]元2.支付方式合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。在活动策划方案经甲方确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[策划方案确认款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。在活动场地布置完成且经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[场地布置验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。在活动结束后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。若甲方擅自变更活动内容、要求或提供虚假信息,导致乙方无法按照合同约定提供服务或增加服务成本的,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额以乙方因此遭受的实际损失为准。若甲方未协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如有),或因甲方原因导致活动无法顺利进行的,甲方应承担乙方的全部损失,并按照合同服务费用的[因甲方原因导致违约的赔偿比例]向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、内容和要求提供服务,每逾期一日,应按照合同服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同服务费用的[因乙方逾期服务导致违约的赔偿比例]向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方提供的服务质量不符合合同约定或行业标准,乙方应负责无偿整改,直至达到合同要求。若因乙方服务质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额以甲方实际损失为准。若乙方擅自将本合同的服务转包给第三方或与第三方合作提供服务,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同服务费用的[擅自转包或合作导致违约的赔偿比例]向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方违反保密义务,向任何第三方泄露甲方提供的信息和资料,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同服务费用的[因保密违约的赔偿比例]向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[解除合同通知期]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。2.不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[不可抗力通知期]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应相互协商,寻求解决方案,以减轻不可抗力事件对本合同履行的影响。因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。3.合同生效及份数本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式[合同份数]份,甲乙双
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