旅游会议合同协议

旅游会议合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办旅游会议活动，乙方具备提供相关旅游会议服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办旅游会议事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.会议主题及规模本次旅游会议的主题为[具体会议主题]，预计参会人数为[x]人。2.会议时间及地点会议时间为自[开始日期]起至[结束日期]止，会议地点为[详细地址]。3.旅游行程安排第一天：上午：参会人员抵达[集合地点]集合，乘坐旅游大巴前往会议地点，办理签到入住手续。下午：举行会议开幕式，领导致辞，主题演讲。晚上：欢迎晚宴，安排文艺表演。第二天：上午：分组讨论，专家讲座。下午：实地考察[考察地点1]，了解当地旅游资源及相关产业情况。晚上：自由活动。第三天：上午：继续分组讨论，交流会议成果。下午：实地考察[考察地点2]，参观特色景点或企业。晚上：会议闭幕式，颁发奖项，总结会议。第四天：上午：自由活动或安排购物时间。下午：乘坐旅游大巴返回出发地，行程结束。4.会议服务内容提供会议场地租赁服务，包括主会场、分会场及相关配套设施，确保场地环境整洁、设备齐全、功能完好。协助甲方进行会议的组织策划工作，包括会议议程安排、资料准备、人员接待、会议记录等。提供专业的会议翻译服务（如有需要），确保会议交流顺畅。安排会议期间的餐饮服务，包括欢迎晚宴、午餐、晚餐及茶歇，保证餐饮质量和卫生标准。负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。提供旅游车辆接送服务，保证车辆性能良好、司机驾驶经验丰富，按时接送参会人员。安排专业导游全程陪同考察活动，进行景点讲解，提供必要的协助和服务。协助甲方办理会议期间的相关证件、手续等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权根据实际情况对会议行程、服务内容等进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。及时向乙方提供会议相关的资料、信息和要求，协助乙方做好会议筹备工作。负责组织参会人员按时参加会议和各项活动，确保参会人员遵守会议纪律和当地法律法规。对乙方提供的服务质量进行验收，如发现问题应及时提出整改意见。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方的要求和实际情况，合理安排会议和旅游行程，在保证服务质量的前提下，有权对行程进行适当调整，但应提前通知甲方。2.义务按照本合同约定的标准和要求，提供优质、高效、安全的旅游会议服务。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保服务合法合规。提前做好会议和旅游行程的准备工作，包括场地预订、车辆安排、餐饮预订、导游安排等，确保各项服务按时、按质完成。配备专业的服务人员，包括会议工作人员、导游、司机等，为参会人员提供热情、周到、细致的服务。对会议期间的安全负责，制定安全应急预案，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身和财产安全。及时向甲方汇报会议筹备进展情况和服务过程中的问题，积极配合甲方解决问题。按照甲方要求提供会议服务发票及相关凭证。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次旅游会议服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含以下各项：1.会议场地租赁费用：人民币[x]元；2.会议组织策划费用：人民币[x]元；3.翻译服务费用（如有）：人民币[x]元；4.餐饮服务费用：人民币[x]元；5.旅游车辆接送费用：人民币[x]元；6.导游服务费用：人民币[x]元；7.安全保卫费用：人民币[x]元；8.其他费用（如有）：人民币[x]元。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.会议结束后[x]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收，如无异议，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时解除本合同。2.若乙方未按照本合同约定的标准和要求提供服务，或未按时、按质完成服务内容，乙方应负责采取补救措施，如给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方逾期履行补救义务超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题，尽量减少损失。4.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.如一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[x]%向对方支付违约金。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________