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文档简介

礼仪设备合同协议甲方(买方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(卖方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有使用礼仪设备的需求,乙方具备提供相关礼仪设备及服务的能力,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方购买礼仪设备及相关服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)礼仪设备明细1.音响设备品牌及型号:[具体品牌][具体型号]专业音响系统,包括主音箱[数量]只、副音箱[数量]只、功放[数量]台、调音台[规格及型号]等。该音响设备应具备高保真音质、稳定的功率输出,能够满足各类大型活动的声音传播需求。功能特点:频率响应范围为[具体范围]Hz[具体范围]Hz,失真度小于[具体百分比],具备多通道输入输出接口,可实现与其他音频设备的灵活连接与混音操作。2.灯光设备摇头灯:[品牌及型号]摇头灯[数量]台,可实现多种灯光效果组合,如光束、图案、频闪等,具备DMx512信号控制接口,可通过专业灯光控制台进行集中控制。PAR灯:[品牌及型号]PAR灯[数量]台,提供均匀的光线分布,适用于营造不同的氛围场景,颜色可调节,色温范围为[具体范围]K。灯光控制台:[品牌及型号]专业灯光控制台,具备直观的操作界面,可同时控制多组灯光设备,预设多种灯光场景模式,方便快捷地切换灯光效果。3.舞台设备舞台搭建:采用优质铝合金桁架搭建舞台,舞台面积为[长]米×[宽]米,高度为[具体高度]米,舞台表面铺设防滑木地板,确保舞台的稳定性和安全性。舞台背景板:定制设计制作舞台背景板,尺寸为[长]米×[宽]米,采用高清喷绘工艺,画面清晰、色彩鲜艳,内容根据甲方需求设计制作。舞台地毯:[品牌及材质]舞台地毯[面积]平方米,颜色及图案与整体舞台风格相匹配,起到装饰和保护舞台的作用。4.桌椅租赁会议桌椅:[品牌及款式]会议桌椅[数量]套,包括会议桌(尺寸为[长]米×[宽]米)及配套椅子,材质为优质实木框架搭配环保人造板材桌面,椅子采用人体工程学设计,坐感舒适。宴会桌椅:[品牌及款式]宴会桌椅[数量]套,桌子为圆形餐桌(直径为[具体尺寸]米),椅子为金属框架搭配软垫座椅,可根据场地布局灵活组合摆放。(二)服务内容1.设备安装调试乙方负责将上述礼仪设备运输至甲方指定地点,并按照专业标准进行安装调试,确保设备正常运行。安装调试工作应在甲方规定的时间内完成,安装调试过程中应采取必要的防护措施,避免对设备及场地造成损坏。2.活动期间设备保障在甲方举办活动期间,乙方安排专业技术人员现场值守,对设备进行实时监控和维护,确保设备稳定运行。如遇设备故障,技术人员应在[具体响应时间]内到达现场进行维修处理,保障活动的顺利进行。3.设备拆卸及清理活动结束后,乙方负责将礼仪设备拆卸并运输回乙方指定仓库,对设备进行清洁、保养和妥善保管。拆卸过程中应注意保护设备,避免损坏,并将拆卸后的设备按照乙方的标准进行分类存放。4.技术支持与培训乙方为甲方提供在设备使用过程中的技术支持,解答甲方关于设备操作、维护等方面的疑问。同时,乙方应根据甲方需求,为甲方相关人员提供一次免费的设备操作培训,培训内容包括设备的基本操作方法、日常维护注意事项等,确保甲方人员能够熟练使用设备。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的礼仪设备及服务。在设备安装调试、使用过程中,有权对不符合要求的部分提出整改意见,要求乙方及时处理。有权对乙方提供的服务进行监督和检查,如发现乙方存在违约行为,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款及服务费用。向乙方提供设备使用场地的详细信息,协助乙方进行设备的运输、安装调试等工作。在设备使用过程中,应按照乙方提供的操作指南正确使用设备,不得擅自拆卸、改装设备,否则由此造成的损失由甲方自行承担。在活动举办前,应提前向乙方明确活动的具体时间、地点、规模、要求等信息,以便乙方做好充分准备。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款及服务费用。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权拒绝提供相关服务或设备,并要求甲方承担违约责任。根据甲方需求和实际情况,对服务内容和设备配置提出合理建议,但最终决定权仍在甲方。2.义务按照本协议约定的时间、地点、规格、质量标准等要求向甲方提供礼仪设备及服务。负责设备的运输、安装调试、维护保养等工作,确保设备正常运行和服务质量。对提供的设备及服务质量负责,如因乙方原因导致设备故障或服务不符合要求,应及时采取措施进行修复或改进,并承担相应的赔偿责任。在活动期间,应遵守甲方现场管理规定,配合甲方做好相关工作,确保活动的顺利进行。向甲方提供设备的相关资料,包括设备使用说明书、操作指南、维护手册等,并对甲方相关人员进行培训。三、价格及付款方式(一)价格1.本协议项下礼仪设备及服务的总价格为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为含税价,包含设备采购成本、运输费、安装调试费、服务费、税费等一切费用。2.上述价格为固定价格,除因不可抗力或甲方提出的合理变更需求外,不因任何原因调整。(二)付款方式1.甲方应在本协议签订之日起[具体工作日]内向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.在乙方将设备运输至甲方指定地点并完成安装调试,经甲方验收合格后,甲方应在[验收合格后具体工作日]内向乙方支付合同总金额的[验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.在活动结束后,如乙方按照本协议约定履行了全部义务,甲方应在活动结束后[具体工作日]内向乙方支付合同总金额的[尾款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及验收(一)交货时间及地点1.乙方应在[具体交货日期]前将礼仪设备运输至甲方指定地点:[详细地址]。2.如因甲方原因需要变更交货时间或地点,甲方应提前[具体通知期限]通知乙方,并承担由此给乙方造成的损失。(二)验收标准及方式1.验收标准乙方提供的礼仪设备应符合本协议约定的品牌、型号、规格、质量标准等要求,具备良好的性能和使用功能。设备外观应无损坏、划痕、变形等缺陷,各部件连接牢固,运行稳定可靠。服务应按照本协议约定的内容和标准执行,达到甲方满意的效果。2.验收方式在设备到货后,甲方应在[验收期限]内组织对设备进行验收。验收过程中,甲方有权邀请专业人员或相关技术机构参与,乙方应积极配合。甲方验收合格后,应签署验收报告。如发现设备存在质量问题或服务不符合要求,甲方有权要求乙方在[整改期限]内进行整改或更换,直至达到验收标准为止。整改或更换所产生的费用由乙方承担,同时乙方应承担因整改或更换给甲方造成的损失。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款及服务费用,每逾期一日,应按照未付款项的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[具体逾期天数]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付设备及已提供服务对应的款项,同时甲方应按照合同总金额的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金。2.若甲方擅自更改设备使用场地、使用时间、活动规模等关键信息,导致乙方无法按照原计划提供服务或设备,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、规格、质量标准等要求提供礼仪设备及服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[逾期交货违约金比例]向甲方支付逾期交货违约金。逾期超过[具体逾期天数]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的款项,同时乙方应按照合同总金额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的礼仪设备存在质量问题或服务不符合要求,乙方应负责免费维修、更换或采取其他补救措施,直至达到合同约定标准。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在活动期间未能按照约定提供设备保障服务,导致活动受到影响,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额根据给甲方造成的实际损失确定,但最低不低于合同总金额的[最低赔偿比例]。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的礼仪设备及服务全部履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补

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