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文档简介
活动转包合同协议甲方(转包方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(承接方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方已与[活动主办方名称]签订了关于[活动名称]的主合同(以下简称"主合同"),现甲方拟将主合同中部分活动内容转包给乙方,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就活动转包事宜达成如下协议:一、转包标的物或服务具体描述(一)活动名称[活动名称](二)活动时间及地点1.时间:[开始日期][结束日期]2.地点:[详细地址](三)转包服务内容1.活动策划与执行根据活动主题和要求,负责制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动环节安排等。按照策划方案组织实施活动的各项环节,确保活动顺利进行,包括但不限于舞台搭建、设备调试、人员调度、现场秩序维护等。2.宣传推广制定并执行活动的宣传推广计划,通过多种渠道进行活动宣传,如线上社交媒体推广、线下海报张贴、宣传单页发放等。负责活动宣传素材的制作,包括但不限于海报设计、宣传视频制作、文案撰写等,以吸引目标受众参与活动。3.嘉宾邀请与接待协助甲方邀请活动所需的嘉宾,包括但不限于确定嘉宾名单、发送邀请函、沟通嘉宾行程安排等。在活动现场负责嘉宾的接待工作,确保嘉宾的签到、引导、就座等环节顺利进行,并提供必要的服务和支持。4.其他相关服务根据活动实际需求,提供与活动相关的其他服务,如摄影摄像、翻译服务、餐饮服务安排等,但需事先经甲方书面确认。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方转包服务的执行情况进行监督和检查,提出合理的意见和建议。如乙方转包服务出现严重质量问题或违反本协议约定,甲方有权要求乙方采取补救措施或解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供主合同副本及与活动相关的必要信息和资料,以便乙方开展转包服务工作。按照本协议约定向乙方支付转包费用。协助乙方协调与活动主办方及其他相关方的关系,为乙方开展工作提供必要的支持和便利。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付转包费用。根据本协议约定及活动实际情况,自主安排转包服务工作,但需确保服务质量符合本协议及主合同的要求。2.义务按照本协议约定的转包服务内容和要求,精心组织实施活动,确保活动顺利进行,并达到良好的效果。自行承担转包服务过程中产生的各项费用,包括但不限于人员工资、设备租赁费用、物料采购费用等,但本协议另有约定的除外。严格遵守国家法律法规及活动主办方的相关规定,不得从事任何违法违规或损害活动主办方及甲方利益的行为。定期向甲方汇报转包服务工作进展情况,接受甲方的监督和检查,并根据甲方意见及时调整和改进工作。在活动结束后,向甲方提供活动总结报告及相关资料,包括但不限于活动照片、视频、宣传资料、嘉宾签到表等。三、转包费用及支付方式(一)转包费用双方经协商确定,本次活动转包费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定的转包服务所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付转包费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成转包服务工作,并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余转包费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.乙方提供的转包服务应符合本协议约定的服务内容、质量要求及相关标准,达到活动主办方的要求,并确保活动顺利、圆满完成。2.活动现场布置应符合策划方案要求,整洁、美观、安全,各类设备设施正常运行,无任何安全隐患。3.活动宣传推广应达到预期效果,吸引足够数量的目标受众参与活动,活动现场参与人数应符合双方事先约定的标准。4.嘉宾邀请与接待工作应妥善、周到,确保嘉宾满意度。5.乙方应按照活动主办方要求提供相关活动资料,资料应真实、完整、准确。(二)验收方式1.活动结束后,甲方应在[x]个工作日内组织对乙方转包服务进行验收。2.验收过程中,甲方有权要求乙方提供与转包服务相关的文件、资料、记录等,并可对活动现场进行实地检查。3.如甲方发现乙方转包服务存在不符合验收标准的情况,应及时向乙方提出书面整改意见,乙方应在接到整改意见后[x]个工作日内完成整改,并再次提交甲方验收。4.若乙方经整改后仍不符合验收标准,甲方有权扣除相应的转包费用,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。五、知识产权归属1.乙方在执行转包服务过程中所产生的知识产权,包括但不限于策划方案、宣传素材、活动照片、视频等,其知识产权归乙方所有。2.乙方应确保其提供的服务及相关成果不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.未经甲方书面同意,乙方不得将本协议涉及的知识产权转让给任何第三方或用于本协议以外的其他用途。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付转包费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的信息和资料,导致乙方无法正常开展转包服务工作,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量要求及时间要求完成转包服务工作,每逾期一日,应按照转包费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的转包服务不符合验收标准,经甲方提出整改意见后仍未达到要求,乙方应负责无偿整改直至符合标准。如因乙方原因导致活动无法正常进行或给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密条款,应按照本协议第六条的约定承担违约责任。4.若乙方擅自将转包服务转包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应按照转包费用的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致
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