礼品项目合同协议

礼品项目合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有礼品采购项目需求，乙方具备提供相关礼品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行礼品项目事宜达成如下协议：一、合同标的物及服务具体描述（一）礼品详情1.礼品种类及数量[礼品名称1]：共______件，规格为______，材质为______。[礼品名称2]：共______件，规格为______，材质为______。（可根据实际情况依次罗列所有礼品）2.礼品质量要求乙方提供的礼品应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，无质量瑕疵、无损坏、无假冒伪劣等情况。礼品的外观应保持完好，色泽均匀，无划痕、变形等缺陷。礼品的性能应符合其标称的各项参数及使用说明要求。（二）服务内容1.礼品设计根据甲方的需求和企业文化，乙方负责提供礼品的设计方案，包括但不限于礼品的样式、包装设计等，设计方案需经甲方书面确认后方可实施。在设计过程中，乙方应积极与甲方沟通，根据甲方反馈的意见及时修改和完善设计方案，确保设计方案符合甲方的期望和项目要求。2.礼品采购乙方负责按照双方确定的礼品种类、数量及质量要求进行采购，确保所采购的礼品来源合法、渠道正规。乙方应建立完善的采购流程，对采购过程中的各个环节进行严格把控，确保所采购的礼品质量合格，并按时交付。3.礼品包装及标识乙方负责对采购的礼品进行专业包装，包装应符合礼品的特点及运输要求，能够有效保护礼品在运输过程中不受损坏。根据甲方要求，乙方在礼品包装上添加甲方指定的标识、商标、宣传语等内容，标识应清晰、准确、完整，且符合相关法律法规的规定。4.礼品运输及配送乙方负责将包装好并带有标识的礼品安全、及时地运输至甲方指定的地点。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保礼品不受损坏、丢失等情况。如因运输原因导致礼品出现损坏或丢失，乙方应负责免费更换或补足。乙方应提前与甲方沟通运输及配送的时间安排，确保在甲方要求的时间内完成配送，并及时向甲方反馈运输及配送的进展情况。5.售后服务乙方提供自礼品交付之日起______个月的售后服务期。在售后服务期内，如甲方发现礼品存在质量问题或其他与合同约定不符的情况，乙方应在接到甲方通知后的______个工作日内做出响应，并在______个工作日内采取有效措施解决问题，包括但不限于免费维修、更换、退款等。乙方应建立完善的售后服务档案，记录礼品的售后服务情况，以便对售后服务工作进行跟踪和管理。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的礼品设计方案、采购渠道、包装样式、运输方式等进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权在乙方未按照合同约定履行义务时，要求乙方承担违约责任，并采取相应的补救措施。有权根据实际情况对合同约定的礼品种类、数量、规格等内容进行变更，但应提前书面通知乙方，并与乙方协商一致。2.义务向乙方提供准确、详细的礼品需求信息，包括但不限于礼品的用途、目标受众、预算范围、设计要求、交付时间及地点等。按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。在乙方进行礼品设计、采购、包装、运输等工作过程中，给予必要的协助和配合，提供相关资料和信息。对乙方交付的礼品进行验收，如发现礼品存在质量问题或与合同约定不符的情况，应及时通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付合同款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取相应的措施维护自身合法权益。根据合同约定及甲方要求，自主选择礼品的设计方案、采购渠道、包装材料及运输方式等，但应确保所选择的方案和方式符合合同要求及相关法律法规的规定。2.义务按照合同约定的时间、质量、数量等要求，向甲方提供符合要求的礼品及相关服务。严格遵守国家法律法规及行业规范，确保礼品采购、设计、包装、运输等各项工作合法合规。对甲方提供的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法按时履行合同义务，应及时通知甲方，并提供相关证明文件，同时采取积极措施尽量减少损失。三、合同款项及支付方式（一）合同款项本合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。此金额为固定总价，包含礼品采购费用、设计费用、包装费用、运输费用、售后服务费用及相关税费等一切费用，除因甲方变更合同内容导致费用增加外，乙方不得再向甲方收取任何其他费用。（二）支付方式1.预付款：合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.验收款：乙方将礼品全部交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的______%作为验收款，即人民币______元（大写：______元整）。3.质保金：合同约定的售后服务期满后______个工作日内，如甲方未发现礼品存在质量问题及其他与合同约定不符的情况，甲方向乙方支付合同总金额的______%作为质保金，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点（一）交付时间乙方应在合同签订后______个工作日内完成礼品的设计方案，并提交给甲方审核确认。经甲方确认后的设计方案确定后，乙方应在______个工作日内完成礼品的采购、包装及标识工作，并安排运输。礼品应在______年______月______日前全部交付至甲方指定地点。如因甲方原因导致交付时间延迟，乙方不承担责任，但乙方应积极配合甲方解决问题，协商确定新的交付时间。如因乙方原因导致交付时间延迟，每逾期一天，乙方应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。（二）交付地点甲方指定的地点为：______________________五、验收标准及方式（一）验收标准1.按照本合同约定的礼品种类、数量、规格、质量要求、包装样式、标识内容等进行验收。2.礼品应具备相应的质量合格证明文件，如产品合格证、质量检测报告等。3.礼品的外观、性能等应符合国家相关质量标准及行业通行标准，无质量瑕疵、无损坏、无假冒伪劣等情况。（二）验收方式1.初步验收：礼品交付至甲方指定地点后，甲方应在______个工作日内组织初步验收。初步验收主要对礼品的数量、外观、包装等进行检查，如发现问题应及时通知乙方。2.最终验收：在初步验收合格后的______个工作日内，甲方对礼品进行最终验收。最终验收应依据本合同约定的各项标准进行全面检查，包括但不限于礼品的质量、性能、标识等。如最终验收合格，甲方应签署验收合格证明文件；如最终验收不合格，甲方应向乙方出具书面整改通知，乙方应在接到通知后的______个工作日内进行整改，并重新提交甲方验收，直至验收合格为止。因乙方整改导致交付时间延迟的，乙方应按照本合同约定承担违约责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付合同款项，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______天的，乙方有权暂停履行合同义务，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自变更合同内容，导致乙方增加费用或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量、数量等要求向甲方提供礼品及相关服务，每逾期一天，应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的礼品存在质量问题或与合同约定不符的情况，乙方应负责免费更换、维修或补足，如给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如因质量问题导致甲方受到第三方索赔或其他法律纠纷的，乙方应负责处理并承担全部法律责任及赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付合同总金额的______%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给甲方造成重大影响或严重损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的礼品项目全部履行完毕且双方的权利义务均已结清之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协