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文档简介
货物监理合同协议甲方(委托人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(监理人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方就[货物名称]的采购事宜,需要委托乙方进行监理服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、合同标的物或服务具体描述(一)货物名称及规格1.货物名称:[详细货物名称]2.规格型号:[具体规格型号]3.数量:[明确数量]4.质量标准:符合国家及行业现行相关标准,具体如下:[列举详细质量标准条款,如外观要求、性能指标、材质标准等](二)服务内容乙方作为甲方的货物监理人,负责对货物的采购过程、货物质量、货物交付等环节进行全程监理,具体服务内容包括但不限于:1.协助甲方审查货物采购合同条款,确保合同条款符合法律法规要求及甲方利益。2.对货物供应商的资质、信誉、生产能力等进行调查评估,向甲方提供相关报告和建议。3.参与货物采购的招标、评标过程,监督招标程序的合法性和公正性。4.在货物生产过程中,定期或不定期对生产厂家进行实地考察,检查货物的生产进度、质量控制情况,确保货物按照合同约定的质量标准和进度要求进行生产。5.对货物的原材料、零部件进行检验,检查其质量是否符合要求,并监督生产厂家做好检验记录。6.在货物出厂前,对货物进行全面检验,包括外观检查、性能测试等,确保货物质量合格后方可出厂。7.监督货物的运输过程,确保货物在运输过程中不受损坏,按时、安全送达指定地点。8.协助甲方组织货物的验收工作,对验收过程进行监督,确保验收程序的规范和公正,并出具验收报告。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的监理工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定履行监理职责,如乙方未履行或不当履行监理职责,甲方有权解除合同并要求乙方承担相应责任。有权获取乙方提交的监理报告及相关文件资料。2.义务向乙方提供开展监理工作所需的相关资料,包括但不限于货物采购合同、技术文件、设计图纸等。按照本合同约定向乙方支付监理费用。协助乙方协调与货物供应商及其他相关方的关系,为乙方开展监理工作提供必要的条件和支持。在收到乙方提交的监理报告及相关文件资料后,应及时进行审查和处理,并给予乙方书面反馈。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获取监理费用。有权要求甲方提供开展监理工作所需的相关资料和协助。对在监理过程中发现的问题,有权要求货物供应商进行整改,并监督整改情况。2.义务组建专业的监理团队,配备具备相应资质和经验的监理人员,并将监理人员名单及联系方式告知甲方。按照国家及行业相关规范、标准以及本合同约定,认真履行监理职责,确保监理工作的质量和效果。定期向甲方提交监理月报、季报、总结报告等监理文件资料,报告内容应真实、准确、完整,反映货物采购及监理工作的进展情况、存在问题及解决措施等。对监理过程中知悉的甲方商业秘密及货物相关信息予以保密,不得泄露给任何第三方。在监理工作中发现货物存在质量问题或其他不符合合同约定的情况时,应及时要求货物供应商采取措施进行整改,并向甲方报告。配合甲方做好货物验收工作,协助甲方制定验收方案,参与验收过程,对验收结果发表专业意见。三、监理费用及支付方式(一)监理费用本合同监理费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本合同约定的调整情形外)。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付监理费用的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成货物生产过程监理,并提交中期监理报告后,甲方向乙方支付监理费用的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.货物全部交付并经甲方验收合格,乙方提交最终监理报告及相关资料后,甲方向乙方支付剩余监理费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付监理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停监理工作,并要求甲方支付已完成监理工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供开展监理工作所需的相关资料或协助,导致乙方无法正常履行监理职责的,甲方应承担因此给乙方造成的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定履行监理职责,导致货物质量不符合合同约定或出现其他问题的,乙方应负责督促货物供应商采取措施进行整改,并承担因此给甲方造成的损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间和要求提交监理文件资料,每逾期一日,应按照监理费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的监理费用,同时乙方应按照监理费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方泄露在监理过程中知悉的甲方商业秘密及货物相关信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照监理费用的[x]%向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[x]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本合同的履行;若因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(三)合同生效与终止1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同约定的监理工作完成,且双方的权利义务均已履行完毕后,本合同终止。(四)合同份数本合同一式[x]份,甲乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。
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